Ο προγραμματισμός μιας πρωτοποριακής τελετής μπορεί να είναι σχετικά εύκολος ή πολύ δύσκολος, ανάλογα με την εποχή του χρόνου, τον τύπο και τον αριθμό των εμπλεκόμενων ατόμων και τη συνεργασία του τοπικού Τύπου. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τον προγραμματισμό μιας επιτυχημένης τελετής.
Προγραμματισμός του Προγράμματος τελετών
Καθορίστε ημερομηνία και ώρα για την τελετή. Φροντίστε να έχετε κατά νου τη διαθεσιμότητα των αντιπροσώπων που πρέπει να εμπλακούν.
Ορίστε το πρόγραμμα για το συμβάν.
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα άτομα που θα προσκληθούν. Μπορεί να περιλαμβάνει αξιωματούχους της πόλης, του νομού και ακόμη και του κράτους και των ομοσπονδιακών αρχών. το τοπικό εμπορικό και οικονομικό αναπτυξιακό συγκρότημα. τα στελέχη της επιχείρησης ή του οργανισμού για τον οποίο συμβαίνει διαδοχικά. και τον τοπικό Τύπο.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για κακές καιρικές συνθήκες. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια σύντομη τελετή έξω για τους υπαλλήλους να σκάψουν το πρώτο φτυάρι βρωμιά με το υπόλοιπο της τελετής που πραγματοποιήθηκε σε μια κοντινή εσωτερική θέση ή σε μια tented περιοχή. Εάν ο καιρός απαγορεύει οποιαδήποτε εξωτερική τελετή, αποφασίστε αν θα μετακινήσετε την τελετή σε εναλλακτική ημερομηνία βροχής ή θα εξαλείψετε την τελετουργική εκσκαφή και θα κρατήσετε τα πάντα σε μια εσωτερική τοποθεσία.
Προσδιορίστε τον καλύτερο τρόπο για να επεκτείνετε την πρόσκληση συμβάντος. Εάν η εκδήλωση είναι κλειστή για το κοινό, προσκαλέστε τους συμμετέχοντες μέσω ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή απευθείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είναι ανοικτό για το κοινό, οι προσκλήσεις μπορούν επίσης να αναρτηθούν στην τοπική εφημερίδα και να δημοσιοποιηθούν σε ανακοινώσεις δημόσιας υπηρεσίας στο ραδιόφωνο και την τηλεόραση.
Καλέστε για να επιβεβαιώσετε ότι η ημερομηνία και η ώρα για την τελετή είναι στο χρονοδιάγραμμα κάθε προσώπου που είναι στο πρόγραμμα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι οποίοι θα κληθούν να μιλήσουν ή να κάνουν κάτι για την εκδήλωση καταλαβαίνουν τους ρόλους τους στο πρόγραμμα και τον χρόνο που πρέπει να μιλήσουν.
Παρακολουθήστε όλα τα RSVP για σκοπούς εφοδιαστικής. Εάν ένας ομιλητής του προγράμματος πρέπει να αποχωρήσει την τελευταία στιγμή, να έχετε έναν εναλλακτικό ομιλητή για να τον αντικαταστήσετε και να κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις το συντομότερο δυνατό.
Προετοιμασία για την Τελετή
Καλέστε το τοπικό εμπορικό επιμελητήριο ή την ομάδα οικονομικής ανάπτυξης για να διαπιστώσετε αν έχουν ένα πρωτοποριακό κιτ. Οι περισσότερες οργανώσεις αυτού του τύπου θα έχουν σχοινιά ή κορδέλες για να επισημάνουν την τοποθεσία καθώς και ένα χρυσό (ή άλλο έγχρωμο) φτυάρι και hardhats για την τελετή. Συνήθως θα παρέχουν αυτά τα δωρεάν για μέλη της ομάδας τους. Εάν αυτά τα πράγματα δεν είναι άμεσα διαθέσιμα, τότε καθορίστε πώς να αποκτήσετε αυτό που θέλετε ή χρειάζεστε μόνοι σας.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για το συμβάν. Αν δεν υπάρχει διαθέσιμος προϋπολογισμός, καθορίστε τρόπους για να λάβετε τις δωρεές που απαιτούνται για να πραγματοποιηθεί η τελετή όπως προβλέπεται.
