Η λογιστική είναι η διαδικασία παρακολούθησης των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησής σας. Παρόλο που συχνά αισθάνεται σαν αγγαρεία, είναι στην πραγματικότητα μια ανεκτίμητη πηγή πληροφοριών. Αν παραμείνετε ενημερωμένοι με τη λογιστική σας, θα έχετε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με το αν δαπανούμε υπερβολικά πολλά είδη δαπανών και μπορείτε να λάβετε μέτρα για να διορθώσετε την κατάσταση. Επιπλέον, η έγκαιρη και ακριβής λογιστική σας βοηθά να πληρώνετε τους φόρους σας έγκαιρα, πράγμα που σας δίνει τη δυνατότητα να αποφύγετε τις ποινές και τα καθυστερημένα τέλη.
Εισόδημα
Τα αρχεία λογιστικών βιβλίων πρέπει να περιλαμβάνουν ακριβή καταγραφή του εισοδήματος των επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων όλων των πωλήσεων και των συναλλαγών που οδηγούν σε πληρωμή είτε αμέσως είτε σε κάποιο σημείο στο μέλλον. Ρυθμίστε το λογιστικό σας σύστημα για να εισάγετε τα ποσά των πωλήσεων ανά διαστήματα που αντιστοιχούν στον ρυθμό πωλήσεών σας. Αν η επιχείρησή σας βασίζεται σε περιορισμένο αριθμό μεγάλων πωλήσεων, παρακολουθήστε κάθε πώληση ξεχωριστά. Αν η επιχείρησή σας κάνει πολλές μικρές πωλήσεις, τα αποτελέσματα από την ημέρα. Εάν λαμβάνετε εισόδημα από πολλές πηγές, όπως πολλές τοποθεσίες πωλήσεων, καταρρίψτε τις πωλήσεις σας για να παρακολουθείτε το ποσό που πραγματοποιείται σε κάθε τοποθεσία. Συγκεντρώστε το ακαθάριστο εισόδημά σας περιοδικά και τουλάχιστον μία φορά το μήνα.
Εξοδα
Ρυθμίστε το λογιστικό σας σύστημα για να παρακολουθείτε τα επαγγελματικά σας έξοδα. Κατανομή αυτών των δαπανών σε κατηγορίες όπως υλικά, ενοικίαση, εργασία και διαφήμιση. Συγκεντρώστε τα μηνιαία σύνολα σας σε κάθε κατηγορία και παρακολουθήστε το ποσοστό του ακαθάριστου εισοδήματός σας που ξοδεύετε σε κάθε κατηγορία.
Λογαριασμοί είσπραξης
Αν η επιχείρησή σας πραγματοποιεί συναλλαγές για τις οποίες δεν λαμβάνει άμεση πληρωμή, ρυθμίστε το λογιστικό σας σύστημα για να παρακολουθείτε τις πληρωμές που λαμβάνετε στους λογαριασμούς πελατών. Αναπτύξτε ένα χρονοδιάγραμμα που ενσωματώνει τους όρους πληρωμής για κάθε πελάτη, όπως 15 ή 30 ημέρες, με το ιστορικό αγορών τους, ώστε να γνωρίζετε πότε πρέπει να πληρωθούν οι πληρωμές τους. Παρακολουθήστε τους παραβατικούς λογαριασμούς καλώντας τα τμήματα λογιστικής τους και υπενθυμίζοντάς τους ότι η πληρωμή οφείλεται.
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Παρακολουθήστε τα έξοδα που βάρυνε η επιχείρησή σας με την πάροδο του χρόνου, όπως τιμολόγια για υλικά που επιτρέπουν όρους πληρωμής, όπως 15 ή 30 ημέρες, ή λογαριασμούς κοινής ωφέλειας με συγκεκριμένες ημερομηνίες λήξης. Μείνετε ενήμεροι για τα χρονοδιαγράμματα πληρωμών και προγραμματίζετε το χρονοδιάγραμμα για τις μελλοντικές πληρωμές.
Φόροι
Η επιχείρησή σας συγκεντρώνει φόρους με σχεδόν κάθε συναλλαγή που πραγματοποιεί, αλλά πληρώνει φόρους πολύ πιο σπάνια, όπως μηνιαία ή τριμηνιαία. Παρακολουθήστε τους φόρους που εισπράττετε με τη μορφή φόρου επί των πωλήσεων και τους φόρους που παρακρατούσατε από τους μισθούς των εργαζομένων. Αν είναι δυνατόν, καταθέστε αυτά τα ποσά σε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό και, τουλάχιστον, ξέρετε πόσα οφείλετε για κάθε φορολογική περίοδο, ώστε να μην σφάλετε αυτά τα κεφάλαια για διαθέσιμο κεφάλαιο. Συμπληρώστε τα φορολογικά σας έντυπα και πληρώστε τους φόρους εγκαίρως.
