Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σας βοηθά να καταγράφετε την επιχειρηματική σας δραστηριότητα όπως συμβαίνει, ακόμα και αν τα μετρητά δεν έχουν αλλάξει τα χέρια.Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο και όχι τη λογιστική βάση μετρητών. Το IRS γενικά σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο υπολογισμού που χρησιμοποιείτε, με κάποιες εξαιρέσεις. Όταν καταθέτετε την πρώτη επιστροφή σας, πρέπει να αναφέρετε την επιλογή της λογιστικής μεθόδου και να την ακολουθήσετε αφού κάνετε την επιλογή σας.
Συμβουλές
-
Οποιαδήποτε επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, αλλά πρέπει να την χρησιμοποιήσετε εάν είστε εταιρεία C, έχετε αποθέματα ή ετήσια έσοδα από πωλήσεις είναι μεγαλύτερα από 5 εκατομμύρια δολάρια.
Λογαριασμός ταμειακών διαθεσίμων έναντι εσόδων
Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιείται στην πλειοψηφία των εταιρειών. Με αυτήν τη μέθοδο, καταγράφετε τα έσοδα και τα έξοδα μόλις τα παραδώσετε, ακόμα και αν τα χρήματα δεν έχουν ακόμη φτάσει στο λογαριασμό σας ή δεν έχει πληρωθεί το λογαριασμό. Συγκρίνετε αυτό με την ταμειακή μέθοδο λογιστικής, όπου καταγράφετε μόνο μια συναλλαγή όταν καταβάλλονται ή λαμβάνονται χρήματα και μπορείτε να δείτε πώς η μέθοδος του δεδουλευμένου αποτελέσματος σας επιτρέπει να έχετε μια πιο ρεαλιστική εικόνα των εσόδων και εξόδων σας σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική περίοδο. Οποιαδήποτε επιχείρηση που πραγματοποιεί απογραφή, καταγράφει λογαριασμούς εκ των προτέρων για την πληρωμή τους σε λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού ή κάνει πωλήσεις με πίστωση που οδηγεί σε εισπρακτέο λογαριασμό, πρέπει γενικά να χρησιμοποιεί λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Ένα μειονέκτημα της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι η έλλειψη προβολής της ταμειακής ροής της εταιρείας. Οι εταιρείες συνήθως αντισταθμίζουν αυτό το ζήτημα προετοιμάζοντας μια μηνιαία κατάσταση ταμειακών ροών.
Όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ένταξη
Εάν ασκείτε μια επιχείρηση μεμονωμένων επιχειρήσεων ή μια μικρή επιχείρηση, ειδικά μια επιχείρηση που δεν σχετίζεται με υπηρεσίες, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή λογιστική, εφόσον το ακαθάριστο ετήσιο εισόδημά σας δεν υπερβαίνει τα 5 εκατομμύρια δολάρια. Διαφορετικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων. Είναι υποχρεωτική η χρήση της μεθόδου απόκτησης, εάν η επιχείρησή σας πληροί οποιαδήποτε από τις ακόλουθες τρεις προϋποθέσεις:
- Έχετε απογραφή
- Είστε εταιρία C
- Το μέσο ετήσιο ακαθάριστο εισόδημά σας υπερβαίνει τα 5 εκατομμύρια δολάρια ετησίως.
Για να προσθέσετε χρώμα σε αυτές τις συνθήκες, εάν προσφέρετε πίστωση στους πελάτες σας και αφήστε τους να σας πληρώσουν αργότερα για τις αγορές ή αν η επιχείρησή σας πραγματοποιεί αγορές με πίστωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων. Εάν κατασκευάζετε ένα προϊόν, αγοράζετε αγαθά για μεταπώληση, πωλείτε εμπορεύματα ή αναφέρετε οποιοδήποτε απόθεμα που η επιχείρησή σας έχει στη διάθεσή σας στο τέλος κάθε έτους για φόρους, το IRS απαιτεί να χρησιμοποιήσετε τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων.
Εξαιρέσεις: Ένα υβριδικό
Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν μια εταιρεία έχει απογραφή, αλλά αντιπροσωπεύει ένα πολύ μικρό τμήμα της επιχείρησης, η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λογιστική βάση μετρητών για το μεγαλύτερο μέρος των άλλων επιχειρηματικών της συναλλαγών ενώ χρησιμοποιεί τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μόνο για το απόθεμα. Το IRS επιτρέπει αυτή τη μέθοδο, που ονομάζεται μέθοδος Hybrid. Ωστόσο, πρόκειται για ειδικούς κανόνες και τα έσοδα και οι δαπάνες πρέπει να χρησιμοποιούν την ίδια μέθοδο αναφοράς, ανεξάρτητα από το αν επιλέγετε μετρητά ή δεδουλευμένα. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να καταγράψετε το εισόδημά σας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μετρητών και να καταγράψετε τα έξοδα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων. Είναι καλύτερο να λάβετε συμβουλές από έναν φορολογικού λογιστή εάν εμπίπετε σε αυτήν την κατηγορία.
Τι σημαίνει για την επιχείρησή σας
Η μέθοδος της δεδουλευμένης λογιστικής περιλαμβάνει τη λογιστική για όλους τους λογαριασμούς που οφείλετε σε έναν λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών και όλα τα χρήματα που οφείλετε σε εσάς, σε λογαριασμό απαιτήσεων. Αυτό σας δίνει μια πιο ακριβή εικόνα της πραγματικής κερδοφορίας της εταιρείας σας, ειδικά μακροπρόθεσμα. Αν είστε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο υπολογισμού της βάσης μετρητών για την επιχείρησή σας, αυτό είναι κατανοητό λόγω της απλότητας της μεθόδου. Ωστόσο, το λογιστικό σας σύστημα δεν θα παρακολουθεί τους εκκρεμούς λογαριασμούς που οφείλονται, ούτε θα σας επιτρέψει να προσφέρετε στους πελάτες τους όρους πίστωσης και να παρακολουθήσετε αυτά τα χρήματα. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να μοιάζει σαν να κάνει πολύ καλά με πολλά μετρητά στην τράπεζα. Ωστόσο, θα μπορούσατε πραγματικά να έχετε πολλά απλήρωτα λογαριασμούς που δεν παρακολουθούνται, που υπερβαίνουν κατά πολύ τα μετρητά στην επιχείρησή σας.
