Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κατανοούν ότι η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών θεωρεί ότι μια εκπιπτόμενη επιχειρηματική δαπάνη είναι αυτή που συνήθως απαιτείται σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση ή επάγγελμα. Ποια είδη δαπανών επιτρέπονται για τα οποία οι συναλλαγές δεν είναι γραμμένες με πέτρες. Το IRS δηλώνει ότι εάν ένα έξοδο είναι επωφελές για την επιχείρηση, ταιριάζει με τον ορισμό της απαραίτητης. Η κατανόηση των πιο συνηθισμένων αφαιρέσιμων επιχειρήσεων μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να βρουν τις μη συνηθισμένες διαγραφές.
Καθημερινές λειτουργίες
Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κάποιο είδος προμηθειών και υλικών, είτε περιορίζονται μόνο σε αναλώσιμα γραφείου είτε επεκτείνονται σε πρώτες ύλες για μια παραγωγική γραμμή παραγωγής. Όποια και αν είναι η επιχείρηση, τα έξοδα για υλικά, προμήθειες και εξοπλισμό φορολογούνται. Τα ενοίκια κτιρίων, οι πληρωμές μίσθωσης, οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας και οι χρεώσεις για υπηρεσίες τηλεφώνου και διαδικτύου είναι κοινές εκπτώσεις. Για επιχειρήσεις που λειτουργούν εκτός της κατοικίας του δικαιούχου, ένα ποσοστό των λογαριασμών των νοικοκυριών μπορεί να διαγραφεί ως επιχειρηματικά έξοδα. Ο φορολογούμενος πρέπει απλώς να θυμάται να διαχωρίζει το κόστος επιχειρηματικής χρήσης από το κόστος προσωπικής χρήσης. Η ίδια έννοια ισχύει για τα οχήματα που χρησιμοποιούνται τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς σκοπούς.
Κόστος Εργαζομένων
Εκτός από τις προφανείς μειώσεις των μισθών και των παροχών των εργαζομένων, η επιχείρηση μπορεί να διαγράψει άλλα έξοδα των εργαζομένων. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση επιστρέφει τους μισθωτούς για έξοδα που σχετίζονται με την εργασία, όπως τα κινητά τηλέφωνα και τα έξοδα ταξιδίου, αυτά τα έξοδα εκπίπτουν. Οι στολές, τα ειδικά παπούτσια και τα εργαλεία που χρειάζεται η επιχείρηση για να αγοράσει ο εργαζόμενος δεν εκπίπτουν στα ατομικά τους φορολογικά έντυπα εάν η επιχείρηση επιστρέφει το κόστος. Ως εκ τούτου, η επιχείρηση πρέπει να απαιτήσει αυτά ως αναγκαία έξοδα.
Τέλη, Τόκοι, Φόροι
Πολλές επιχειρήσεις πληρώνουν μια σειρά τελών και φόρων καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Οι αμοιβές των επιχειρήσεων, οι φόροι ακίνητης περιουσίας και οι τοπικοί επαγγελματικοί φόροι είναι τρία παραδείγματα κοινών κρατήσεων. Τα τέλη συμμετοχής ή οι αμοιβές που ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πληρώνει για να ωφεληθεί το καθεστώς της, όπως στο τοπικό εμπορικό επιμελητήριο, εκπίπτουν επίσης. Εάν η επιχείρηση διατηρεί πιστωτική γραμμή ή έχει εμπορικό δάνειο, οι τόκοι που καταβάλλονται στους λογαριασμούς αυτούς είναι εκπεστέοι από τον φόρο.
Αποσβέσεις ακινήτων
Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης εξετάζει τις δαπάνες από προηγούμενες φορολογικές χρήσεις που δεν αποσβέστηκαν επί των ομοσπονδιακών φορολογικών δηλώσεων και επίσης θεωρεί την απόσβεση. Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία με διάρκεια ζωής άνω του ενός έτους, όπως τα κτίρια και ο εξοπλισμός, μπορούν να αποσβένονται. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης απαιτεί την απόσβεση ετησίως μέχρι να διεκδικήσει το πλήρες κόστος του ακινήτου. Οι πίνακες απόσβεσης IRS παρέχουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συγκεκριμένα ποσοστά του αρχικού κόστους για να διεκδικήσουν κάθε χρόνο βάσει του αριθμού των ετών που θα υποτιμήσουν το ακίνητο.
Μην ξεχάσετε
Οι μειώσεις που μπορεί να παραβλεφθούν περιλαμβάνουν δαπάνες για εκπαιδευτικό υλικό, σεμινάρια και τέλη σύνδεσης που πληρώνει η επιχείρηση. Τα έξοδα για επισκευές σε επαγγελματικά ακίνητα μπορούν να αφαιρεθούν, και έτσι μπορούν τα έξοδα προώθησης. Πέρα από την προφανή διαφήμιση, οι χορηγικές συνεισφορές χαρακτηρίζονται ως έξοδα διαφήμισης σε πολλές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, η χορηγία σε μια τοπική ομάδα softball με την εταιρική επωνυμία στα φανάρια θα είναι διαφημιστική. Τα δώρα στους πελάτες, αν και περιορισμένα, είναι εκπεστέα επιχειρηματικά έξοδα.
