Ο προσεκτικός σχεδιασμός του συλλέκτη σας δείχνει τη διαφορά ανάμεσα στην παραγωγή ενός μπλοκ ή μιας βόμβας. Υπάρχουν περισσότερες από 1,5 εκατομμύρια μη κερδοσκοπικές οργανώσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες - όλοι ανταγωνίζονται για τα ίδια φιλανθρωπικά δολάρια - σύμφωνα με στοιχεία του 2009 που παρείχε το Εθνικό Κέντρο Φιλανθρωπικών Στατιστικών. Για να ρυθμίσετε τη σκηνή για την ποικιλία σας, θα πρέπει να ζυγίζετε ταλέντο, εθελοντές και πολλά εφοδιαστικά. Ενώ οι λίστες ελέγχου σχεδιασμού συμβάντων περιλαμβάνουν συχνά σελίδες με αντικείμενα δράσης, η κατανόηση των εννοιών της μεγάλης εικόνας θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε έναν επιτυχημένο έρανο συλλογής.
Προσλάβετε εθελοντές και δημιουργήστε μια επιτροπή για να προγραμματίσετε τη συλλογή χρημάτων σας. Η ενέργεια και η εμπειρογνωμοσύνη των εθελοντών είναι καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία κάθε έρανο, σύμφωνα με τους συγγραφείς Barbara L. Ciconte και Jeanne Gerda Jacob στο "Fundraising Basics: A Complete Guide".
Επιλέξτε ένα θέμα για την ποικιλία σας. Εξετάστε τη φύση της φιλανθρωπίας ή της αιτίας σας, καθώς και το κοινό-στόχο σας, κατά την επιλογή του θέματος. Σε αντίθεση με μια εκπομπή ταλέντων, η οποία χαρακτηρίζει μια μη συγγενή πράξη μετά την άλλη, οι παραγωγοί ποικιλίας δείχνουν να προσπαθούν να συνδέσουν τις συναντήσεις μαζί.
Επιλέξτε μια ημερομηνία για το συμβάν σας και αναπτύξτε μια χρονολογική σειρά. Οι φορείς εθελοντισμού με αναμενόμενη συμμετοχή περίπου 500 ατόμων χρειάζονται τυπικά τέσσερις έως έξι μήνες για να οργανωθούν. Κρατήστε το ταλέντο σας μέσα σε 60 έως 90 ημέρες από την εκδήλωσή σας.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό. Συγκεντρώστε εκτιμήσεις κόστους και ρυθμίστε την τιμή του εισιτηρίου σας. Βασίστε την τιμή σας στον αριθμό των εισιτηρίων που πρέπει να πουλήσετε για να καλύψετε τα έξοδα και να δημιουργήσετε κέρδος. Το Fundraiser Insight, ένα ηλεκτρονικό περιοδικό για έρανο, συμβουλεύει την πώληση εισιτηρίων μπροστά από το χρόνο, καθώς και στην εκδήλωση, για να παρέχει μια ροή εσόδων.
Κλείστε χώρο. Παράγοντες που ζυγίζουν όταν επιλέγετε ένα χώρο περιλαμβάνουν τη θέση, τη διαθεσιμότητα οπτικοακουστικού εξοπλισμού, την τεχνική υποστήριξη, τη σταδιοποίηση, τη χωρητικότητα και την ασφάλιση.
Ακρόαση και να κρατήσετε το ταλέντο σας και τον κύριο των τελετών. Showcase ερασιτεχνικό ταλέντο, μαζί με μία ή δύο επαγγελματικές εκδηλώσεις. Οι πιθανοί εκτελεστές περιλαμβάνουν μουσικούς, μάγους, χορευτές, ζογκλέρ, ζωγράφους ταχύτητας, προσωπογράφους και κωμικούς.
Γράψτε ένα σενάριο για τον κύριο των τελετών σας και παραγγείλετε τις πράξεις στην εκπομπή σας. Περιορίστε την προβολή σας σε όχι περισσότερο από 90 λεπτά. Κάθε ερασιτεχνική πράξη δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από πέντε λεπτά.
Εργαστείτε με τους ερμηνευτές σας για να δημιουργήσετε πράξεις με επίκεντρο το θέμα. Για παράδειγμα, μια έκθεση ποικιλίας με θέμα της δεκαετίας του 1980 θα μπορούσε να περιλαμβάνει ένα μείγμα χτυπημάτων, έναν προεδρικό μαρξιστή και ένα κορίτσι να διασκεδάζουν με τη μόδα της δεκαετίας. Εκπαιδευτείτε ολόκληρη την παράσταση τουλάχιστον μία φορά για να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι έτοιμοι για το κύριο γεγονός.
Προωθήστε τον διαγωνισμό συλλογής σας. Επειδή οι έρανοι με βάση τα γεγονότα εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τις πωλήσεις των εισιτηρίων για τη δημιουργία κεφαλαίων, η δημοσιότητα είναι απαραίτητη. Χρησιμοποιήστε ιστότοπους κοινωνικών μέσων για να προωθήσετε το συμβάν. Στείλτε ένα δελτίο τύπου στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Καταχωρίστε την ποικιλία εμφάνισής σας στα ημερολόγια κοινότητας. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας και την αποστολή του κάθε φορά που προωθείτε την ποικιλία σας.
