Προκειμένου οι εργαζόμενοι να πληρώνονται, οι περισσότεροι εργοδότες πρέπει να προβαίνουν σε επεξεργασία μισθοδοσίας. Αν και η επεξεργασία μισθοδοσίας μπορεί να είναι μια εξαιρετικά λεπτομερής εργασία, τα βήματα παραμένουν γενικά τα ίδια. Χρειάζεται καλή συγκέντρωση και μαθηματικές δεξιότητες - καθώς και σταθερές οργανωτικές ικανότητες - για την αποτελεσματική και ακριβή επεξεργασία μιας μισθοδοσίας.
Ωριαίος μισθός
Το πρώτο βήμα στην επεξεργασία μισθοδοσίας είναι ο υπολογισμός των μισθών που καταβάλλει κάθε εργαζόμενος. Οι συχνότεροι κύκλοι πληρωμών είναι εβδομαδιαίοι, εβδομαδιαίοι, μηνιαίες και μηνιαίες. Οι ωριαίοι εργαζόμενοι πληρώνονται συνήθως εβδομαδιαίως ή δύο εβδομάδες. Οι περισσότερες εταιρείες θα έχουν ωρομίσθιους υπαλλήλους να συμπληρώσουν ένα δελτίο χρόνου, το οποίο θα είναι έτοιμο στο τέλος κάθε εβδομάδας. Ο επαγγελματίας μισθοδοσίας πρέπει να εξασφαλίζει ότι ο υπάλληλος και ο διευθυντής / επόπτης της υπογράφουν το φύλλο εργασίας. αν όχι, είναι άκυρη. Συνήθως, οι κανονικές, προσωπικές / άρρωστες ή ώρες διακοπών καταγράφονται στο δελτίο χρόνου και καταβάλλονται με κανονική αμοιβή. Η υπερωριακή αμοιβή θα πρέπει να αναφέρεται στο φύλλο χρόνου και να καταβάλλεται μιάμιση ώρα.
Πληρωμή αμοιβής
Οι μισθωτοί μισθωτοί πληρώνονται συνήθως ανά εβδομάδα, μηνιαία ή μηνιαία. Δεν υποχρεούνται να συμπληρώσουν ένα δελτίο χρόνου για την καταβολή του ίδιου ποσού των ωρών κάθε πληρωμής. Η μόνη φορά που θα αλλάξει η ώρα των μισθωτών εργαζομένων είναι εάν είχε μια αλλαγή μισθού ή πρόκειται να καταβληθεί σε αναλογία (αυτό θα μπορούσε να οφείλεται σε τερματισμό ή σε άλλες μη καταβληθείσες ημέρες). Συνήθως, ο επαγγελματίας μισθοδοσίας δεν χρειάζεται να κάνει αλλαγές στην αμοιβή ενός μισθωτού, καθώς το σύστημα καταβάλλει αυτομάτως το οφειλόμενο ποσό.
Οφέλη
Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν να συμμετάσχουν στα σχέδια ασφάλισης υγείας της εταιρείας, 401k ή καφετέριες. Αυτά τα ποσά αφαιρούνται συνήθως από το ποσό που πρέπει να αλλάξει εκτός αν ο εργαζόμενος κάνει μια αλλαγή στις κρατήσεις του. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ειδοποιήσει εγγράφως τον επαγγελματία μισθοδοσίας για την αλλαγή. Εάν οι αλλαγές υποβληθούν έγκαιρα, θα τεθούν σε ισχύ στην επόμενη μισθοδοσία.
Φόροι
Σύμφωνα με το νόμο, ο εργαζόμενος και ο εργοδότης υποχρεούνται και οι δύο να καταβάλλουν φόρους μισθωτών υπηρεσιών. ο εργαζόμενος και ο εργοδότης πρέπει να πληρώνουν ομοσπονδιακούς και συνήθως κρατικούς φόρους. μερικά κράτη απαιτούν επίσης να καταβληθούν φόροι σε νομούς. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν λογισμικό μισθοδοσίας που θα υπολογίζει αυτούς τους φόρους, αφαιρώντας αυτόματα τα ποσά από τους μισθούς των υπαλλήλων. Ο μισθολόγος είναι επίσης υπεύθυνος για την καταβολή φόρων στην κυβέρνηση, την καταβολή τριμηνιαίων και ετήσιων φόρων και την έκδοση ετήσιων W2 στους υπαλλήλους.
Προσαρμογές μισθοδοσίας
Μόλις καταχωρηθούν οι ώρες πληρωμής στο σύστημα, ο επαγγελματίας μισθοδοσίας πρέπει να ελέγξει διπλά τις πληροφορίες. Μπορεί να εκτελεί αναφορές από το σύστημα και να τις χρησιμοποιεί για να ελέγχει για σφάλματα. Τα τυχόν σφάλματα που εντοπίστηκαν πριν κλείσει η μισθοδοσία μπορούν να διορθωθούν και να αντικατοπτριστούν στην τρέχουσα μισθοδοσία. Μόλις κλείσει η μισθοδοσία, οι αλλαγές ή οι ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν με το χέρι (π.χ. χειρωνακτική επιταγή) ή να προσαρμοστούν στην επόμενη μισθοδοσία.
