Πώς να γράψετε μια επιστολή μετεγκατάστασης επιχειρήσεων στους προμηθευτές. Η μετακίνηση μιας επιχείρησης σε μια νέα τοποθεσία, είτε πραγματική είτε εικονική, δεν χρειάζεται να είναι ο εφιάλτης που ακούγεται. Είναι όλα σχετικά με τη διατήρηση της επικοινωνίας με τους πωλητές, τους πελάτες και τους μετόχους. Παρακάτω είναι μερικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε όταν ενημερώνετε τους πωλητές ότι μια επιχείρηση μετεγκαθίσταται.
Ξεκινήστε δηλώνοντας το νέο όνομα της επιχείρησης (αν υπάρχει) και στη συνέχεια νέα διεύθυνση στο επάνω μέρος του γράμματος, με κέντρο το κέντρο και με περισσότερους από 12 μονάδες. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να ξεχωρίζουν, καθώς είναι ο κύριος σκοπός της επιστολής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει νέους αριθμούς τηλεφώνου, αριθμούς φαξ, ιστότοπους και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από τη διεύθυνση του δρόμου.
Εισαγάγετε το θέμα της μετεγκατάστασης σας ευχαριστώντας τον πωλητή σας για την παρελθούσα υπηρεσία και εκφράζοντας την ελπίδα ότι θα συνεχιστεί μετά τη μετακίνηση. Αυτό φαίνεται απλό αλλά σημαντικό. Όταν μια επιχείρηση μετακομίζει, οι πωλητές μπορούν να γίνουν ανασφαλείς σχετικά με τη συνέχιση της επιχειρηματικής σχέσης και η σαφής διαβεβαίωση είναι απαραίτητη.
Εξηγήστε στον πωλητή σας τον λόγο της κίνησης και τα συναισθήματά σας που την περιβάλλουν. Ας ελπίσουμε ότι η μετεγκατάσταση είναι θετική και αποτελεί ένδειξη επέκτασης της επιχείρησής σας. Μερικές φορές μπορεί να οφείλεται σε αυξημένο κόστος ή άλλες απρόβλεπτες προκλήσεις της τρέχουσας τοποθεσίας. Να είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς.
Επαναγράψτε τη νέα διεύθυνση στο σώμα της επιστολής για να τονίσετε την αλλαγή. Είναι πάντα καλό να συμπεριλάβετε τη νέα επαγγελματική κάρτα με κανονικό ή μαγνητικό στυλ με την επιστολή. Εξηγήστε ότι αυτός είναι ο τρόπος σας να ενημερώνετε τον πωλητή.
Προσκαλέστε τον πωλητή σας σε οποιαδήποτε εκδήλωση που σχεδιάζετε να επισημάνετε την κίνηση. Τα τμήματα θέρμανσης γραφείων είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώσετε τον πωλητή και να τον ευχαριστήσετε για την εξυπηρέτησή του. Δώστε λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία και η ώρα του κόμματος στην επιστολή.
Συμπληρώστε το σώμα της επιστολής σας, ευχαριστώντας τον πωλητή για άλλη μια φορά για την εξυπηρέτησή του και πόσο τους εκτιμάτε.
Τελειώστε επιτρέποντας στον πωλητή να γνωρίζει ότι πρέπει να σας καλέσει ή να σας στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με απορίες ή ερωτήσεις προτού κλείσετε με το συνηθισμένο "Ειλικρινά". Βεβαιωθείτε ότι έχετε ταχυδρομήσει τα γράμματα πριν από τη μετακίνησή σας, ώστε κανείς να μην αισθάνεται έξω από το βρόχο.
