Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών έχουν κίνητρο για τη μείωση του κόστους ώστε να παραμείνουν ανταγωνιστικοί και να αυξήσουν τα κέρδη. Για τις εταιρείες που προσφέρουν αγαθά προς πώληση, το κόστος παραγωγής αποτελεί βασικό παράγοντα για την τιμολόγηση και τη συνολική απόδοση. Η προσέγγιση της αρχικής μείωσης του κόστους παραγωγής με δομημένο τρόπο και η δημιουργία ενός συστήματος που παρακολουθεί συνεχώς την πρόσθετη εξοικονόμηση είναι αποτελεσματικοί τρόποι επίτευξης μειώσεων και μείωσης του κόστους. Ένα τέτοιο σύστημα αναγνωρίζει τους οδηγούς του υψηλού κόστους παραγωγής και αναπτύσσει στρατηγικές για την αντιμετώπισή τους.
Κόστος εξαρτημάτων
Ένα από τα κύρια έξοδα παραγωγής είναι το κόστος των συστατικών που αποτελούν το τελικό προϊόν. Η μείωση αυτών των δαπανών, ακόμη και ελαφρώς σε ποσοστιαία βάση, μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στο κόστος παραγωγής. Μερικές φορές οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν το κόστος των εξαρτημάτων αγοράζοντας χύδην ή υποκαθιστώντας λιγότερο δαπανηρά εξαρτήματα που ικανοποιούν τις απαιτήσεις. Μερικές φορές ένα σχέδιο θα επιτρέψει λιγότερους συνδετήρες ή λιγότερο υλικό χωρίς να επηρεάσει την ποιότητα. Μια ανασκόπηση τέτοιων δυνατοτήτων οδηγεί συχνά σε μείωση του κόστους παραγωγής.
Αλλαγή προμηθευτών
Εάν ο προμηθευτής εξαρτημάτων δεν είναι διατεθειμένος να εξετάσει τις μειώσεις των τιμών και δεν μπορεί να προσφέρει λιγότερο δαπανηρές εναλλακτικές λύσεις, μια εταιρεία μπορεί να διερευνήσει την προμήθεια από διαφορετικούς προμηθευτές. Μπορεί να στείλει τις απαιτήσεις των εξαρτημάτων σε διάφορους πιθανούς προμηθευτές και να επιλέξει εκείνες που προσφέρουν την καλύτερη αξία όσον αφορά την τήρηση των προδιαγραφών και την χαμηλή τιμολόγηση. Η προμήθεια από δύο ή τρεις προμηθευτές διατηρεί τις τιμές χαμηλές λόγω του ανταγωνισμού.
Αλλαγή σχεδιασμού
Μια αποτελεσματική στρατηγική για τη μείωση του κόστους παραγωγής είναι ο επανασχεδιασμός του προϊόντος. Οι εταιρείες πρέπει να προσδιορίσουν τα βασικά χαρακτηριστικά του προϊόντος που είναι υπεύθυνα για την επιτυχία του στην αγορά. Άλλα χαρακτηριστικά μπορεί να είναι δαπανηρά αλλά να προσφέρουν λίγη αξία στους πελάτες. Οι εταιρείες μπορούν να αλλάξουν το σχεδιασμό του προϊόντος για να μειώσουν το κόστος εξαλείφοντας ασήμαντα χαρακτηριστικά ενώ διατηρούν τα χαρακτηριστικά που εκτιμούν οι πελάτες.
Εκπαίδευση υπαλλήλων
Μια εταιρεία που αξιολογεί το κόστος παραγωγής της μπορεί να διαπιστώσει ότι οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται αποτελεσματικά ή δεν γνωρίζουν το κόστος που θα τους επέτρεπε να βοηθήσουν με μειώσεις. Η κατάρτιση των εργαζομένων ώστε να κατανοήσουν πώς λειτουργεί ο κύκλος παραγωγής και ο ρόλος τους στη μείωση του κόστους τις καθιστά μέρος της λύσης. Όταν μια επιχείρηση εκπαιδεύει τους υπαλλήλους της για να γνωρίζουν πώς να μειώσουν το κόστος και τους ενημερώνει για την πρόοδο, οι εργαζόμενοι παραγωγής γίνονται εταίροι στη μείωση του κόστους.
Βελτιστοποίηση με τεχνολογία
Η τεχνολογία επιτρέπει τη μείωση του κόστους με δύο τρόπους. Επιτρέπει την αυτοματοποίηση ορισμένων διαδικασιών παραγωγής, με αποτέλεσμα μεγαλύτερη συνέπεια και μειωμένο κόστος, ενώ οι εταιρείες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να αναλύσουν τη ροή εργασιών παραγωγής τους. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ήδη έναν υψηλό βαθμό αυτοματισμού, αλλά διαθέτουν σημαντικό περιθώριο βελτιστοποίησης της ροής εργασίας. Το λογισμικό αναλύει τις διαδικασίες παραγωγής και προσδιορίζει τους χρόνους αναμονής και τις αιτίες τους. Δείχνει πού τα υλικά και τα εξαρτήματα δεν είναι διαθέσιμα όταν χρειάζεται και επιτρέπει στις εταιρείες να εξομαλύνουν την παραγωγή, να αυξήσουν την αποδοτικότητα και να μειώσουν το κόστος.
