Τα δεδουλευμένα έσοδα και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι διαφορετικά κονδύλια των οικονομικών καταστάσεων, παρά το γεγονός ότι συνδέονται στενά με την καταχώρηση εισερχομένων περιοδικών. Ενώ τα δεδουλευμένα έσοδα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί καταχωρούνται ως στοιχείο ενεργητικού στον ισολογισμό. Έτσι, οι εταιρείες μπορούν να προσθέσουν δεδουλευμένα έσοδα στο καθαρό εισόδημά τους κατά τη στιγμή της πώλησης πιστώσεων, ακόμα κι αν δεν έχουν ακόμη εισπράξει μετρητά από εισπρακτέους λογαριασμούς. Η μελλοντική είσπραξη μετρητών μειώνει τους εισπρακτέους λογαριασμούς αλλά δεν επηρεάζει τα δεδουλευμένα έσοδα. Εντούτοις, οι τυχόν μη εισπραχθέντες λογαριασμοί εισπρακτέα επηρεάζουν τόσο τα πραγματοποιηθέντα δεδουλευμένα έσοδα όσο και την καθαρή αξία των εισπρακτέων λογαριασμών.
Δεδουλευμένα Έσοδα
Τα δεδουλευμένα έσοδα είναι τα έσοδα που έχει κερδίσει μια επιχείρηση με την παράδοση προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών, αλλά δεν έχει λάβει σε μετρητά από πελάτες. Τα δεδουλευμένα έσοδα ως κέρδη πρέπει επίσης να είναι ρευστοποιήσιμα με βάση την προσδοκία της εταιρείας για επιτυχημένες εισπράξεις μετρητών στο μέλλον. Εάν δεν υπάρχουν εκτιμήσεις για τυχόν επισφαλείς λογαριασμούς, οι εταιρείες πιστώνουν το συνολικό δεδουλευμένο έσοδο στο λογαριασμό εσόδων και την αναφέρουν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Πράγματι, οι εταιρείες μπορούν να αναγνωρίσουν δεδουλευμένα έσοδα, ανεξάρτητα από τη συλλογή μετρητών σε σχετικούς εισπρακτέους λογαριασμούς.
Λογαριασμοί είσπραξης
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα είδος τρέχοντος περιουσιακού στοιχείου που οι εταιρείες αναμένουν να μετατρέψουν σε μετρητά στο εγγύς μέλλον. Το υπόλοιπο συγκεκριμένων εισπρακτέων λογαριασμών είναι το ίδιο με το ποσό των σχετικών δεδουλευμένων εσόδων, αλλά οι εισπρακτέοι λογαριασμοί δημιουργούν ταμιακές ροές όταν εισπράττονται αντί για έσοδα. Σε μια πώληση πιστώσεων, οι εταιρείες χρεώνουν εισπρακτέους λογαριασμούς για να αυξήσουν το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών στον ισολογισμό, σε αντίθεση με την είσπραξη μετρητών για πώληση σε μετρητά. Για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν τη λογιστική βάση σε μετρητά, η πώληση πιστώσεων και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί που προκύπτουν δεν θεωρείται ότι έχουν δημιουργήσει τυχόν έσοδα.
Συλλογή μετρητών
Όταν οι εταιρείες έχουν εισπράξει με επιτυχία μετρητά από εισπρακτέους λογαριασμούς από προηγούμενες πωλήσεις πιστώσεων, χρεώνουν το ποσό των εισπραχθέντων μετρητών και των εισπρακτέων πιστωτικών λογαριασμών για να μειώσουν ανάλογα το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών. Η είσπραξη μετρητών σε εισπρακτέους λογαριασμούς δεν αυξάνει τα έσοδα για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν τη λογιστική των δεδουλευμένων εσόδων. Με τα μετρητά που συλλέγονται, οι εταιρείες μπορούν απλά να αφαιρέσουν τους εισπρακτέους λογαριασμούς από τον ισολογισμό και να τους μετατρέψουν σε μετρητά.
Μη εισπρακτέοι λογαριασμοί
Όταν οι εταιρείες αποτυγχάνουν να εισπράξουν μετρητά σε ορισμένους εισπρακτέους λογαριασμούς, αναλαμβάνουν το λεγόμενο έξοδο από το χρέος. Η καταγραφή του κόστους των επισφαλών απαιτήσεων μειώνει το καθαρό εισόδημα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την καθαρή αξία ενεργητικού των εισπρακτέων λογαριασμών στον ισολογισμό. Πότε πρέπει να καταγράφεται η ύπαρξη κακής χρέωσης εξαρτάται από τη λογιστική μέθοδο που χρησιμοποιείται για εισπρακτέους εισπρακτέους λογαριασμούς. Οι εταιρείες μπορούν είτε να εκτιμήσουν το ποσό των δυνητικά μη εισπρακτέων εισπρακτέων λογαριασμών κατά τη στιγμή της πώλησης πιστώσεων είτε να διαγράψουν τυχόν μη εισπρακτέους λογαριασμούς όταν γίνουν πράγματι ανεκμετάλλευτοι σε μελλοντικό χρόνο. Ως εκ τούτου, το καταγεγραμμένο έξοδο αποπληρωμής είτε μειώνει τα δεδουλευμένα έσοδα και τους συνολικούς εισπρακτέους λογαριασμούς αμέσως μετά την πώληση είτε μειώνει τα μελλοντικά έσοδα και τους τυχόν οφειλόμενους λογαριασμούς που εισπράττονται σε μεταγενέστερη περίοδο.
