Όταν γράφετε μια πρόταση αμοιβής, πρέπει να δείξετε στον πελάτη σας τι ακριβώς θα γίνει, πόσο κοστίζει και γιατί κοστίζει αυτό που κάνει. Αυτό γίνεται με τη σύνταξη μιας πρότασης δύο μερών. Το πρώτο μέρος είναι η δήλωση εργασίας, η οποία αναφέρει λεπτομερώς το έργο που γίνεται, συνήθως γραμμένο με λεπτομερείς περιγραφές των υπηρεσιών που εκτελούνται. Το δεύτερο μέρος είναι μια σειρά πινάκων που δίνουν το κόστος για κάθε αντικείμενο που περιγράφεται λεπτομερώς στη δήλωση εργασίας και πρέπει να μπορούν να διαβαστούν και να κατανοηθούν με μια ματιά.
Ορίστε τη δήλωση εργασίας για το έργο. Αυτό μπορεί να είναι τόσο μικρό όσο και όσο χρειάζεται, από μία σελίδα έως εκατό σελίδες ή περισσότερες, ανάλογα με το έργο. Κατάλογος κάθε φάσης που εμπλέκεται στο σχέδιο σε ξεχωριστές υποενότητες. Κάτω από κάθε φάση, περιγράψτε το πεδίο εφαρμογής της σε μορφή παραγράφου. Κάτω από την περιγραφή αυτή, απαριθμήστε κάθε υπηρεσία που παρέχεται. Στη συνέχεια, στη μορφή σημείων, απαριθμήστε κάθε εργασία που εκτελείται κάτω από κάθε υπηρεσία.
Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για κάθε φάση έργου που περιγράφεται στη δήλωση εργασίας. Επισημάνετε το υπολογιστικό φύλλο με την ίδια υποδιαίρεση για τη φάση που εμφανίζεται στη δήλωση εργασίας τοποθετώντας τον τίτλο στην πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, αν η πρώτη φάση του έργου είναι ένας έλεγχος, ο τίτλος του υπολογιστικού φύλλου και ο υπότιτλος στη δήλωση εργασίας θα ήταν και οι δύο "Έλεγχος".
Εξηγήστε τη σημασία κάθε στήλης δίνοντάς της ένα τίτλο στη δεύτερη σειρά του υπολογιστικού φύλλου. Ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο, για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνει αυτούς τους τίτλους: "Υπηρεσία", "Ωριαία τιμή", "Ώρες", "Έκπτωση", "Σύνολο".
Καταχωρίστε κάθε υπηρεσία στην αριστερή στήλη του υπολογιστικού φύλλου. Συμπεριλάβετε τα ποσοστά και τα σύνολα που ισχύουν για το έργο στις παρακείμενες στήλες. Όπου ενδείκνυται, διακόψτε τις υπηρεσίες σε καθήκοντα και αναγράψτε τα ποσοστά και τις αμοιβές εκεί. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό αν εισέλθει ένας σύμβουλος ή η υπηρεσία περιλαμβάνει πολλά καθήκοντα ή εργασίες με διαφορετικές αμοιβές.
Δημιουργήστε ένα σύνολο για τη φάση του έργου στο κάτω δεξιό μέρος του υπολογιστικού φύλλου.
Διαμορφώστε το υπολογιστικό φύλλο ανάλογα με την περίπτωση. Στις σειρές που περιέχουν τίτλους, χρησιμοποιήστε έγχρωμα κελιά με λευκό κείμενο. Χρησιμοποιήστε σύνορα για να διαιρέσετε τις στήλες.
Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο με τίτλο "Σύνολα" όταν ολοκληρώσετε τα υπολογιστικά φύλλα για κάθε φάση έργου. Σε αυτό το τελευταίο υπολογιστικό φύλλο, καταγράψτε κάθε φάση έργου στην αριστερή στήλη και τα σύνολα στα δεξιά. Στην τελευταία γραμμή αυτού του υπολογιστικού φύλλου, συμπεριλάβετε το "Μεγάλο Σύνολο" του έργου προσθέτοντας όλες τις αμοιβές.
Επαναλάβετε την πρότασή σας. Μην βασίζεστε αποκλειστικά σε βοηθητικά προγράμματα ορθογραφίας πριν υποβάλλετε την πρόταση.
