Γράφοντας μια αποτελεσματική επιστολή επιστροφής χρημάτων χρησιμοποιεί πολλές από τις ίδιες τεχνικές με τη σύνταξη επιστολής πωλήσεων.Αυτό το παράδειγμα μιας επιστολής για τη συγκέντρωση κεφαλαίων σπάει την επιστολή σε τμήματα που χρειάζονται για να "πει τι θέλεις να πεις" με τρόπο που θα ενθαρρύνει τις συνεισφορές των αναγνωστών.
Καλα ΝΕΑ
Ξεκινήστε την επιστολή για τη συγκέντρωση χρημάτων με μια πρόταση που είναι καλή είδηση ή μια σειρά από σφαίρες που περιέχουν καλά νέα σχετικά με την αιτία του έρανο. "Εκπαιδεύομαι για μια μεγάλη βόλτα με ποδήλατο και με επιτυχία δούλευα μέχρι και 10 μίλια την ημέρα. Έχω εργαστεί προς την κατεύθυνση αυτή και έφτασα σε αυτόν τον στόχο να προετοιμαστώ για να συμμετάσχω σε 250 άλλους ποδηλάτες, 19-24 Ιουλίου, για το The Ride Across Minnesota ή το TRAM. Πιάστε το όνομα για ένα μεγάλο έρανο για να βοηθήσετε αυτούς που πάσχουν από σκλήρυνση κατά πλάκας (MS). "Κάντε το φως του πρώτου παραγράφου και κάπως διασκεδαστικό για να κρατήσετε την προσοχή του αναγνώστη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα του συλλέκτη και την ημερομηνία.
Λεπτομέριες
Πείτε τι θα κάνετε, γιατί το κάνετε, πώς θα το πετύχετε και τα αποτελέσματα που αναμένετε να επιτύχετε. "Η Μινεσότα έχει τον υψηλότερο πληθυσμό ατόμων με ΣΣ στο έθνος. Η σύζυγός μου είναι μία από αυτές. Αυτή η ασθένεια την αποστραγγίζει από την ενέργεια της, γι 'αυτό θα πάρω την ενέργεια μου και θα την χρησιμοποιήσω για να πάω σε αυτή τη βόλτα με ποδήλατο για πενήντα πέντε χιλιόμετρα. Αυτό σημαίνει 20 περισσότερα μίλια την ημέρα, αλλά με την ενθάρρυνση και τον κοινό στόχο των άλλων αναβατών είμαι αποφασισμένος να επιτύχω στο φινίρισμα. "Κάντε αυτή την παράγραφο προσωπική και ειλικρινή. Αν υπάρχει κάτι παραπάνω από τη δημιουργία μιας φράσης που τελειώνει στην επόμενη σελίδα, ο αναγνώστης θα γυρίσει τη σελίδα.
Συνεισφορά
Να είστε μπροστά για το τι συνολική οικονομική συνεισφορά που ζητάτε και πώς ο κάθε αναγνώστης μπορεί να βοηθήσει στην επίτευξη αυτού του στόχου. "Κάθε αναβάτης που συμμετέχει στην εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων TRAM πρέπει να συγκεντρώσει τουλάχιστον $ 1.500 δολάρια για να συμμετάσχει. Ο στόχος μου είναι να διπλασιάσω αυτό το ποσό. Η συνεισφορά σας ύψους $ 15, $ 25, $ 50 και $ 100 ή περισσότερων θα με βοηθήσει να επιτύχω τον στόχο μου για προσωπική άντληση κεφαλαίων. Τα χρήματα που θα αντληθούν θα μεταφερθούν κατευθείαν στην Εθνική Εταιρεία Σκλήρυνσης κατά της Σκλήρυνσης, στο κεφάλαιο της Μινεσότα, όπου το 95% των δολαρίων που προέρχονται πηγαίνει στην έρευνα, οικονομική βοήθεια για οικογένειες που ασχολούνται με αυτή την ασθένεια και προγράμματα που βοηθούν όλους όσους ζουν με σκλήρυνση κατά πλάκας, όπως και η σύζυγός μου. "Βεβαιωθείτε ότι ο αναγνώστης θα έχει την οικονομική συνεισφορά του και πώς θα χρησιμοποιηθεί. Υπενθυμίστε τους τρόπους με τους οποίους η συμβολή τους συμβάλλει στην ανακούφιση από την κατάσταση στην οποία μιλήσατε στην πρώτη παράγραφο.
Υπενθυμίζω
Υπενθυμίστε στον αναγνώστη τι θα επιτευχθεί με τη συνεργασία. "Η επιτυχία της διοργάνωσης του TRAM fundraiser εξαρτάται από το γεγονός ότι οι 250 αναβάτες συγκεντρώνουν χρήματα και ολοκληρώνουν το γύρο. Εκπαιδεύθη επιμελώς για έξι μήνες για να συμμετάσχω σε αυτό το γεγονός και γνωρίζω ότι θα τελειώσω το The Ride Across Minnesota. Η συνεισφορά σας θα με βοηθήσει να συγκεντρώσω χρήματα για να συμμετάσχω στο TRAM και να συγκεντρώσω επιπλέον χρήματα για να βοηθήσω την Κοινωνία της MS να κάνει έρευνα για να βρει την αιτία και τη θεραπεία των ΚΜ. Ευχαριστώ, πριν από τη συνεισφορά σας, ότι με βοηθήσατε σε αυτή την υπόθεση. "Θυμηθείτε να ευχαριστήσετε τον αναγνώστη.
Post Script (P.S.)
Υπογράψτε το γράμμα και μετά χρησιμοποιήστε το P.S. χαρακτηριστικό της γραφής επιστολής. Αυτό είναι ένα καυτό σημείο για όσους περνούν από το γράμμα για να βρουν πληροφορίες γρήγορα. Σύμφωνα με την DirectCreative.com, "Ένα postscript θα πρέπει να είναι σχετικά μικρό - ιδανικά τρεις έως πέντε γραμμές - και θα πρέπει να παρουσιάζει ένα σημαντικό μήνυμα, ένα βασικό όφελος, μια αναδιατύπωση της προσφοράς, μια υπενθύμιση της προθεσμίας, μια γλυκαντική ουσία ή ό, πιο αποτελεσματικό σε αυτό το πρωταρχικό σημείο. "" PS Υπάρχουν 125.000 άτομα που ζουν στη Μινεσότα με σκλήρυνση κατά πλάκας. Μπορεί να γνωρίζετε κάποιον και πολλές φορές αισθάνεστε σαν να μην ξέρετε πώς μπορείτε να βοηθήσετε. Η οικονομική σας συνεισφορά σε αυτή την εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων θα βοηθήσει τη σύζυγό μου, τον φίλο ή τον συγγενή σας και όλους τους ανθρώπους στη Μινεσότα να ζουν με αυτή την ασθένεια. Στείλτε την επιταγή σας, την οποία δηλώσατε σήμερα στην "Κοινωνία MS". να πειράζουν τους σκώληκες όπου θέλουν να διαβάσουν ολόκληρη την επιστολή. Χρησιμοποιήστε το τέλος της επιστολής συγκέντρωσης χρημάτων για να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης.
