Ο δρόμος για την οριστικοποίηση μιας σύμβασης μεταξύ δύο μερών μπορεί να περιλαμβάνει το τραγούδι είτε μιας επιστολής προθέσεων είτε μιας επιστολής κατανόησης, που αναφέρεται επίσης ως μνημόνιο κατανόησης. Ορισμένες διαπραγματεύσεις μπορούν να περιλαμβάνουν και τα δύο είδη συμφωνιών. Ενώ υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ αυτών των εγγράφων, εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και δεν χρησιμοποιούνται πάντοτε με τον ίδιο τρόπο.
Επιχειρηματικές Διαπραγματεύσεις, LOIs και MOUs
Ενώ οι εμπορικές συναλλαγές βρίσκονται υπό διαπραγμάτευση, η υπογραφή επιστολών προθέσεων ή μνημονίων κατανόησης συχνά ανακοινώνονται σε δελτία τύπου ως σημάδια προόδου προς την κατεύθυνση της ολοκλήρωσης μιας συμφωνίας. Αυτά υποδεικνύουν συμφωνίες μεταξύ των μερών σχετικά με διάφορες πτυχές των εν εξελίξει διαπραγματεύσεων. Ο αριθμός των σημείων που είναι συμβατικά δεσμευτικοί σε κάθε μορφή συνήθως θα είναι περιορισμένος και γενικός.
Ομοιότητες μεταξύ LOI και MOU
Καθώς οι διαπραγματεύσεις μεταξύ των μερών προχωρούν προς την οριστικοποίηση μιας εμπορικής συναλλαγής, συχνά θα υπάρξουν συμφωνίες για συγκεκριμένα σημεία, ενώ άλλες θα παραμείνουν ανοιχτές. Και τα δύο αυτά έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποβολή αυτών των προσωρινών συμφωνιών γραπτώς, είτε σε τακτά χρονικά διαστήματα είτε όταν ολοκληρωθούν οι διαπραγματεύσεις για ξεχωριστές πτυχές της συναλλαγής. Όταν υπογράφονται, τα έγγραφα αυτά έχουν πολλά χαρακτηριστικά μιας σύμβασης, αλλά τα σημεία που είναι πραγματικά δεσμευτικά στο πλαίσιο της συμφωνίας μπορεί να περιορίζονται σε τυποποιημένες διατάξεις όπως η εμπιστευτικότητα, η διαιτησία για τη διευθέτηση διαφορών μεταξύ των μερών και άλλοι όροι που είναι κοινές στη λέξη λέιζερ.
Βασικές διαφορές
Υπάρχουν δύο βασικές διαφορές μεταξύ ενός MOU και ενός LOI. Το πρώτο είναι ότι η γλώσσα σε ένα ΜΣ μπορεί να εφαρμοστεί σε διαπραγματευόμενους όρους που έχουν συμφωνηθεί από περισσότερα από δύο μέρη, ενώ οι όροι σε ένα LOI θα αναφέρονται μόνο σε δύο μέρη. Το δεύτερο είναι ότι οι όροι, οι ενέργειες και οι όροι που αναφέρονται σε ένα ΜΣ υπογράφονται από όλα τα μέρη που συμφωνούν.Ένα LOI, από την άλλη πλευρά, θα απαριθμήσει τους όρους, τις ενέργειες και τους όρους που έχουν συμφωνηθεί από τα δύο μέρη, αλλά υπογράφεται μόνο από το μέρος που διαβίβασε την αρχική πρόταση.
Χρήσεις LOIs και MOUs
Τα LOI χρησιμοποιούνται συνήθως για τον ορισμό των σημείων που συμφωνήθηκαν μεταξύ ενός αγοραστή και ενός πωλητή πριν από την ολοκλήρωση της συμφωνίας με μια σύμβαση που υπογράφηκε και από τα δύο μέρη. Αυτό το βήμα στη διαπραγμάτευση μπορεί να μετακινήσει τη διαδικασία προς τα εμπρός με την απαρίθμηση των πτυχών της συμφωνίας που έχουν προτεραιότητα για να διατηρήσουν και τα δύο μέρη στην ίδια σελίδα, ενώ εξακολουθούν να συζητούνται μικρότερες λεπτομέρειες και λεπτή εκτύπωση. Τα ΜΣ χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των παραμέτρων βάσει των οποίων τα συμβαλλόμενα μέρη θα συνεργάζονται, συχνά με τη μορφή κοινής επιχείρησης ή εταιρικής σχέσης. Όπως ένα LOI, το έγγραφο αυτό θα απαριθμήσει τις σημαντικότερες πτυχές της συμφωνίας πριν από την υπογραφή της τελικής σύμβασης.
