Ενώ μια κοινωνία χωρίς μετρητά μπορεί να είναι το ιδανικό σενάριο των φουτουριστών, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων λιανικής γνωρίζουν ότι υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν χρήματα και επιταγές για να κάνουν τις καθημερινές αγορές τους. Αν έχετε κάποιο είδος καταστήματος ή εστιατόριο, είναι πιθανό να έχετε ένα σωρό επιταγών και μετρητά για να αντιμετωπίσετε το τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας. Η τράπεζά σας ή το χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα θα θέλουν να συμπληρώσετε τα δελτία κατάθεσης των επιχειρήσεων για να πάτε με όλες τις καταθέσεις σας. Αυτό παρέχει ένα αρχείο που προστατεύει τόσο εσείς όσο και την τράπεζα σε περίπτωση λογιστικών σφαλμάτων.
Βέλτιστες πρακτικές χειρισμού μετρητών
Εκτός αν είστε ιδιοκτήτης-φορέας χωρίς εργαζόμενους, είναι σημαντικό να ασκείτε διπλή επιμέλεια όταν πρόκειται για όλες τις διαδικασίες διαχείρισης χρημάτων. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που μετράτε χρήματα για τον τελικό προορισμό του (ή για να το παραδώσετε σε κάποιον άλλο, όπως σε συρτάρι μετρητών), πρέπει πάντα να συμπεριλάβετε δύο άτομα για να μετρήσετε και να ελέγξετε τα σύνολα μεταξύ τους.
Αφού τα χρήματα καταμετρηθούν και συμπληρωθεί το δελτίο καταθέσεων μετρητών, τοποθετήστε το σε μια τσάντα κατάθεσης και κλειδώστε το. Μην αφήνετε ποτέ χαλαρά χρήματα σε ένα συρτάρι γραφείου ή σε άλλο χώρο κρύβοντος χωρίς να αναφέρετε ολόκληρο το ποσό. Μόλις κλειδώσετε την τσάντα, ελέγξτε την κλειδαριά για να βεβαιωθείτε ότι δεν μπορεί να εξαναγκαστεί να ανοιχτεί. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το χρηματικό ποσό που μετρήσατε είναι το ίδιο ποσό χρημάτων που θα φτάσετε στην τράπεζα όταν κάνετε την κατάθεση.
Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα φύλλα εργασίας κατάθεσης
Σχεδόν όλες οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα θα παράσχουν εκ των προτέρων εκτυπωμένα φύλλα καταθέσεων για την επιχείρησή σας. Οι περισσότεροι από αυτούς θα χρεώσουν για αυτήν την υπηρεσία, οπότε μπορεί να θέλετε να κάνετε online αγορές για να δείτε αν μπορείτε να παραγγείλετε λιγότερο ακριβές εκδόσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όποια και αν είναι η πηγή, τα δελτία κατάθεσης θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας και τις πληροφορίες της τράπεζάς σας, καθώς και τον αριθμό λογαριασμού και τον αριθμό δρομολόγησης τραπεζών.
Ολοκλήρωση καταθέσεων επαγγελματικών καταθέσεων
Συμπληρώστε τις κενές γραμμές στο δελτίο που παρέχονται για μετρητά και επιταγές. Ξεκινήστε με μετρητά, τα οποία θα αναγράφονται στην πάνω γραμμή. Γράψτε το σύνολο, συμπεριλαμβανομένων των δολαρίων και των λεπτών. Διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει το σωστό ποσό στη διαφάνεια.
Οι έλεγχοι κατάθεσης σε ένα φύλλο κατάθεσης μπορεί να είναι κουραστικό, ειδικά εάν η επιχείρησή σας παίρνει μεγάλο αριθμό από αυτές κάθε μέρα, αλλά είναι σημαντικό για εσάς να εισάγετε κάθε επιταγή. Το δελτίο κατάθεσης θα έχει ένα μικρό αριθμό γραμμών στο μπροστινό μέρος για είσοδο σε επιταγές μαζί με έναν μεγαλύτερο αριθμό γραμμών στο πίσω μέρος της ολίσθησης. Εισαγάγετε τους ελέγχους στο μπροστινό μέρος της ολίσθησης μέχρι να εξαντληθούν τα κενά και στη συνέχεια να συνεχίσετε με τη χρήση της πλάτης.
Κάτω από τον τελικό χώρο για ελέγχους στο μπροστινό μέρος είναι ένα σημείο για το υποσύνολο κατάθεσης επιταγής. Προσθέστε το ποσό όλων των επιταγών που καταθέτετε εκείνη την ημέρα και εισάγετε αυτό το σύνολο σε αυτό το διάστημα. Προσθέστε αυτό το υποσύνολο στο ποσό των μετρητών στην κατάθεσή σας και τοποθετήστε αυτό το τελικό σύνολο στο κάτω μέρος του δελτίου κατάθεσης στο χώρο που υποδεικνύεται γι 'αυτό.
Αφού συμπληρώσετε ολόκληρο το δελτίο παραλαβής, υπογράψτε το βιβλίο καταθέσεων των καταθέσεων της επιχείρησής σας και ενημερώστε το άτομο για την επιβεβαίωση της υπογραφής σας ή για να το ξεκινήσετε. Υπογράψτε ή σφραγίστε το πίσω μέρος όλων των επιταγών, για να τα υπογράψετε. Τοποθετήστε το φύλλο κατάθεσης μαζί με τις επιλεγμένες επιταγές και τα μετρητά σε μια τσάντα κατάθεσης και κλειδώστε το, τοποθετώντας το σε ασφαλές σημείο μέχρι να μπορέσετε να κάνετε την κατάθεση.
