Μια επιστολή πρόθεσης για μίσθωση είναι μια σύνοψη των όρων αποδεκτών από τον ιδιοκτήτη και τον ενοικιαστή που αναζητούν να διαπραγματευτούν μίσθωση εμπορικού χώρου. Μπορεί να προετοιμαστεί από οποιοδήποτε μέρος, αλλά συχνά ο ενοικιαστής θα γράψει την επιστολή αφού διερευνήσει διάφορες επιλογές στην αγορά και έχει κάνει την απόφαση να επικεντρωθεί σε ένα μόνο χώρο. Το LOI σηματοδοτεί στον ιδιοκτήτη ότι ο μισθωτής θέλει να κινηθεί προς επίσημη συμφωνία. Όταν υπογράφεται από αμφότερα τα μέρη, ο ιδιοκτήτης συνήθως ζητά από τον πληρεξούσιο του να μετατρέψει το LOI σε ένα πλήρες, δεσμευτικό έγγραφο μίσθωσης το οποίο αντικαθιστά αποτελεσματικά το LOI.
Βήμα πρώτο: Οργανώστε τις πληροφορίες
Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες που έχουν ήδη περάσει μεταξύ των μερών. Για παράδειγμα, ο ιδιοκτήτης μπορεί να έχει δώσει στον υποψήφιο μισθωτή πρόταση για το χώρο και να παράσχει ορόφους, φωτογραφίες και ακόμη και δείγμα εγγράφου μίσθωσης. Ο ενοικιαστής μπορεί να έχει συγκεντρώσει πληροφορίες για το κτίριο επίσης από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων μεσίτες, πηγές δεδομένων σε απευθείας σύνδεση και προσωπική επιθεώρηση. Όσο περισσότερη προσπάθεια καταβάλλει ο ενοικιαστής για τη δημιουργία ενός LOI που αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τις λεπτομέρειες του χώρου και των επιχειρηματικών όρων, τόσο πιο γρήγορα θα επιτευχθεί μια αμοιβαία συμφωνία. Επίσης, ένα πιο ακριβές LOI συνήθως μεταφράζεται σε λιγότερο χρόνο που δαπανάται για τη διόρθωση σφαλμάτων και παρανοήσεων κατά την προετοιμασία της τελικής μίσθωσης, η οποία σχεδόν πάντα διεξάγεται από ωρομίσθιους πληρεξούσιους.
Βήμα δεύτερο: Συγκεντρώστε τα ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε
Κατάλογος όλων των ζητημάτων που θα αντιμετωπιστούν στο LOI. Τυπικά ζητήματα που απαιτούν διευκρίνιση στο LOI περιλαμβάνουν:
-
Οι εγκαταστάσεις
- τον χώρο που μισθώνεται, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους όπως πεζοδρόμια ή αποβάθρες φόρτωσης και δικαιώματα στάθμευσης
Διάρκεια της μίσθωσης Βάση μίσθωσης
Κλιμάκωση του ενοικίου κατά τη διάρκεια της προτεινόμενης μίσθωσης, που ονομάζεται επισκόπηση ενοικίου
Ευθύνη για λειτουργικά έξοδα, όπως υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, φόροι ακίνητης περιουσίας και ασφάλιση ατυχημάτων
Ανακαινίσεις - ποιος θα πληρώσει για να καταστήσει το χώρο χρήσιμο για το σκοπό του ενοικιαστή, συν ένα χρονοδιάγραμμα
Επιτρέπονται χρήσεις του χώρου.
Πολλοί ενοικιαστές έχουν εξειδικευμένες ανησυχίες όπως σήμανση, ώρες λειτουργίας, ασφάλεια και περιορισμένη πρόσβαση. Όλα αυτά τα θέματα θα πρέπει να εντοπιστούν και να εξηγηθούν επαρκώς από τον ενοικιαστή στο LOI.
Βήμα τρίτο: Δημιουργήστε ένα πρότυπο για την προετοιμασία ενός τελικού σχεδίου
Εξετάστε τη χρήση ενός προτύπου για την προετοιμασία του τελικού σχεδίου του LOI. Ο μεσίτης ή ο πράκτορας μίσθωσης που σας βοηθά μπορεί να έχει ένα πρότυπο μορφή επιστολής, ή ίσως να μπορείτε να βρείτε ένα online. Ο ιδιοκτήτης μπορεί επίσης να είναι ένας πόρος σε αυτό το βήμα, επίσης, προσφέροντας μια boilerplate έκδοση της μίσθωσης. Γνωρίζοντας ότι η μίσθωση θα περιέχει τελικά όλα τα συμφωνημένα σημεία, ο μισθωτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τον πίνακα περιεχομένων της μίσθωσης ως σημείο εκκίνησης για το LOI. Μερικοί έμπειροι μισθωτές, όπως ένα εθνικό αλυσίδα εστιατορίου, θα έχουν ένα πολύ λεπτομερές έγγραφο που έχουν τελειοποιηθεί για χρόνια χρήσης.
Βήμα τέσσερα: Γράψτε μια απλή επιστολή προθέσεων για να μισθώσετε
Ορίστε προσεκτικά την πρότασή σας σχετικά με κάθε ζήτημα. Για παράδειγμα, κάτω από τον τίτλο Lease Term, ο ενοικιαστής μπορεί να δηλώνει ότι θέλει να "μισθώσει τις εγκαταστάσεις για συνεχή περίοδο 60 μηνών, αρχίζοντας από την 1η Ιουνίου 2015 και λήγοντας στις 31 Μαΐου 2020." Η χρήση συγκεκριμένης γλώσσας επιτρέπει σε όλους αναγνώστες του εγγράφου για να κατανοήσουν και να ερμηνεύσουν την προσφορά που κάνει ο μισθωτής. Περιστασιακά, το LOI θα αναφέρεται σε μια λεπτομερή έκθεση που εμφανίζεται στο τέλος της επιστολής. ένα σχέδιο ορόφου ή ένα χρονοδιάγραμμα ενοικίασης ανά έτος.
Βήμα πέντε: Δημιουργήστε ένα συμπέρασμα
Συμπληρώστε με μια σύντομη παράγραφο που εξηγεί τους όρους που εκφράζονται και αντικατοπτρίζουν την πρόθεση, αλλά δεν δεσμεύουν τα μέρη. Αυτό το σημείο είναι το κλειδί - αυτό που κάνετε εδώ είναι να εμπλακείτε, να μην παντρευτείτε. Εάν δεν σας αρέσει κάτι που είναι γραμμένο στο έγγραφο μίσθωσης, ή ο ιδιοκτήτης δεν θα δεχθεί τους όρους σας, μπορείτε πάντα να αποχωρήσετε από τη συμφωνία.
Η τελευταία παράγραφο μπορεί επίσης να εκφράσει μια προθεσμία για μια συμφωνία που απαιτεί από τον ιδιοκτήτη να κάνει κάποια μορφή απάντησης μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Η απάντηση μπορεί να πάρει τη μορφή υπογεγραμμένου αντιγράφου της επιστολής ή απλά τηλεφωνικής κλήσης για να συζητήσει τα θέματα. Τέλος, φροντίστε να υπογράψετε την επιστολή προθέσεων για ενοικίαση ή μίσθωση χώρου και να προσθέσετε το όνομα και τον τίτλο σας. Παρέχετε μια γραμμή υπογραφής για τον ιδιοκτήτη, ώστε να μπορεί να αποδεχθεί την προσφορά σας.
