Η υπηρεσία πιστοποιημένου αλληλογραφίας από την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ παρέχει στον αποστολέα αποδείξεις αποστολής αλληλογραφίας με τη μορφή αδειών με μοναδική αρίθμηση. Αυτή η απόδειξη είναι από το PS3800 και η σωστή συμπλήρωσή της είναι σημαντική για την προστασία του ενδιαφέροντός σας σε περίπτωση που ο παραλήπτης αμφισβητήσει την παραλαβή του Πιστοποιητικού σας αλληλογραφίας. Οι αποστολείς χρησιμοποιούν συχνά την Υπηρεσία επιστροφής επιστροφής με τα στοιχεία πιστοποιημένης αλληλογραφίας τους. Η φόρμα παραλαβής επιστροφής PS3811 παρέχει μια καταγραφή της υπογραφής του παραλήπτη και της ημερομηνίας παράδοσης. Αυτά τα δύο στοιχεία είναι εύκολο να συμπληρωθούν, αλλά παραμένουν ελλιπή - ή δεν έχουν ολοκληρωθεί σωστά - πολύ συχνά.
Διευθύνετε το ταχυδρομείο σας καθαρά. Τα μηνύματά σας θα ταξινομηθούν με εξοπλισμό υψηλής ταχύτητας που χρησιμοποιεί αναγνώστες οφθαλμικών χαρακτήρων. Αυτά τα μηχανήματα διαβάζουν τη διεύθυνση στα μηνύματά σας και τα στέλνουν σε έναν υπολογιστή που ταξινομεί την αλληλογραφία σας στον κατάλληλο προορισμό. Μπορούν να διαβάσουν το σενάριο, αλλά η εκτύπωση είναι πάντα το καλύτερο στοίχημά σας για να φτάσετε το ταχυδρομείο σας στον προορισμό του το συντομότερο δυνατόν. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μελάνι που ξεχωρίζει από το φάκελο. θα εκπλαγείτε με το πόσα άτομα χρησιμοποιούν κόκκινο μελάνι σε κόκκινα φακέλους κάθε Χριστούγεννα. Αφήστε χώρο στον φάκελο σας για την ετικέτα Certified Mail.
Πλήρης μορφή PS3800. Το πλήρες όνομα και η διεύθυνση του αποστολέα είναι όλα τα απαιτούμενα. Εάν επιθυμείτε να περιορίσετε την παράδοση σε ένα συγκεκριμένο άτομο, επιλέξτε το πλαίσιο για την υπηρεσία Περιορισμένης Παράδοσης και ο ταχυδρομικός εργάτης θα λάβει ταυτότητα από τον παραλήπτη κατά τη στιγμή της παράδοσης. Αν θέλετε να λάβετε μια παραλαβή επιστροφής, παρακαλούμε να επιλέξετε το κατάλληλο κουτί.
Συμπληρώστε την παραλαβή επιστροφής από το PS3811. Μία πλευρά είναι για τη διεύθυνση του αποστολέα. Γράψτε στο όνομα και τη διεύθυνσή σας σαφώς, ώστε να λάβετε την παραλαβή επιστροφής πίσω στην αλληλογραφία. Η άλλη πλευρά του παραστατικού επιστροφής έχει ένα μικρότερο κουτί για να γράψετε στο όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Στα αριστερά του πλαισίου αυτού, απενεργοποιήστε το μικρό πλαίσιο για πιστοποιημένη αλληλογραφία. Μην ελέγχετε το κουτί για την παραλαβή επιστροφής για εμπορεύματα - αυτή είναι μια διαφορετική υπηρεσία.
Ξεφλουδίστε την υποστήριξη από την Πιστοποιημένη αλληλογραφία PS3800 και τοποθετήστε την ετικέτα στον φάκελο σας, πάνω από τη διεύθυνση του παραλήπτη. Αποκόψτε το υπόλοιπο της μορφής κατά μήκος της διάτρητης γραμμής. Ξεκολλήστε την υποστήριξη από τις δύο άκρες της φόρμας παραλαβής επιστροφής PS3811 και τοποθετήστε τη φόρμα στο πίσω μέρος της επιστολής σας.
Φέρτε την επιστολή σας, με τα πιστοποιημένα έντυπα που επισυνάπτονται, στο τοπικό σας ταχυδρομείο. Ο υπάλληλος παραθύρου θα ζυγίσει το στοιχείο σας και θα σαρώσει τον αριθμό του πιστοποιητικού αλληλογραφίας στο σύστημα USPS όπως έγινε αποδεκτό. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος θα εκτυπώσει ταχυδρομικά τέλη για το στοιχείο σας και το τμήμα σας PS3800 θα εκτυπωθεί με τα τέλη και τη σφραγίδα ημερομηνίας USPS.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γράμμα
-
Έντυπο PS3800
-
Έντυπο PS3811
Συμβουλές
-
Εκτυπώστε τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου σας. Αφήστε χώρο για τον υπάλληλο να εφαρμόσει ταχυδρομικά τέλη.
Προειδοποίηση
Μην υπογράφετε την παραλαβή επιστροφής σας. θέλετε την υπογραφή του παραλήπτη. Μην ξεχάσετε να βάλετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στην απόδειξη επιστροφής.