Αποφασίστε σχετικά με τις διακοσμήσεις εάν πρόκειται να χρειαστούν. Λάβετε υπόψη τόσο τα αρχικά όσο και τα σχέδια έκτακτης ανάγκης. Τον αφήστε στη θέση του τουλάχιστον μια ώρα πριν ξεκινήσει η εκδήλωση.
Ρυθμίστε τα αναψυκτικά και τα είδη χαρτιού, αν υπάρχουν. Αν όχι, βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμο, τουλάχιστον, γλυκό νερό για τα ηχεία του προγράμματος.
Προσαρμόστε την τοποθέτηση τόσο των εσωτερικών όσο και των εξωτερικών εναλλακτικών λύσεων. Αν οι θέσεις δεν είναι εφικτές για όλους, λόγω του μεγέθους του κοινού ή του γεγονότος που συμβαίνει, φροντίστε να τοποθετείτε αυστηρά τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα και άλλους αξιωματούχους. Προσδιορίστε αν θα καθοριστούν θέσεις. Αν ναι, κάντε ένα διάγραμμα καθισμάτων ώστε όλοι οι συμμετέχοντες στην τελετή να γνωρίζουν πού θα καθίσουν οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα και άλλοι αξιωματούχοι.
Τοποθετήστε μια σκηνή αν χρειαστεί. Βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμο και στη θέση του μερικές ώρες πριν από την έναρξη του συμβάντος.
Προσαρμόστε ένα ηχητικό σύστημα εάν απαιτείται. Βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί και δοκιμαστεί πριν την έναρξη της τελετής.
Τοποθετήστε τα δοχεία απορριμμάτων, αν υπάρχουν. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν εντοπίσει τη θέση τους πριν αρχίσει το συμβάν.
Δημιουργήστε δείγματα για όλους τους αξιωματούχους που συμμετέχουν στο συμβάν, ώστε να μπορούν εύκολα να εντοπιστούν. Φροντίστε κάποιος να τους χαιρετήσει καθώς φθάνουν και να τους καθίσουν.
Μαρκάρετε από το χώρο του σκάφους με σχοινί ή σημαίες για να αφήσετε τους ανθρώπους να γνωρίζουν ακριβώς πού να πάνε. Φροντίστε για μια πλαστική διαδρομή για ύφασμα σταγονόμετρα εάν η περιοχή είναι λασπώδης για να αποφευχθεί η βλάβη στα παπούτσια των συμμετεχόντων.
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο σκάψιμο έχουν ένα σκληρό καπέλο. Να γνωρίζετε ότι αυτά τα καπέλα μπορεί να είναι απαραίτητα για όλους τους συμμετέχοντες, αν η τελετή λαμβάνει χώρα μέσα σε μια καθορισμένη περιοχή σκληρού καπέλου.
Διεξαγωγή της τελετής
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες είναι στη θέση που έχουν ανατεθεί πριν ξεκινήσει η τελετή. Βεβαιωθείτε ότι κατανοούν τις παραμέτρους τους και το χρόνο που πρέπει να μιλήσουν.
Κλήση των συμμετεχόντων για παραγγελία πριν ξεκινήσει η τελετή. Καλωσορίστε όλους στην τελετή και εισάγετε το πρώτο ηχείο όταν είναι ώρα να ξεκινήσετε. Περιγράψτε τυχόν υλικοτεχνικές απαιτήσεις όπως το σημείο ανανέωσης ή τη θέση των τουαλέτων.
Πραγματοποιήστε λήψη των φωτογραφιών του συμβάντος όπως είναι απαραίτητο. Μια άλλη επιλογή είναι να κανονίσετε να λάβετε αντίγραφα των φωτογραφιών που λαμβάνονται από τον Τύπο.
