Οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν μια ποικιλία οικονομικών συναλλαγών, καθώς εργάζονται για να καλύψουν τις απαιτήσεις των πελατών. Αυτά περιλαμβάνουν την πληρωμή λογαριασμών, τη λήψη πληρωμών ή δανεισμού χρημάτων. Οι λογιστές καταγράφουν αυτές τις συναλλαγές στα οικονομικά αρχεία. Το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) δημιουργεί γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, γνωστές και ως GAAP, που περιγράφουν τη σωστή μέθοδο καταγραφής διαφόρων συναλλαγών, όπως τα έσοδα ή η υποχρέωση σύνταξης. Αυτά τα αναγνωρισμένα λογιστικά πρότυπα προσφέρουν σημαντικά πλεονεκτήματα αλλά και ορισμένα μειονεκτήματα. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είναι σημαντικό να γνωρίζετε αυτά τα πρότυπα και να τα συμμορφώνεστε πάντοτε.
Πλεονέκτημα: Προωθούν τη διαφάνεια
Ένα πλεονέκτημα της χρήσης GAAP είναι η ευκολία κατανόησης των οικονομικών καταστάσεων. Τα λογιστικά πρότυπα που δημοσιεύονται από το FASB αντιπροσωπεύουν τις απαιτούμενες διαδικασίες για τις επιχειρήσεις που ακολουθούν. Οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων αναμένουν από τις εταιρείες να ακολουθούν τα δημοσιευμένα λογιστικά πρότυπα κατά τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων. Αυτοί οι χρήστες βασίζονται στις παραδοχές που ορίζονται στα λογιστικά πρότυπα κατά την ερμηνεία των αποτελεσμάτων. Οι χρήστες ερμηνεύουν τις οικονομικές καταστάσεις διαφόρων εταιρειών χρησιμοποιώντας τις ίδιες υποθέσεις. Μόλις οι χρήστες κατανοήσουν αυτές τις υποθέσεις, χρησιμοποιούν αυτές τις γνώσεις κατά την ανάγνωση οποιωνδήποτε οικονομικών καταστάσεων.
Πλεονέκτημα: Παρέχουν καθοδήγηση
Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης των GAAP αφορά την καθοδήγηση που παρέχεται στους λογιστές. Όταν προκύπτουν ζητήματα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, ο λογιστής μπορεί να παραπέμπει σε GAAP για να καθορίσει τον τρόπο καταγραφής του συμβάντος. Αυτά τα θέματα περιλαμβάνουν νέες λογιστικές συναλλαγές που προκύπτουν από τεχνολογία, όπως πωλήσεις μέσω διαδικτύου ή νέες ενέργειες που ενσωματώνονται από την εταιρεία, όπως αλλαγές στα συνταξιοδοτικά προγράμματα. Το FASB ενσωματώνει τις ανάγκες των χρηστών των οικονομικών καταστάσεων καθώς και τα σχόλια των επιχειρήσεων κατά τη δημιουργία λογιστικών προτύπων. Αυτή η διαδικασία επιτρέπει στον λογιστή να εμπιστεύεται ότι η καθοδήγηση που παρέχεται μέσω του λογιστικού προτύπου πέρασε την αυστηρή διαδικασία εξασφάλισης ότι ικανοποιεί τις ανάγκες όλων.
Πλεονέκτημα: Παρέχουν ένα δείκτη αναφοράς
Όταν οι επιχειρήσεις και οι βιομηχανίες χρησιμοποιούν GAAP για τη λογιστική, είναι ευκολότερο να βλέπουν τις τάσεις προς τα πάνω ή προς τα κάτω και να κατανοούν τη μεγαλύτερη εικόνα για το πόσο καλά ή κακώς μια επιχείρηση κάνει. Οι επενδυτές και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να μετρήσουν τις επιδόσεις μιας επιχείρησης έναντι μιας άλλης ή έναντι συγκριτικών κριτηρίων και προβολών της βιομηχανίας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν μια επιχείρηση ή μια βιομηχανία είναι μια σταθερή επένδυση, καθώς και όταν χρειάζονται αλλαγές για να αλλάξουν την τροχιά μιας επιχείρησης ή μιας βιομηχανίας για να προχωρήσουν τα πράγματα σε μια θετικότερη κατεύθυνση.
Μειονέκτημα: Μπορούν να είναι άκαμπτες
Ένα μειονέκτημα της χρήσης λογιστικών προτύπων περιλαμβάνει το άκαμπτο πλαίσιο που πρέπει να πληροί ο λογιστής. Το GAAP είναι απίστευτα σαφές και συγκεκριμένο για το πώς πρέπει να γίνουν τα πράγματα για να διατηρηθεί η ακρίβεια και η συνέπεια. Κάθε εταιρεία αντιμετωπίζει διαφορετικές εμπειρίες με την προσπάθεια να πληροί τα πρότυπα GAAP. Ο λογιστής πρέπει να καταστήσει τις μοναδικές επιχειρηματικές δραστηριότητες και πρακτικές της εταιρείας συμβατές με τις οδηγίες των δημοσιευμένων λογιστικών προτύπων. Αυτό γίνεται πιο εύκολα με έναν μισθωτό λογιστή από ό, τι σε μια επιχείρηση όπου ο ιδιοκτήτης επιχείρησης προσπαθεί να ανταποκριθεί στις GAAP χωρίς επίσημη εκπαίδευση.
Μειονέκτημα: Η συμμόρφωση μπορεί να είναι δαπανηρή
Ένα άλλο μειονέκτημα της GAAP έχει να κάνει με το κόστος για την εταιρεία να συμμορφώνεται με τα πρότυπα. Τα νέα λογιστικά πρότυπα απαιτούν από την εταιρεία να εξετάσει τις απαιτήσεις του προτύπου, τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβεί η εταιρεία για την εφαρμογή του προτύπου και το κόστος. Σε πολλές περιπτώσεις, η εταιρεία πρέπει να σχεδιάσει νέες διαδικασίες, οι οποίες απαιτούν μια μεγάλη οικονομική επένδυση που περιλαμβάνει το κόστος εργασίας των εργαζομένων, τις αναβαθμίσεις του συστήματος και την κατάρτιση των εργαζομένων.
