Όταν μετακομίζετε την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους πελάτες σας, τους πωλητές και τους συνεργάτες σας όταν μετακομίζετε και γιατί. Με τη σύνταξη μιας επιστολής μετεγκατάστασης επιχειρήσεων, αφιερώνετε χρόνο για να ενισχύσετε τις επιχειρηματικές σας επαφές και τη βάση πελατών σας και να διασφαλίσετε ότι η μετάβαση θα είναι όσο το δυνατόν πιο ομαλή.
Ενημερώστε τους πελάτες σας για την κίνηση σας
Κάντε μια ολοκληρωμένη λίστα με όλους όσους θα επηρεαστούν από τη μετεγκατάσταση της επιχείρησής σας. Αυτό θα περιλαμβάνει την πελατειακή σας βάση, πωλητές, δανειοδοτικά και τραπεζικά ιδρύματα, εταιρείες πιστωτικών καρτών, εταιρείες κοινής ωφέλειας, διαφημιστές και όλους τους ομοσπονδιακούς, κρατικούς ή τοπικούς φορείς που ρυθμίζουν το εμπόριο και τη φορολογία των επιχειρήσεων.
Γράψτε έναν διαφορετικό τύπο επιστολής για κάθε ομάδα επαφών, ώστε να φανεί λίγο πιο εξατομικευμένη. Για παράδειγμα, η επιστολή σας προς την πελατειακή σας βάση θα πρέπει να αντανακλά τη δέσμευσή σας να διατηρήσετε την επιχείρησή σας στο μέλλον. Η επιστολή προς τις κυβερνητικές υπηρεσίες, από την άλλη πλευρά, θα πρέπει να είναι πιο επίσημη και επίκαιρη.
Περιλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με την μετεγκατάστασή σας στην επιστολή, όπως την παλιά σας διεύθυνση, τη νέα σας διεύθυνση, τον νέο αριθμό τηλεφώνου σας και την ημερομηνία έναρξης ισχύος. Ενδέχεται να θέλετε να συμπεριλάβετε έναν απλό αλλά σαφή χάρτη στη νέα τοποθεσία σας, ειδικά για τη βάση πελατών σας.
Δημοσιεύστε ένα αντίγραφο της επιστολής μετεγκατάστασης επιχείρησης στην αρχική σελίδα του ιστότοπού σας, αν έχετε ένα, ειδικά εάν πωλείτε προϊόντα και υπηρεσίες στο Διαδίκτυο. Αυτό θα είναι ένας εύκολος, αποτελεσματικός και φθηνός τρόπος για να αποκτήσετε τα νέα σχετικά με τη μετακίνησή σας σε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους.
Μίσθωση υπηρεσίας μετεγκατάστασης επιχειρήσεων για να σας βοηθήσει να γράψετε την επιστολή. Αυτές οι υπηρεσίες ειδικεύονται στην αντιμετώπιση όλων των λεπτομερειών μιας εταιρικής ή επιχειρηματικής κίνησης και θα είναι σε θέση να συντάξουν μια ακριβή λίστα αλληλογραφίας για εσάς. Για μια ονομαστική αμοιβή, θα δημιουργήσουν την επιστολή, να την εκτυπώσουν και ακόμη και να την στείλουν έξω για εσάς, συμπεριλαμβανομένων των ταχυδρομικών αποστολών.
Γράψτε και στείλτε την επιστολή μετεγκατάστασης επιχείρησης τουλάχιστον 3 εβδομάδες πριν από τη μετακίνησή σας. Αυτό θα δώσει στον καθένα αρκετό χρόνο για να κάνετε προσαρμογές και να διασφαλίσετε ότι υπάρχει ελάχιστη διακοπή της επιχείρησής σας.
Συμβουλές
-
Ακόμη και αν ο αριθμός τηλεφώνου σας παραμείνει ο ίδιος, εμφανίστε το εμφανώς στην επιστολή μετεγκατάστασης.
Μια ανακοίνωση σε ένα εταιρικό ενημερωτικό δελτίο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ενημερώσετε όλοι ότι μετακομίζετε την επιχείρησή σας. Παρόλο που αυτό δεν αντικαθιστά τη γραφή μεμονωμένων επιστολών ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε μία από τις επιχειρηματικές σας επαφές, μπορεί να βοηθήσει να αποφύγετε την απώλεια σε κάποιον.
