Μόλις ξεκινήσατε τη δική σας μικρή επιχείρηση και παρόλο που γνωρίζετε ότι πρέπει να παρακολουθείτε τα επιχειρηματικά σας έξοδα και το εισόδημά σας, δεν είστε έτοιμοι να επενδύσετε χρήματα ή χρόνο σε ένα πρόγραμμα όπως το QuickBooks και δεν είστε αρκετά άνετοι με το Excel για να εγκαταστήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ψάχνετε για ένα απλό, εύχρηστο μη αυτόματο λογιστικό σύστημα που θα καλύπτει τις ανάγκες σας. Ένα λογιστικό σύστημα βιβλίων με 12 στήλες μπορεί να είναι μόνο η λύση για εσάς.
Προετοιμάστε το μαξιλάρι σας. Αν το παρένθεμα έχει έρθει με διάτρητο τμήμα στις κορυφές των σελίδων, αφαιρέστε προσεκτικά το χαρτί πάνω από τη διάτρηση. Αυτό θα αφήσει το επάνω μέρος της πίσω σελίδας εκτεθειμένο. Σε αυτή τη σελίδα θα γράψετε τα ονόματα για τις στήλες σας. Εάν το μαξιλάρι σας δεν έχει διάτρητα τμήματα, θα χρειαστεί να ξαναγράψετε τα ονόματα των στηλών στην κορυφή κάθε σελίδας.
Ονομάστε τις στήλες σας. Σκεφτείτε την επιχείρησή σας και καταγράψτε τα έξοδα που υποβάλατε σε αυτήν την επιχείρηση, αναθέτοντας τους στήλες με τα πιο κοινά έξοδα στις κοντινότερες στήλες. Αγοράζετε αποθέματα; Έχετε πολλά έξοδα μάρκετινγκ; Άλλα έξοδα που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιλαμβάνουν ασφάλιση, αέριο, κινητό τηλέφωνο, Internet, είδη γραφείου, ταχυδρομικά τέλη, μίσθωση και προμήθειες. Γράψτε τα ονόματα των στηλών σε μολύβι, καθώς ίσως χρειαστεί πρώτα να κάνετε προσαρμογές.
Καταχωρίστε το υπόλοιπό σας και τις επόμενες συναλλαγές σας. Το μαξιλάρι θα έχει μια στήλη για το συνολικό σας τρέξιμο. Εισαγάγετε το συμβιβασμένο υπόλοιπο τράπεζας από την ημερομηνία έναρξης στην πρώτη σειρά και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να εισάγετε τις συναλλαγές σας. Εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή της συναλλαγής, το ποσό ως χρέωση ή πίστωση, ανάλογα με το αν πρόκειται για δαπάνη (χρέωση) ή για κατάθεση (πίστωση) και ενημερώστε το τρέχον σύνολο. Στη συνέχεια, εισάγετε το ποσό στη σωστή στήλη στην ίδια σειρά για να την κατηγοριοποιήσετε.
Προσθέστε τις στήλες στο κάτω μέρος της σελίδας. Όταν φτάσετε στο κάτω μέρος της σελίδας ή στο τέλος του μήνα, προσθέστε τις στήλες και τοποθετήστε το σύνολο των σελίδων στο κάτω μέρος. Μεταφέρετε αυτά τα σύνολα στην κορυφή των στηλών στην επόμενη σελίδα. Αυτά τα σύνολα θα συμπεριληφθούν στη συνέχεια στα σύνολα στο κάτω μέρος της επόμενης σελίδας για ένα τρέχον σύνολο για κάθε κατηγορία εξόδων. Αν προτιμάτε, εκτελέστε δύο σύνολα κατά μήκος του κάτω μέρους. ένα μόνο για τη σελίδα (ή μήνα), και το άλλο για το συνολικό τρέχον σύνολο. Στο τέλος του έτους, τα αθροίσματα θα υπολογιστούν και θα είναι έτοιμα για χρήση κατά την προετοιμασία της φορολογικής σας δήλωσης.
Συμβουλές
-
Το Office Depot πωλεί ένα εμπορικό σήμα 12-column columnar pad για κάτω από 7,00 δολάρια.
