Αυτό που ήταν παγκοσμίως γνωστό στον επιχειρηματικό κόσμο ως συνοδευτικό γράμμα καλείται τώρα μια επιστολή προθέσεων, αλλά ο σκοπός της είναι ο ίδιος. Η επιστολή προθέσεων επιτρέπει σε έναν αιτούντα να εκφράσει ενδιαφέρον για μια θέση εργασίας και να περιγράψει τα προσόντα του για την επίτευξη του. Η πραγματική πρόκληση κατά τη σύνταξη μιας επιστολής προθέσεων είναι να αποφευχθεί η υπερβολική λεπτομέρεια. Αποθηκεύστε το πλήρες ιστορικό εργασίας σας και μια πλήρη λίστα των δεξιοτήτων σας για το βιογραφικό σας, το οποίο πιθανότατα θα στείλετε με την επιστολή. Δείτε την επιστολή προθέσεων ως εργαλείο που θα χρησιμοποιήσετε για να αποφύγετε το ενδιαφέρον ενός δυνητικού εργοδότη για να σας προσκαλέσει σε μια συνέντευξη.
Ξεκινήστε την επιστολή σας με σαφή δήλωση του σκοπού. Χωρίς τη χρήση της λέξης "πρόθεση", διατυπώστε ποιοι είστε και γιατί γράφετε. Η δήλωσή σας θα πρέπει να εξηγεί τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία και όχι γιατί η εταιρεία μπορεί να είναι κατάλληλη για εσάς. Κλαδέψτε αυτή τη δήλωση μέχρι να μεταφέρετε συνοπτικά τον σκοπό σας σε μια πρόταση.
Συνθέστε το ιστορικό εργασίας σας σε μία παράγραφο. Δηλώστε την τρέχουσα θέση και την εταιρική σας σχέση, καθώς πολλοί δυνητικοί εργοδότες ενδιαφέρονται περισσότερο να το γνωρίζουν πρώτα. Παρουσιάστε μια εξέλιξη στην κατάσταση εάν είστε σε μια εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα ή μια ποικιλία τίτλων και ευθύνης εάν έχετε εργαστεί σε πολλές διαφορετικές εταιρείες. Τερματίζετε αυτή την παράγραφο σε ένα τρομερό σημείωμα λέγοντας ότι πιστεύετε ότι η "συλλογική σας εμπειρία σας κάνει κατάλληλη" για τη θέση που αναζητάτε.
Συμπληρώστε την τρίτη παράγραφο συνδέοντας το ιστορικό εργασίας σας με τα εργασιακά σας επιτεύγματα και να είστε συγκεκριμένοι. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Στην ABC Company και σε άλλους, με συνέπεια …" Εάν καταγράψατε συνεχώς τα αρχεία πωλήσεων, πείτε έτσι. Εάν ξεκινήσατε με επιτυχία επιτυχημένα προγράμματα, πείτε κάτι τέτοιο. Συμπληρώστε αυτή την παράγραφο λέγοντας ότι το συνεπές, επιτυχημένο ιστορικό εργασίας σας σας κάνει να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να κάνετε παρόμοιες συνεισφορές σε αυτήν την εταιρεία. Με λεπτή επανάληψη, θα κάνετε ένα μεγαλύτερο σημείο: ότι είστε συνεπής, αξιόπιστος και επιτυχημένος άνθρωπος.
Περιγράψτε προσωπικά χαρακτηριστικά που πιστεύετε ότι ο εργοδότης θα βραβεύσει κάποιον στη θέση που αναζητάτε, αλλά αποφύγετε τα κλισέ ή τις αναφορές σε τέτοιες ιδιότητες όπως μια «καλή στάση» ή μια «ισχυρή ηθική εργασίας». Σκεφτείτε τις δεξιότητες που μπορείτε να συζητήσετε και να επεξεργαστείτε κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας, όπως οι αναλυτικές σας ικανότητες ή οι ικανότητες επίλυσης των συγκρούσεων. Τερματισμός αυτής της παραγράφου σε μια αυτοπεποίθηση σημείωμα εξηγώντας ότι οι αναφορές σας θα είναι "ευχαριστημένοι" για να εξηγήσει σχετικά με τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά, αν σας ζητηθεί.
Κλείστε την επιστολή σας προθέσεων με μια ευγενική, ενθουσιώδη και προσανατολισμένη προς το μέλλον σημείωση. Ευχαριστήστε τον παραλήπτη ότι σας θεωρεί υποψήφιο και εκφράστε τον ενθουσιασμό σας για τη θέση και τη δυνατότητα διεξοδικών συζητήσεων κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Τελειώστε λέγοντας ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε από τον εργοδότη σύντομα.
Συμβουλές
-
Αξιοποιήστε κάθε πλεονέκτημα που έχετε στην επιστολή προθέσεων σας. Για παράδειγμα, αν ένας υπάλληλος της εταιρείας σας ανέφερε τη δουλειά που αναζητάτε, πείτε το στο πρώτο εδάφιο της επιστολής.
Πάρτε χρόνο και διορθώστε και επεξεργαστείτε την επιστολή σας προσεκτικά πριν την αποστείλετε.
