Ο καθορισμός στόχων με δυνατότητα παρακολούθησης και στόχοι επιδόσεων είναι απαραίτητος για την επιτυχία κάθε επιχείρησης. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με την Inc.com, το 80% των 300 μικρών επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην Τέταρτη Ετήσια Συνδιάσκεψη για τις Μικρές Επιχειρήσεις δεν παρακολούθησαν τους επιχειρηματικούς τους στόχους και το 77% των 300 επιχειρήσεων δεν είχε φτάσει στο σημείο επιτυχίας που ελπίζουν. Ο καθορισμός μεγάλων στόχων για τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας μπορεί να φαίνεται εκφοβιστικός, αλλά ο χρόνος για να τα καταλάβετε σε μικρότερους στόχους παρακολούθησης θα σας βοηθήσει να μείνετε σε καλό δρόμο και να παρακινήσετε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο.
Αξιολογήστε την τρέχουσα κατάσταση και τα επιτεύγματα του παρελθόντος της εταιρείας ή του οργανισμού σας. Συζητήστε αν έχετε εκπληρώσει ή όχι τους στόχους σας σε διαφορετικές περιοχές, όπου αντιμετωπίζετε προβλήματα και τι πράγματα φαίνεται να κάνουν πραγματικά καλά. Δημιουργήστε μια σαφή περίληψη της τρέχουσας κατάστασής σας για τους υπαλλήλους σας ή την ομάδα σας για να τις αναθεωρήσετε καθώς αρχίζετε να ορίζετε στόχους για το μέλλον.
Συνεργαστείτε για να αποφασίσετε ποιες περιοχές εστίασης πρέπει να είναι στο επόμενο έτος ή σε άλλο χρονικό πλαίσιο είτε για να επαναφέρετε την επιχείρησή σας στην προηγούμενη επιτυχία της είτε για να την προωθήσετε στο επόμενο επίπεδο. Επιλέξτε περίπου τρεις διαφορετικές περιοχές εστίασης γύρω από τις οποίες μπορείτε να διαμορφώσετε τους στόχους σας. Ο αριθμός των τομέων εστίασης θα εξαρτηθεί από την κατάστασή σας και το μέγεθος της ομάδας ή της εταιρείας σας. Λάβετε υπόψη σας, όταν επιλέγετε περιοχές εστίασης, λιγότερα είναι περισσότερα. Η κατοχή λιγότερων περιοχών εστίασης σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε περισσότερο χρόνο και ενέργεια για την επίτευξη επιτυχίας σε αυτούς τους τομείς.
Μεταφράστε κάθε περιοχή εστίασης σε μια δήλωση αντικειμενικού τύπου ή πρόταση για το επόμενο έτος. Για παράδειγμα, αν ένας από τους τομείς εστίασής σας είναι να προωθήσετε τις πωλήσεις ενός προϊόντος μεταξύ των δημοτικών εφήβων, η αντικειμενική σας δήλωση μπορεί να είναι "Να προωθήσετε τις πωλήσεις του Προϊόντος Α μεταξύ δημογραφικών μαθητών γυμνασίου ηλικίας άνω των 16 ετών"
Εξετάστε τις αντικειμενικές δηλώσεις μία κάθε φορά και ορίστε μετρήσιμους στόχους για καθένα. Ξεκινήστε με ένα γενικό στόχο, όπως ένας ετήσιος στόχος, και στη συνέχεια σπάστε αυτό το στόχο κάτω σε μηνιαία ή εβδομαδιαία στόχους. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να δείτε πόσο καλά διατηρείτε σε καλό δρόμο για να επιτύχετε τους στόχους σας και θα ξέρετε αν πρέπει να τα επαναξιολογήσετε.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να θέσετε ως στόχο να κερδίσετε 1 εκατομμύριο δολάρια από την πώληση του Προϊόντος Α στην δημοτική δημογραφία μέχρι το τέλος του έτους, αλλά η επίτευξη αυτού του στόχου δεν είναι τόσο απλή όσο ακριβώς διαιρεί $ 1 εκατομμύριο έως 52 και πωλεί αυτό το ποσό ανά εβδομάδα. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να ορίσετε μια προθεσμία για την ανάπτυξη ενός σχεδίου μάρκετινγκ, τοποθετώντας το προϊόν σας στις κατάλληλες θέσεις και στη συνέχεια να υπολογίσετε πόσα χρήματα θα μπορούσατε να περιμένετε να κάνετε στους επόμενους μήνες βάσει των στρατηγικών μάρκετινγκ και της αύξησης της δημοτικότητας του προϊόντος σας.
Δημιουργήστε μια εύχρηστη γραμμή χρόνου ή ένα υπολογιστικό φύλλο που περιγράφει όλους τους στόχους και τους στόχους σας για το έτος. Κάνετε αυτό το έγγραφο προσβάσιμο σε όλους τους υπαλλήλους σας, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο της εταιρείας και να καθορίζουν περιοχές όπου μπορούν να βοηθήσουν στην υλοποίηση των στόχων.
Συμβουλές
-
Εντός της χρονικής γραμμής ή του υπολογιστικού φύλλου των στόχων και των στόχων, δημιουργήστε προσδοκίες των ατόμων και αναθέστε εργασίες σε καθένα από αυτά. Με αυτόν τον τρόπο, ενισχύετε την ιδέα μιας ομάδας που συνεργάζεται και ότι η ομάδα αποτελείται από άτομα που καταλαβαίνουν ότι παίζουν σημαντικό ρόλο στην επιτυχία ή την αποτυχία των στόχων και στόχων. Αυτό θα βοηθήσει στην ενίσχυση των μεμονωμένων επιδόσεων.
