Πώς να νοικιάσετε νομικά ανεξάρτητους εργολάβους για τις μικρές επιχειρήσεις σας. Όταν χρειάζεστε βοήθεια με τη μικρή επιχείρησή σας, θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα προσλάβετε εργαζόμενους ή ανεξάρτητους εργολάβους και γνωρίζοντας τη διαφορά μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα. Η πρόσληψη ενός εργαζομένου σας δίνει τον έλεγχο του πότε και πού αυτό το άτομο εργάζεται για εσάς, αλλά επίσης σας καθιστά νομικά υπεύθυνο για τους φόρους. Εξετάστε την πρόσληψη ενός ανεξάρτητου εργολάβου, αλλά να γνωρίζετε τις κατευθυντήριες γραμμές που καθιστούν δύσκολη αυτή την κατάσταση ενοικίασης.
Προσδιορίστε εάν το άτομο που προσλαμβάνετε είναι ανεξάρτητος εργολάβος
Δημιουργήστε μια λίστα με ερωτήσεις για να μάθετε αν το άτομο που προσλαμβάνετε για τη μικρή επιχείρησή σας λειτουργεί πραγματικά ως ανεξάρτητος εργολάβος. Ζητήστε πληροφορίες σχετικά με το πώς το άτομο έχει διαρθρώσει τη δική του επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένου του εταιρικού ονόματος, αν υπάρχει.
Ελέγξτε ή ζητήστε άδειες ή άδειες που μπορεί να χρειαστεί ο ανεξάρτητος εργολάβος.
Ζητήστε αναφορές από άτομα που έχουν εργαστεί στο παρελθόν με τον ανεξάρτητο ανάδοχο.
Ζητήστε να δείτε οποιαδήποτε διαφήμιση έχει κάνει ο ανεξάρτητος εργολάβος, συμπεριλαμβανομένων των καταχωρήσεων στον τηλεφωνικό κατάλογο που μπορεί να βοηθήσει στην ταξινόμηση του εργάτη ως ανεξάρτητου εργολάβου.
Προσδιορίστε εάν το άτομο είναι ανεξάρτητο ανάδοχο ζητώντας επαγγελματικές κάρτες, επισκεφθείτε μια τοποθεσία Web ή ζητώντας αλληλογραφία με επιστολόχαρτο. Ενώ αυτά δεν αποτελούν απαραίτητα απόδειξη της επιχειρηματικής κατάστασης, οι πιθανότητες ότι το άτομο λειτουργεί ως ανεξάρτητος εργολάβος είναι μεγαλύτερες εάν τα πράγματα αυτά παρέχονται εύκολα.
Νομικώς προστατεύστε τον εαυτό σας κατά την πρόσληψη ανεξάρτητου εργολάβου
Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας γραπτής συμφωνίας ή σύμβασης προτού νοικιάσετε νόμιμα έναν ανεξάρτητο ανάδοχο για να καθορίσετε την αμοιβή, τους όρους απασχόλησης και τις προσδοκίες εργασίας. Αυτό θα δημιουργήσει τη σχέση ανεξάρτητου εργολάβου και θα σας βοηθήσει να αποφύγετε φορολογικά προβλήματα.
Ζητήστε βοήθεια από δικηγόρο που ειδικεύεται στο φορολογικό ή το εργατικό δίκαιο για να αναθεωρήσει τυχόν σχέσεις ανεξάρτητων εργολάβων που ίσως έχετε δημιουργήσει.
Βεβαιωθείτε ότι οι ανεξάρτητοι εργολάβοι χρησιμοποιούν το δικό τους εξοπλισμό και προσλαμβάνουν βοήθεια για να καθορίσουν περαιτέρω τον προσδιορισμό του ανεξάρτητου εργολάβου.
Χρησιμοποιήστε το Έντυπο SS-8 του IRS για να προσδιορίσετε αν κάποιος μπορεί να χαρακτηριστεί ως ανεξάρτητος εργολάβος ή ως υπάλληλος (βλ. Πόρων παρακάτω).
Αποθηκεύστε αντίγραφα των τιμολογίων που ενδέχεται να έχει λάβει η μικρή επιχείρησή σας για να αποδείξετε ότι το άτομο είναι πράγματι ανεξάρτητο ανάδοχο.
Προειδοποίηση
Εάν δεν ορίσετε κάποιον ως ανεξάρτητο ανάδοχο, μπορεί να σας καταστήσει υπεύθυνο για την καταβολή των φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare καθώς και της ασφάλισης ανεργίας.
