Ο καθορισμός στόχων για τους διαχειριστές τους βοηθά να καθοδηγήσουν τις ομάδες τους στην επιτυχία. Οι στόχοι δεν πρέπει μόνο να καθοριστούν, αλλά εξηγούνται εξονυχιστικά στους υπαλλήλους για να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τη σημασία των στόχων. Βοηθώντας τους υπαλλήλους σας να επιτύχουν τους στόχους που έχουν τεθεί για αυτούς, μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση ενός περιβάλλοντος ομάδας στο γραφείο. Ο αποτελεσματικός καθορισμός στόχων μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της τήρησης μιας προθεσμίας για ένα σημαντικό έργο και της μη επιτυχίας.
Συμπεριλάβετε τους υπαλλήλους
Το Super-solutions.com συνιστά ένας διευθυντής να συμπεριλαμβάνει τους υπαλλήλους κατά τον καθορισμό στόχων. Αυτό σημαίνει να καθίσετε με τους υπαλλήλους και να συζητήσετε τομείς που χρειάζονται βελτίωση και πώς να φτάσετε εκεί. Κάθε υπάλληλος είναι διαφορετικός, οπότε θα πρέπει να λάβετε τα στοιχεία τους για το τι σκέφτονται ότι πρέπει να κάνουν για να επιτύχουν τους στόχους που ορίσατε μαζί. Αυτά τα εργαλεία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν επιπλέον εκπαίδευση στην εταιρεία, μαθήματα που προσφέρονται από άλλους εκτός της εταιρείας ή στρατηγικές κινήτρων που συμφωνείτε εσείς και οι εργαζόμενοι.
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο SMART
Η μέθοδος SMART χρησιμοποιεί ένα ακρωνύμιο για να διευκρινίσει πέντε βήματα για τον καθορισμό στόχων. Το πρώτο είναι να κάνετε το στόχο Ειδικό: χρησιμοποιήστε συγκεκριμένους αριθμούς στο στόχο που ορίσατε ως διαχειριστής του υπαλλήλου σας. Ο στόχος είναι μετρήσιμος: αποφύγετε στόχους όπως "να βελτιώσετε" και δηλώστε αν θα πρέπει να βελτιωθεί ο υπάλληλος και να συμπεριλάβει πώς θα μετρηθεί. Προσθέστε αξία καθορίζοντας το στόχο: όταν το ρυθμίσετε καθιστά σαφές στον υπάλληλο πώς το να φτάσει το στόχο θα τον βοηθήσει και την εταιρεία επίσης. Διατηρήστε το στόχο Ρεαλιστική: ο καθορισμός στόχου που φαίνεται να είναι ανέφικτος δεν θα παρακινήσει τον υπάλληλό σας και θα μπορούσε να οδηγήσει σε συγκλονιστική αίσθηση. Τέλος, συμπεριλάβετε ένα χρονικό πλαίσιο, όταν ο στόχος πρέπει να ολοκληρωθεί. Μην πείτε μόνο "να βελτιώσετε τις πωλήσεις κατά 10 τοις εκατό", αντί να πείτε "να βελτιώσουν τις πωλήσεις κατά 10 τοις εκατό πριν από το δεύτερο τρίμηνο του επόμενου έτους."
Παρέχετε συχνά σχόλια
Όταν ορίζετε ένα στόχο, μην ορίσετε μόνο το στόχο και στη συνέχεια περιμένετε έως την επόμενη αναθεώρηση της απόδοσης ή την προθεσμία για να το συζητήσετε. Αναπτύξτε ορόσημα που θα πρέπει να αντιμετωπιστούν στο δρόμο καθώς ο υπάλληλός σας εργάζεται για να επιτύχει το στόχο της. Παρέχει θετική ανατροφοδότηση σε αυτήν όταν συναντά αυτά τα ορόσημα. Εάν πέσει πίσω στα ορόσημα προσφέρει τις προτάσεις της για το πώς να καλύψουν τη διαφορά και να πληρούν το επόμενο ορόσημο. Προσφέροντας συνεχή ανατροφοδότηση, θα ενισχύσει στον εργαζόμενο πόσο σημαντικό είναι αυτός ο στόχος και δείχνει ότι δεν είναι μόνος του. Θα παρακολουθήσετε και τα δύο την πρόοδό της και θα προσπαθήσετε να την βοηθήσετε να επιτύχει το στόχο της. εργάζεστε ως προϊστάμενος και συμπαίκτης της ταυτόχρονα.