Διατηρήστε τη ροή του προγράμματος από την αρχή μέχρι το τέλος. Εάν είναι απαραίτητο, εισάγετε και μιλάτε έκτακτα για να διατηρήσετε το πρόγραμμα σε καλό δρόμο ή για να καλύψετε τους συμμετέχοντες που λείπουν.
Φροντίστε για καθαρισμό μόλις ολοκληρωθεί το συμβάν. Βεβαιωθείτε ότι έχουν ληφθεί όλοι οι κάδοι απορριμμάτων και ότι ο ιστότοπος επιστρέφει στην κατάσταση που ήταν πριν αρχίσει το συμβάν.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Κατάλογος τοπικών εκπροσώπων Τύπου
-
Κατάλογος των δημοτικών, νομαρχιακών, κρατικών και ομοσπονδιακών εκπροσώπων
-
Προσκλήσεις
-
Σχοινάκι για να επισημάνετε την τοποθεσία
-
Φτυάρι
-
Hardhats για τους συμμετέχοντες
-
ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ
-
Διακοσμήσεις
-
Αναψυκτικά
-
Εξοπλισμός σήμανσης χώρου
-
Ετικέτες ονομάτων
-
Τραπέζι και καρέκλες
-
Πόντιουμ με ηχητικό σύστημα
-
Σκηνή
Συμβουλές
-
Ο "τόπος" αντιστοιχεί στον πρωτοποριακό χώρο. Ο μόνος χρόνος που μπορεί να αλλάξει οφείλεται στο μέγεθος του κοινού ή στις καιρικές συνθήκες. Ίσως να είναι αδύνατο να φτάσετε όλοι σε σωστό σημείο την κατάλληλη στιγμή, οπότε γυρίστε για μια ημερομηνία και ώρα που να ανταποκρίνεται στα χρονοδιαγράμματα των εμπλεκομένων. Οι πρωτοποριακές τελετές περιλαμβάνουν συνήθως μια τελετουργική εκσκαφή του πρώτου φτυάρι βρωμιάς. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν παρατηρήσεις από τον δημάρχο ή από άλλους αξιωματούχους της πόλης, του κράτους ή των ομοσπονδιακών αρχών, τους ηγέτες του εμπορικού επιμελητηρίου ή της οικονομικής ανάπτυξης και τους υπαλλήλους της επιχείρησης ή του οργανισμού που διεξάγει την πρωτοποριακή διαδήλωση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να εργαστείτε χωρίς ένα δημόσιο σύστημα διεύθυνσης εξαιτίας της ταλαιπωρίας και των δαπανών που σχετίζονται με τη ρύθμιση ενός. Κρατήστε αναψυκτικά απλά, όπως κέικ και γροθιά. Οι περισσότεροι συμμετέχοντες στην εκδήλωση έχουν αυστηρά χρονοδιαγράμματα και δεν έχουν χρόνο για εκτεταμένους μπουφέδες ή δείπνα. Βεβαιωθείτε ότι είναι στη θέση τους τουλάχιστον μία ώρα πριν αρχίσει το συμβάν. Χρησιμοποιήστε τα επισήμανση μόνο εάν είναι απαραίτητα. Τα σκληρά καπέλα μπορούν συχνά να δανειστούν από την τοπική βιομηχανία εάν τα κεφάλαια δεν είναι διαθέσιμα για αγορά. Να είστε πάντοτε προετοιμασμένοι να πατήσετε και να κάνετε ό, τι απαιτείται για να εξασφαλίσετε ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα. Ευχαριστήστε τους συμμετέχοντες για να έρχονται είτε προφορικά είτε με γραπτή επικοινωνία.
Προειδοποίηση
Ποτέ μην έχετε το κοινό μέσα σε μια περιοχή σκληρού καπέλου χωρίς να ακολουθήσετε το κατάλληλο πρωτόκολλο όπως καθορίζεται από την πόλη, την πολιτεία και τις ομοσπονδιακές κυβερνήσεις.
