Το απόθεμα αναφέρεται σε όλα τα προϊόντα που διατηρεί μια επιχείρηση, αλλά δεν έχει προς το παρόν πωληθεί. Η απογραφή είναι μια σημαντική ιδέα για πολλές επιχειρήσεις που προσανατολίζονται προς το προϊόν. Οι κατασκευαστές συχνά προσπαθούν να έχουν όσο το δυνατόν λιγότερα αποθέματα στο χέρι για να αυξήσουν την αποδοτικότητα. Οι διανομείς πρέπει να έχουν ένα ορισμένο ποσό αποθέματος στα ράφια τους, αλλά εξακολουθούν να προσπαθούν να ελέγξουν πόσα αποθέματα έχουν στην αποθήκευσή τους. Έχοντας πάρα πολλά εφεδρικά προϊόντα στο χέρι μπορεί να είναι μειονέκτημα για οποιαδήποτε εταιρεία.
Αποθήκευση
Εάν μια εταιρεία έχει υπερβολικό απόθεμα (για τους διανομείς, πέρα από το τι μπορούν να αποθηκεύσουν στα ράφια τους), πρέπει να το κρατήσουν κάπου. Αυτό συνήθως ενοικιάζεται ή ανήκει στον αποθηκευτικό χώρο και αυτό κοστίζει τα χρήματα των εταιρειών που δεν θα χρειαζόταν να ξοδέψουν αν δεν είχαν το επιπλέον απόθεμα. Ο χώρος αποθήκευσης είναι ένα συνεχές πρόσθετο κόστος που οι επιχειρήσεις προσπαθούν να μειώσουν περιορίζοντας πόσα αποθέματα έχουν στη διάθεσή τους ανά πάσα στιγμή.
Μεταφορά
Η περίσσεια αποθέματος πρέπει επίσης να αποστέλλεται από και προς την αποθήκη. Ενώ το κόστος μεταφοράς μπορεί να μην φαίνεται σαν ένα μεγάλο στοιχείο στην αρχή, οι επιχειρήσεις που κρατούν υπερβολικό απόθεμα πρέπει να πληρώνουν αυτά τα έξοδα κάθε φορά που θέλουν να αναπληρώσουν ή να κλείσουν το απόθεμά τους. Το φορτίο για μεγάλα ή βαριά προϊόντα μπορεί επίσης να είναι σημαντικό, προσθέτοντας ακόμα περισσότερο στο κόστος κράτησης πάνω από τα πλεονάζοντα αντικείμενα.
Αλλαγές στην αγορά
Μια επιχείρηση με υπερβολικά αποθέματα φυσικά αναμένει να την πουλήσει στο μέλλον. Αλλά κατά την αγορά ή τη δημιουργία αυτού του αποθέματος, η επιχείρηση στοιχηματίζει ότι οι πελάτες θα το θέλουν καθόλου τους επόμενους μήνες, ένα στοίχημα που μπορεί να χάσουν. Αν η αγορά ξαφνικά αλλάξει υπέρ ενός νέου προϊόντος ή ενός εναλλακτικού στοιχείου, η επιχείρηση θα κολλήσει ξαφνικά λιγότερο πολύτιμα προϊόντα στα οποία έχει ήδη επενδύσει.
Ελεγχος ποιότητας
Ο έλεγχος ποιότητας είναι η διαδικασία διασφάλισης ότι τα προϊόντα δημιουργούνται χωρίς ελαττώματα και σύμφωνα με τα πρότυπα των πελατών. Οι κατασκευαστές έχουν αυστηρό έλεγχο της ποιότητας όταν παράγουν προϊόντα κατόπιν παραγγελίας. Αλλά όταν οι παραγωγοί δημιουργούν μια υπερβολική ποσότητα προϊόντων, μπορεί να βρουν ένα ελάττωμα πολύ αργά και να έχουν πολλά σπαταλημένα προϊόντα, κεφάλαια που δεν μπορούν να διεκδικήσουν.
