Οι περισσότερες εταιρείες ξεκινούν μικρές, με μια αφοσιωμένη ομάδα που αναλαμβάνει μια ποικιλία καθηκόντων και καθηκόντων που προκύπτουν. Καθώς ξεκινάει μια επιχείρηση, οι εταιρείες αναπόφευκτα προσθέτουν προσωπικό και περιγράφουν ρόλους για να βοηθήσουν την επιχείρηση να τρέξει πιο ομαλά και τελικά καταλήγετε σε τμήματα ή τμήματα εντός ενός οργανισμού. Μερικές φορές, όμως, οι καθιερωμένες εταιρείες βλέπουν την ανάγκη να προσθέσουν ένα νέο τμήμα στις τάξεις τους - όπως τμήμα μάθησης και ανάπτυξης ή τμήμα έρευνας και ανάπτυξης.
Προσδιορίστε την Επιχειρηματική Ανάγκη
Όλες οι εργασίες σε έναν οργανισμό σχεδόν πάντα συνδέονται με μια επιχειρηματική ανάγκη, και το ίδιο ισχύει για ένα νέο τμήμα. Ξεκινήστε εξετάζοντας τους στόχους και τους στόχους της εταιρείας καθώς σχετίζονται με αυτή τη διαίρεση. Διαγνώστε το επιχειρησιακό πρόβλημα που θα προσπαθήσει να επιλύσει αυτή η διαίρεση. Εάν ένα συγκεκριμένο πρόβλημα δεν υπάρχει, ταξινομήστε τις ευκαιρίες βελτίωσης σε σχέση με τη διαίρεση. Για παράδειγμα, η βελτίωση της διαδικασίας επιβίβασης για νέους μισθωτές θα μπορούσε να επωφεληθεί από ένα τμήμα L & D. Μόλις εντοπίσετε τους στόχους, τους στόχους, τα προβλήματα και τις ευκαιρίες, καθορίστε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Με άλλα λόγια, κατανοήστε τα οφέλη που συνδέονται με την έναρξη μιας νέας διαίρεσης.
Συλλέξτε και αναλύστε τα δεδομένα
Ερευνήστε άλλες εταιρείες που δημιούργησαν νέα τμήματα και συγκεντρώστε τα αποτελέσματα. Αν ξεκινάτε ένα τμήμα L & D, επικεντρωθείτε μόνο σε όσους το έκαναν το ίδιο. Στη συνέχεια, καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο αυτά τα νέα τμήματα επηρέασαν την αποτελεσματικότητα, την απόδοση, την ποιότητα, τις πωλήσεις, την ικανοποίηση, τη συμμετοχή και ακόμη και το ποσοστό διατήρησης σε αυτές τις εταιρείες. Από εκεί, μπορείτε να ενημερώσετε το προσωπικό σας για να πάρετε τα συναισθήματά τους σχετικά με την πρωτοβουλία. Ρωτήστε τι περιμένουν από αυτή τη διαίρεση και εάν βλέπουν την ανάγκη ή το ενδεχόμενο όφελος. Ρωτήστε πώς πιστεύουν ότι η διαίρεση θα επηρεάσει τη δουλειά τους.
Ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου
Αν και η επιχείρησή σας έχει επιχειρηματικό σχέδιο, το νέο τμήμα θα χρειαστεί και ένα. Περιγράψτε λεπτομερώς ποιες υπηρεσίες ή προϊόντα θα εμπίπτουν στον έλεγχο αυτού του τμήματος. Εξηγήστε πώς ο κλάδος - ή οι υπάλληλοί του - θα εκτελέσει αυτές τις υπηρεσίες ή θα αναπτύξει αυτά τα προϊόντα. Δικαιολογήστε τις ανάγκες στελέχωσης και καθορίστε τα απαραίτητα προσόντα για νέες προσλήψεις. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να ορίσετε απαιτήσεις χώρου, αποθέματος και εξοπλισμού για αυτή τη διαίρεση.
Δημιουργία στρατηγικών εταιρικών σχέσεων
Τίποτα δεν μπορεί να εκτροχιάσει τη διαδικασία ανάπτυξης ταχύτερα από την έλλειψη υποστήριξης. Αναζητήστε τους κύριους παράγοντες επηρεασμού στον οργανισμό σας, ιδιαίτερα εκείνους που βρίσκονται σε θέσεις υψηλού επιπέδου, και δημιουργήστε στρατηγικές συνεργασίες μαζί τους. Προσφέρετε σκληρά δεδομένα για να υποστηρίξετε τα οφέλη ενός νέου τμήματος. Προγραμματίστε συνεδρίες προβληματισμού με αυτούς τους παράγοντες και τους ενθαρρύνετε να μοιραστούν τη συμβολή τους. Θέλετε να είναι εξίσου αφοσιωμένοι, όπως και να βλέπετε το νέο τμήμα να κατεβαίνει από το έδαφος.
Προσδιορίστε ένα σύστημα μέτρησης
Η επιτυχία ενός τμήματος συνδέεται άμεσα με τα αποτελέσματα και ο μόνος τρόπος για τον προσδιορισμό των αποτελεσμάτων είναι η δημιουργία ενός συστήματος μέτρησης. Εάν γνωρίζετε ήδη το επιθυμητό αποτέλεσμα, η εγκατάσταση ενός συστήματος μέτρησης είναι πολύ πιο εύκολη, καθώς καταλαβαίνετε τις προσδοκίες της διαίρεσης από την αρχή. Εάν, για παράδειγμα, η διαίρεση προτίθεται να βελτιώσει την παραγωγικότητα, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό της παρακολουθώντας το κόστος ανά μονάδα ή χρόνο που δαπανάται για εργασίες. Το λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.
Εξετάστε τις νομικές απαιτήσεις
Αν η διαίρεση πρόκειται να λειτουργήσει ως ξεχωριστή οντότητα, θα θελήσετε να καταχωρήσετε το όνομά της και να υποβάλετε αίτηση για άδειες επιχειρήσεων πόλης, πολιτείας και πολιτείας. Ο νομικός σύμβουλος της εταιρείας σας μπορεί να σας βοηθήσει.
