Οι επιστολές προθέσεων είναι συνήθως μικρού μήκους σε σύγκριση με κάποια άλλη γραπτή αλληλογραφία. Η επιστολή προθέσεων χρησιμοποιείται για να παρουσιάσει ευρείες ιδέες μεταξύ δύο μερών όσον αφορά μελλοντικά σχέδια, επιχειρηματικές σχέσεις ή πιθανές συμφωνίες. Αυτό είναι ένα μέσο για την παροχή μιας αμοιβαίας αφετηρίας και μιας επισκόπησης έτσι ώστε και τα δύο μέρη να έχουν μια κατανόηση του τι αναμένεται. Υπάρχουν χαρακτηριστικά τα οποία οι περισσότερες επιστολές προθέσεων μοιράζονται κοινά και πρέπει να συμπεριληφθούν.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί και στυλό, μολύβι
-
Υπολογιστής με εκτυπωτή
Αντιγράψτε την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, επιχείρηση ή άλλη οντότητα. Αποφύγετε να κατευθύνετε την επιστολή σε άγνωστους, όπως "Σε ποιον τον ενδιαφερόμενο αυτόν τον Μάιο".
Έρευνα και κατανόηση της βασικής διάταξης ή μορφής επιχειρηματικών επιστολών και αλληλογραφίας. Η επιστολή πρέπει να μορφοποιηθεί με επαγγελματικό τρόπο.
Συμπεριλάβετε στην πρώτη παράγραφο μια δήλωση για το λόγο για τον οποίο γράφεται η επιστολή. Συμπεριλάβετε σύντομες πληροφορίες που θα ενημερώσουν αμέσως τον αναγνώστη για την πρόθεσή σας.
Παρέχετε προσωπικές πληροφορίες. Θα πρέπει να συμπεριληφθούν γενικές πληροφορίες σχετικά με το ποιοι είστε και τα σχετικά διαπιστευτήρια ή επιτεύγματα.
Συμπληρώστε την επιστολή ζητώντας απάντηση. Ευχαριστώ επίσης το άτομο για το χρόνο του. Συμπληρώστε το γράμμα με θετικό τρόπο.
Συμβουλές
-
Κρατήστε το γράμμα σύντομο. Θυμηθείτε, αυτό είναι μόνο ένα αρχικό μέσο επαφής.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε να συντρίψετε τον παραλήπτη με πάρα πολλές πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε συγκεκριμένα ονόματα ατόμων στην πρόσκληση.
