Όταν η επιχείρησή σας μετακομίζει σε μια νέα τοποθεσία, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι όλες οι επαφές της επιχείρησής σας, οι πελάτες και οι πωλητές σας γνωρίζουν την αλλαγή. Η αποτυχία ειδοποίησης επαφών μετεγκατάστασης μπορεί να έχει επιζήμια αποτελέσματα στην εταιρεία σας. Μια απλή επιστολή ή δήλωση σε έναν ιστότοπο θα μειώσει την πιθανότητα σύγχυσης στις επιχειρηματικές σας επαφές.
Συγκεντρώστε μια λίστα με κάθε επαφή της επιχείρησης που επηρεάζεται από την κίνηση. Μπορεί να θέλετε να οργανώσετε κάθε επαφή σε διαφορετική ομάδα, όπως πελάτες, διαφημιστές, ταχυδρομείο, άλλες ομοσπονδιακές και κρατικές υπηρεσίες και πωλητές. Η δημιουργία διαφορετικών κατηγοριών θα σας επιτρέψει να ενημερώσετε κάθε ομάδα με τον κατάλληλο τρόπο.
Γράψτε γράμματα σε κάθε ομάδα που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες μετεγκατάστασης, όπως η τρέχουσα και νέα διεύθυνση, οι νέοι αριθμοί τηλεφώνου και η ημερομηνία της κίνησης σας. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε γραπτές οδηγίες ή έναν απλό χάρτη έτσι ώστε κάθε ομάδα να κατανοεί πού να βρει τη νέα σας τοποθεσία. Κρατήστε την επιστολή συνοπτική, επιτρέποντας στις επαφές σας να μάθουν γιατί μετακινείτε και άλλες πτυχές της κίνησης που μπορεί να επηρεάσουν τις επιχειρήσεις.
Δημοσιεύστε ένα αντίγραφο της επιστολής μετεγκατάστασης στην ιστοσελίδα της εταιρείας αφού στείλετε τα έντυπα αντίγραφα στις επαφές των επιχειρήσεων στο ταχυδρομείο. Αυτό εξασφαλίζει ότι περισσότεροι άνθρωποι και επιχειρήσεις θα γνωρίζουν ότι η επιχείρησή σας έχει μετεγκατασταθεί, ιδίως δυνητικούς πελάτες και άλλες επιχειρηματικές επαφές. Ίσως θελήσετε επίσης να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε επαφή της επιχείρησής σας για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα γίνεται σε εκείνους που δεν επισκέπτονται τον ιστότοπό σας.
Συμβουλές
-
Στείλτε την επιστολή τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από τη μετεγκατάστασή σας για να αποφύγετε σύγχυση.
