Τις περισσότερες φορές, εάν ένας ενοικιαστής χρειάζεται κάτι επισκευασμένο στην κατοικία, δεν είναι πολύ δύσκολο να έχει ο ιδιοκτήτης είτε να κάνει τις επισκευές οι ίδιοι είτε να κάνει έναν επαγγελματία να κάνει τη δουλειά. Αν έρχεστε σε έναν ιδιοκτήτη που δεν πιστεύει ότι χρειάζονται επισκευές ή αρνείται να κάνει τις ζητούμενες επισκευές, έχετε μια νομική επιλογή. Πρέπει να είστε βέβαιοι ότι το ζήτημα αφορά την υγεία και την ασφάλεια των κατοίκων σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο πριν γράψετε επιστολή προθέσεων για επισκευές.
Δημιουργήστε σημειώσεις για όλα όσα χρειάζονται για να μεταβείτε στην επιστολή. Καταγράψτε τις ημερομηνίες, τις ώρες επικοινωνίας και τον λόγο με τον οποίο μιλήσατε. Με αυτό τον τρόπο έχετε εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες όταν συνθέτετε το γράμμα και μπορείτε να επικεντρωθείτε στη σύνταξη της επιστολής προθέσεων για επισκευές.
Γράψτε την επιστολή χρησιμοποιώντας επιχειρηματική μορφή. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση ενός γράμματος στυλ μπλοκ, χωρίς εσοχές για τις παραγράφους. Γράψτε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση του ιδιοκτήτη σας σαν να γράφετε σε μια επιχείρηση. Χρησιμοποιήστε τον κ. Ή την κυρία (ακολουθούμενο από το επώνυμο). Πληκτρολογήστε το όνομα και το επώνυμό σας στο κάτω μέρος και υπογράψτε το όνομά σας κάτω.
Γράψε το γράμμα. Συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνσή σας και τον αριθμό επικοινωνίας σας στο γράμμα. Συμπεριλάβετε μια λίστα με τις επισκευές που πρέπει να γίνουν, το χρονικό διάστημα που χρειάζονται οι επισκευές και τα ζητήματα που προκαλούνται από το πραγματικό πρόβλημα. Γράψτε σχετικά με τους νεροχύτες που χρειάζονται να στραγγίξουν με το χέρι εάν υπάρχει πρόβλημα υδραυλικών εγκαταστάσεων. γράψτε για σφήκες που εισέρχονται στο σπίτι εάν υπάρχει μια τρύπα σε έναν εξωτερικό τοίχο. Δεν χρειάζεται να γράφετε για το πόσες φορές αποστραγγίζετε το νεροχύτη ή πόσες σφήκες σκότωσες. Προσέξτε τα γεγονότα.
Ζητήστε από τον ιδιοκτήτη της επιστολής να κάνει αποδεκτές επισκευές μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (συνήθως 14 ημέρες) ή όσο το δυνατόν πιο γρήγορα, εάν το πρόβλημα έχει γίνει κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Αναφέρετε στην επιστολή ότι αν ο ιδιοκτήτης δεν σκοπεύει να επιδιορθώσει το πρόβλημα πρέπει να σας το πει γραπτώς. με τη χρήση αυτής της μεθόδου δίνει στον μισθωτή μια χαρτογράφηση της συναλλαγής και τα γεγονότα.
Κλείστε την επιστολή δηλώνοντας ότι αν ο ιδιοκτήτης δεν κάνει τις επισκευές εντός της χρονικής περιόδου θα κανονίσετε να κάνετε τις επισκευές σας. Ενημερώστε τον ιδιοκτήτη ότι θα αφαιρέσετε το ποσό των επισκευών από την πληρωμή ενοικίου επόμενων μηνών.
Κάντε ένα αντίγραφο της επιστολής για τον εαυτό σας. Στείλτε το πρωτότυπο αντίγραφο στον ιδιοκτήτη σας χρησιμοποιώντας το Registered Mail. Η χρήση αυτής της μεθόδου απαιτεί από τον ιδιοκτήτη σας να υπογράψει την επιστολή και να επαληθεύσει ότι η επιστολή ελήφθη από κάποιον από την αναγραφόμενη διεύθυνση του ιδιοκτήτη σας.
