Οι συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών είναι τόσο πρακτικές όσο και κρίσιμες διαδικασίες ελέγχου μετρητών. Η συμπλήρωση ενός για κάθε έναν από τους λογαριασμούς ελέγχου και αποθήκευσης είναι ένας τρόπος για να εντοπίσετε σφάλματα ή αποκλίσεις και να επαληθεύσετε πόσα χρήματα πρέπει να δαπανήσετε ή πόσα έχετε αποθηκεύσει. Οι δηλώσεις συμφιλίωσης αποτελούν εργαλεία για την επίτευξη αυτών των στόχων.
Μια πρακτική προοπτική
Από πρακτική άποψη, μια δήλωση συμφιλίωσης σας βοηθά να αποφύγετε τις υπεραναλήψεις και τις συναφείς αμοιβές. Είναι απίθανο το υπόλοιπο που εμφανίζεται σε ένα βιβλίο επιταγών ή στο μητρώο αποταμιεύσεων να συμφωνεί με αυτό που υπάρχει σε μια δήλωση συμφιλίωσης. Τα μη καταχωρημένα τέλη ή πιστώσεις, τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων και οι συναλλαγές που συμβαίνουν μετά την ημερομηνία της έκθεσης συμβάλλουν στις διαφορές. Ακριβώς όπως η χρήση της δήλωσης για την επίλυση αυτών των διαφορών τετραγωνίζει τους λογαριασμούς σας, η παραβίαση αυτών των διαφορών μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές αποκλίσεις μεταξύ του βιβλίου και των τραπεζικών υπολοίπων.
Εσωτερικός έλεγχος μετρητών
Η δήλωση μπορεί επίσης να χρησιμεύσει για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των μετρητών στο λογαριασμό. Μπορεί να αποκαλύψει εσωτερικά ή τραπεζικά λάθη και να εκθέσει κλοπή και απάτη, όπως μη εξουσιοδοτημένες αποσύρσεις και κλαπέντες επιταγές που εισπράχτηκαν χωρίς τη γνώση σας.
