Ο καθορισμός του πιο αποτελεσματικού τύπου στρατηγικής απογραφής αποτελεί ουσιαστικό στοιχείο για την επιτυχία μιας επιχείρησης. Χωρίς μια αποτελεσματική στρατηγική απογραφής, η εταιρεία μπορεί να χάσει χρήματα λόγω έλλειψης αποθέματος ή υπερβολικού αποθέματος που οφείλεται στην παραγγελία πάρα πολλών αγαθών. Ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης πρέπει να εκπαιδεύεται σχετικά με τους διάφορους τύπους στρατηγικών απογραφής, προκειμένου να προσδιορίσει ποιο σύστημα θα είναι πιο συμφέρουσα για τη μοναδική επιχειρηματική του κατάσταση.
Διαχείριση αποθεμάτων Just-in-Time (JIT)
Πολλοί διευθυντές έχουν συνειδητοποιήσει ότι η διατήρηση ενός μεγάλου αποθέματος στο χέρι μπορεί να είναι δαπανηρή. Με μια στρατηγική απογραφής Just-in-TIme, οι παραγγελίες τοποθετούνται μόνο όπως απαιτείται για την πλήρωση των παραγγελιών των πελατών. Τα χρήματα εξοικονομούνται με τη μείωση του κόστους αποθεματοποίησης. Μικρές ποσότητες αποθέματος παραγγέλλονται όπως απαιτείται για την παραγωγή προϊόντων. Πρέπει να παρακολουθείται προσεκτικά τα επίπεδα των αποθεμάτων ανά πάσα στιγμή, ώστε να αποφεύγονται ελλείψεις αποθεμάτων που θα οδηγούσαν σε αδυναμία πληρωμής των παραγγελιών των πελατών.
Ποσότητα Οικονομικού Παραγγελίας (EOQ)
Η στρατηγική απογραφής ποσοστού οικονομικού παραδοτέου προϋποθέτει ότι η ζήτηση για ένα προϊόν θα παραμείνει σε σταθερό ή σχεδόν σταθερό επίπεδο. Ο στόχος είναι η ελαχιστοποίηση του κόστους, συμπεριλαμβανομένου του κόστους κράτησης και παραγγελίας. Η στρατηγική αυτή προϋποθέτει επίσης ότι ο χρόνος παράδοσης για την παραλαβή των παραγγελιών θα παραμείνει σταθερός. Δεν επιτρέπονται ελλείψεις με οικονομική ποσότητα παραγγελιών. Το κλειδί για το EOQ είναι η επιλογή μιας ποσότητας παραγγελίας που ελαχιστοποιεί το μέσο κόστος και χρόνο διαχείρισης του αποθέματος, αποφεύγοντας έτσι τις ελλείψεις ή τις υπερκαλύψεις του αποθέματος.
Σχεδιασμός Απαιτήσεων Υλικών (MRP)
Απαιτήσεις υλικών Η στρατηγική απογραφής σχεδιασμού χρησιμοποιεί συστήματα απογραφής ηλεκτρονικών υπολογιστών για να διατηρούν επαρκή επίπεδα αποθεμάτων για να εξασφαλίζουν ότι τα απαιτούμενα υλικά είναι διαθέσιμα όταν χρειάζεται. Αυτό το σύστημα μπορεί να είναι χρήσιμο για εταιρείες με πολλές σειρές προϊόντων με μεγάλο κατάλογο απογραφής πρώτων υλών. Τα κύρια συστατικά ενός συστήματος MRP είναι τα αρχεία κατάστασης απογραφής, το κύριο πρόγραμμα παραγωγής και τα αρχεία δομής προϊόντος. Το MRP εξετάζει το κύριο πρόγραμμα παραγωγής και τα αρχεία δομής προϊόντος για τον προσδιορισμό των απαιτήσεων απογραφής, διατηρώντας ταυτόχρονα το χαμηλότερο δυνατό επίπεδο απογραφής.
Σκέψεις
Ο στόχος μιας αποτελεσματικής στρατηγικής απογραφής είναι η ελαχιστοποίηση του κόστους αποθεμάτων, διατηρώντας παράλληλα ένα κατάλληλο επίπεδο απογραφής για την κάλυψη της ζήτησης των πελατών, επιτυγχάνοντας παράλληλα ένα κέρδος για την εταιρεία. Οι εκτιμήσεις κατά την επιλογή της σωστής στρατηγικής απογραφής συνεπάγονται ανάλυση του κόστους διεξαγωγής αποθέματος και του κόστους αγοράς αποθέματος. Μια αποτελεσματική στρατηγική θα απαντήσει στις ερωτήσεις σχετικά με το πόσα αποθέματα θα παραγγείλει και πότε θα το παραγγείλει. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να αναλύσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε στρατηγικής για να καθορίσει ποια μέθοδο θα λειτουργήσει καλύτερα.
