Ένας καλός διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό εργασιακό περιβάλλον που να ενισχύει τα έσοδα των επιχειρήσεων. Ωστόσο, αν αυτός ο διαχειριστής δεν συμμορφώνεται με τις πολιτικές και τις διαδικασίες μιας εταιρείας, η επιχείρηση μπορεί να έχει έναν δύσκολο χρόνο να ανταποκριθεί στους στόχους της δικαιοσύνης, της παραγωγής και της εξυπηρέτησης. Η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα διευθυντικά στελέχη απαιτεί άριστη επικοινωνία, ανάλυση και οργανωτικές δεξιότητες.
Μελετήστε τους υπαγόμενους κάτω από το διευθυντή και προσδιορίστε τα κοινωνικά ζητήματα που υπάρχουν στην κοινότητα των εργαζομένων. Η αντίσταση από τους υφισταμένους έχει αντίκτυπο στην ικανότητα του διαχειριστή να συμμορφώνεται και να εφαρμόζει πολιτικές και διαδικασίες. Η κατανόηση του κοινωνικού πλαισίου του εργατικού δυναμικού μπορεί να σας βοηθήσει να νοιώσετε πώς ο διαχειριστής μπορεί να ξεπεράσει τα κοινωνικά εμπόδια που μπορεί να έρχονται σε αντίθεση με τις πολιτικές και τις διαδικασίες. Συζητήστε αυτά τα εμπόδια με τον διαχειριστή.
Δημιουργήστε ένα σαφές σύνολο πειθαρχικών ενεργειών, όπως η αναστολή ή η επιβολή αμοιβών, για διευθυντικά στελέχη που δεν ακολουθούν συγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες. Πραγματοποιήστε μια συνάντηση σχετικά με αυτούς τους κανονισμούς και δώστε σε κάθε διαχειριστή ένα αντίγραφο. Οι διαχειριστές ενδέχεται να είναι πιο πιθανό να συμμορφώνονται με τις πολιτικές και τις διαδικασίες, όταν γνωρίζουν ακριβώς τι τιμωρίες αναμένουν.
Διεξάγετε επιχειρηματική ανάλυση με τους διαχειριστές για να προσδιορίσετε ακριβώς τι χρειάζονται για την επιβολή των πολιτικών και των διαδικασιών. Ορισμένες περιπτώσεις μη συμμόρφωσης ενδέχεται να οφείλονται στην έλλειψη πόρων και όχι στην έλλειψη προθυμίας. Έρχονται με ένα σχέδιο συνεργασίας για την κατανομή και τη δημιουργία κεφαλαίων και σχεδίων για την απόκτηση των απαραίτητων πόρων.
Προσφέρετε μερικές ανταμοιβές για τους διαχειριστές, όπως ένα πικνίκ εταιρείας όταν οι διαχειριστές πληρούν τους στόχους πολιτικής και διαδικασίας συμμόρφωσης. Ανακοινώστε επιτυχίες μέσω της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας ή σε πίνακα ανακοινώσεων.
Γνωρίστε με τους διαχειριστές και εξηγήστε τους στόχους της εταιρείας. Παροχή στατιστικών στοιχείων που εμφανίζουν παρόμοιες πολιτικές και διαδικασίες έχουν βελτιωμένα έσοδα. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές μπορούν να καταλάβουν τι διακυβεύεται και πώς οι πολιτικές και οι διαδικασίες είναι θετικές αλλαγές παρά εμπόδια. Οι διαχειριστές μπορεί να έχουν έναν ευκολότερο χρόνο να εφαρμόζουν πολιτικές και διαδικασίες όταν κατανοούν τον σκοπό που εξυπηρετούν αυτές οι πολιτικές και διαδικασίες.
Διεξάγετε μηνιαίες ή διμηνιαίες αναθεωρήσεις για κάθε διαχειριστή. Προσδιορίστε τις πολιτικές και τις διαδικασίες με τις οποίες ο διαχειριστής δεν συμμορφώθηκε ικανοποιητικά και καθορίστε σαφώς καθορισμένους στόχους για τη συμμόρφωση προς τη συμμόρφωση στο μέλλον. Να είστε ρεαλιστικοί στο πόσο ο διαχειριστής μπορεί να επιτύχει ή να αλλάξει σε αυτούς τους στόχους και να θυμάστε ότι οι τροποποιήσεις πιθανότατα δεν θα κρατηθούν σε μια νύχτα.
Αναθέστε στον ΥΕ να αναπτύξει ένα σύστημα με το οποίο οι υπάλληλοι του διευθυντή μπορούν να αναφέρουν παραβιάσεις των πολιτικών και των διαδικασιών. Αν ο διαχειριστής δεν μπορεί να παρακολουθεί με συνέπεια τον κάθε εργαζόμενο, αυτό μπορεί να βοηθήσει τον διαχειριστή να εντοπίσει υπαλλήλους που πρέπει να πειθαρχούν. Αναπτύξτε ένα παρόμοιο σύστημα για την αναφορά της άριστης συμμόρφωσης, ώστε ο διαχειριστής να έχει έναν τρόπο να επιβραβεύει τους συμβατούς υπαλλήλους.
