Η πληρωμή ή η είσπραξη αποζημιώσεων είναι μια κοινή επιχειρηματική δραστηριότητα, ειδικά αν είστε στη διαχείριση ακινήτων. Ο τρόπος με τον οποίο τα ταξινομείτε στον ισολογισμό σας εξαρτάται από δύο παράγοντες: Είτε έχετε πληρώσει ή λάβετε την κατάθεση και εάν θα σας επιστραφεί εντός ενός έτους.
Συμβουλές
-
Εάν η εγγύηση επιστραφεί εντός ενός έτους, ο πληρωτής την καταγράφει ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο και ο παραλήπτης την καταγράφει ως τρέχουσα υποχρέωση. Για τις μακροπρόθεσμες καταθέσεις, αναφέρετε την πληρωμή ως μακροπρόθεσμο ενεργητικό και μακροπρόθεσμη υποχρέωση αντίστοιχα.
Καταθέσεις ως περιουσιακά στοιχεία
Όταν μια επιχείρηση τοποθετεί μια εγγύηση - δηλαδή, δίνει σε κάποιον άλλο χρήματα για να συγκρατήσει πιθανά μελλοντικά τέλη - η κατάθεση καταχωρείται ως περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό της.Μπορεί να εισαχθεί ως κάτι σαν "Εισπρακτέες Καταθέσεις Ασφαλείας". Ας πούμε ότι η εταιρία έβαλε εγγύηση ύψους 1.000 δολαρίων όταν ενοικίασε ένα κομμάτι εξοπλισμού. Αν και αυτά τα χρήματα δεν είναι στα χέρια της εταιρείας, εξακολουθεί να αναμένει να πάρει τα χρήματα πίσω όταν επιστρέφει τον εξοπλισμό. Επομένως, η κατάθεση είναι ένα στοιχείο με μελλοντική οικονομική αξία για την εταιρεία, ο λογιστικός ορισμός ενός περιουσιακού στοιχείου.
Καταθέσεις ως Υποχρεώσεις
Όταν μια εταιρεία εισπράττει εγγύηση από πελάτη, το ποσό εμφανίζεται στον ισολογισμό της ως υποχρέωση. Μπορεί να αναφέρεται ως "Επιστρεπτέες εγγυητικές καταθέσεις" ή κάτι παρόμοιο. Φανταστείτε ότι η επιχείρηση συγκέντρωσε μια εγγύηση ύψους 1.000 δολαρίων από έναν πελάτη που ενοικιάζει εξοπλισμό. Παρόλο που η εταιρεία έχει τώρα επιπλέον $ 1.000 στον τραπεζικό της λογαριασμό, δεν κατέχει πραγματικά αυτά τα χρήματα. Αυτά τα κεφάλαια είναι πιθανόν να επιστραφούν τελικά στον πελάτη. Ως εκ τούτου, η κατάθεση αντιπροσωπεύει μια μελλοντική οικονομική υποχρέωση, τον λογιστικό ορισμό μιας υποχρέωσης.
Η λογιστική εξαρτάται από τον όρο αποπληρωμής
Εάν η προκαταβολή επιστραφεί μέσα σε ένα έτος, θα πρέπει να κατατάσσεται ως κυκλοφορούν ενεργητικό ή τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό, ανάλογα με το αν η εταιρεία την κατέβαλε ή τη συγκέντρωσε. Εάν η προκαταβολή δεν επιστραφεί για περισσότερο από ένα έτος, θα πρέπει να καταγράφεται ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο ή μακροπρόθεσμη υποχρέωση με βάση τα ίδια κριτήρια.
Καταχωρήσεις στο χρόνο συλλογής
Όταν έρθει η ώρα για μια εταιρεία να πάρει μια επιστροφή ασφαλείας ή να την επιστρέψει σε έναν πελάτη, η λογιστική του ισολογισμού είναι αρκετά απλή. Πείτε ότι η προκαταβολή είναι $ 1.000. Όταν η κατάθεση είναι ένα περιουσιακό στοιχείο, η εταιρεία εισπράττει τα $ 1.000 της και την προσθέτει στο ταμειακό της υπόλοιπο, και στη συνέχεια σβήνει το ενεργητικό κατάθεσης $ 1.000. Η συνολική αξία των περιουσιακών στοιχείων παραμένει η ίδια, οπότε ο ισολογισμός παραμένει ισορροπημένος. Όταν η προκαταβολή είναι μια υποχρέωση, η εταιρεία παίρνει 1.000 δολάρια από τα μετρητά για να δώσει πίσω στον πελάτη και να διαγράψει την υποχρέωση των 1.000 δολαρίων. Τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού έχουν μειωθεί το καθένα κατά $ 1.000, οπότε το φύλλο εξακολουθεί να είναι ισορροπημένο.
Μη επιστρεφόμενες καταθέσεις
Αν μια εγγύηση δεν επιστρέφεται, η εταιρεία δεν τη φέρνει στον ισολογισμό καθόλου. Η εταιρεία που καταβάλλει μια τέτοια κατάθεση απλώς θα την καταγράψει ως έξοδο, ενώ η εταιρεία που την λαμβάνει θα την κρατήσει ως έσοδο. Το ίδιο ισχύει και όταν οι καταθέσεις επιστρέφονται μόνο εν μέρει λόγω βλάβης ή για κάποιο άλλο λόγο. Το μη επιστρεφόμενο μέρος είναι ένα έξοδο για το μέρος που κατέβαλε την κατάθεση και τα έσοδα για το μέρος που το έλαβε.
