Οι αποτελεσματικές προσφορές θέσεων εργασίας ή οι προτάσεις έργων είναι καλά επεξεργασμένες, λεπτομερείς, ευανάγνωστες και αντιμετωπίζουν την ιδιαίτερη φύση των καθηκόντων που πρέπει να εκτελούνται ή να εκτελούνται. Οι επαγγελματικές προτάσεις θα πρέπει να δημιουργούνται με υπολογιστή σε επιστολόχαρτα της εταιρείας, ενώ οι φόρμες της βιομηχανίας υπηρεσιών συχνά μπορούν να εκτυπωθούν εκ των προτέρων. Πριν γράψετε μια πρόταση ή μια προσφορά για μια δουλειά, μάθετε εάν η εταιρεία ή ο πελάτης που βάζετε έχει μια τυπική διαδικασία υποβολής προτάσεων, όπως μια φόρμα RFP ή μια αίτηση για οδηγίες σχετικά με τις προτάσεις, τις οποίες πρέπει να ακολουθήσετε.
Συστήσου
Είτε είστε ανεξάρτητος εργολάβος είτε ιδιοκτήτης επιχείρησης, η γραπτή σας πρόταση ή προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή του εαυτού σας, της εταιρείας σας, των συγκεκριμένων προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχετε και μια επισκόπηση της επαγγελματικής σας εμπειρίας. Αυτό βοηθά έναν δυνητικό πελάτη να διαπιστώσει ότι είστε κατάλληλος για την εργασία, ιδιαίτερα αν συμπεριλάβετε λίστες προηγούμενων πελατών που είναι παρόμοιας φύσης με τον πελάτη που τοποθετείτε. Επισημάνετε την αξιοπιστία σας, την ηθική της εργασίας, το μέγεθος του προσωπικού σας, εάν είναι απαραίτητο, την αδειοδότηση και τη σύνδεση και την ικανότητά σας να τηρείτε τις προθεσμίες.
Παρέχετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες
Εάν γράφετε μια πρόταση για να ολοκληρώσετε ένα συγκεκριμένο έργο, να είστε όσο το δυνατόν λεπτομερέστεροι περιγράφοντας τον τρόπο προσέγγισης της επιχείρησης. Συμπεριλάβετε τις προτεινόμενες ημερομηνίες έναρξης και λήξης, λεπτομέρειες των αρμοδιοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν, προσφέρετε μια κατ 'εκτίμηση ανάλυση κόστους και περιγράψτε τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Αν παρακολουθείτε μια RFP, απευθυνθείτε σε κάθε στοιχείο του εγγράφου για να βεβαιωθείτε ότι παρέχετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την προσφορά.
Επισύναψη εγγράφων
Ανάλογα με τον τύπο της προσφοράς ή της πρότασης που υποβάλλετε, μπορεί να είναι σκόπιμο να συμπεριληφθούν συνημμένα. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια πρόταση για να ζωγραφίσετε το εξωτερικό ενός σπιτιού, είναι χρήσιμα δείγματα χρώματος βαφής ή φωτογραφίες προηγούμενων εργασιών. Εάν προτείνετε υπηρεσίες αντιγραφής για μια διαφημιστική εταιρεία, αντίγραφα των ενημερωτικών δελτίων, των ενημερωτικών φυλλαδίων ή του διαδικτυακού αντιγράφου που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν μπορούν να αποδείξουν την εργασία σας. Η πρότασή σας ή η προσφορά σας πρέπει να είναι αρκετά ολοκληρωμένη ώστε να καταδεικνύει γιατί είστε το καλύτερο άτομο ή εταιρεία για τη δουλειά.
Συμπεριλάβετε αναφορές
Ζητήστε από πρώην ικανοποιημένους πελάτες να σας παράσχουν συστατικές επιστολές που να χρησιμεύουν ως δικαιολογητικά για να συμπεριληφθούν με το RFP, την προσφορά ή την πρότασή σας. Ζητήστε από προηγούμενους ή τρέχοντες πελάτες, εάν οι μελλοντικές επιχειρηματικές επαφές μπορούν να τους καλέσουν για προσωπική αναφορά ή να θέσουν ερωτήσεις σχετικά με την προσέγγισή σας στα έργα και στην παροχή υπηρεσιών. Αυτό αποδεικνύει ότι έχετε επιτελέσει επιτυχώς τέτοιες εργασίες στο παρελθόν και έχετε ευτυχείς πελάτες που θέλουν να εγγυηθούν την αποτελεσματικότητα και τον επαγγελματισμό σας.
Προσφορές επί τόπου
Εάν βρίσκεστε στον κλάδο των υπηρεσιών, είναι σκόπιμο να έχετε προεκτυπωμένα έντυπα ή εκτιμήσεις προσφορών που μπορείτε να συμπληρώσετε γρήγορα και επιτόπου για έναν πελάτη. Για παράδειγμα, ένα συνεργείο επισκευής αυτοκινήτων μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα έντυπο με ένα διάγραμμα οχημάτων και μια εταιρεία καθαρισμού σπιτιών μπορεί να επιλέξει έναν κατάλογο επιλογών καθαρισμού που μπορεί να υπολογιστεί για τον πελάτη.
