Στον κόσμο των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, μια συγχώνευση αναφέρεται στην απορρόφηση μιας οντότητας από μια άλλη. Η απορροφώσα εταιρεία, γνωστή ως "επιζών", αναλαμβάνει τις υποχρεώσεις και τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας που έχει συγχωνευθεί σε αυτήν. Η συγχώνευση μπορεί να είναι μια δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία κατά την οποία τα διοικητικά συμβούλια και των δύο οργανισμών ενδέχεται να χρειαστούν οδυνηρές αποφάσεις. Πριν ξεκινήσετε μια συγχώνευση, ελέγξτε τι πρέπει να γίνει και εάν πρέπει να γίνει ακόμη και η συγχώνευση.
Αυτοεκτίμηση
Πριν ξεκινήσει η διαδικασία συγχώνευσης, και οι δύο οργανισμοί πρέπει να ολοκληρώσουν μια ειλικρινή εκτίμηση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών τους. Αυτές περιλαμβάνουν πτυχές όπως χρέη και περιουσιακά στοιχεία καθώς και οργανωτικές κουλτούρες και αξίες. Και τα δύο συμβούλια πρέπει να αναρωτηθούν αν θα επωφεληθούν από τη συγχώνευση ή αν θα είναι καλύτερα να διαλύσει την οργάνωση που πρόκειται να απορροφηθεί.
Δημιουργήστε μια επιτροπή συγχώνευσης
Μόλις και οι δύο οργανώσεις έχουν αποφασίσει ότι μια συγχώνευση θα είναι η καλύτερη επιλογή και για τους δύο, πρέπει να διορίσουν μια επιτροπή για να χειριστεί τη διαδικασία. Η επιτροπή πρέπει να αποτελεί βασική ηγεσία και από τις δύο οργανώσεις, δηλαδή από τους εκτελεστικούς διευθυντές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Κατά τις συνεδριάσεις της επιτροπής, τα μέλη πρέπει να καταλήξουν σε συμπεράσματα, όπως ποια οργάνωση θα επιβιώσει, τι θα κληθεί, ποιος θα την οδηγήσει, ποια θα είναι η αποστολή της και ποιες νέες υπηρεσίες θα προσφέρει;
Ανάθεση και ανάθεση καθηκόντων
Αφού οι δύο οργανισμοί έχουν καταλήξει σε συμπεράσματα σχετικά με την κατεύθυνση που θα λάβει η νέα οντότητα, τα μέλη της επιτροπής συγκεντρώσεων πρέπει να ξεκινήσουν να αναθέτουν και να αναθέτουν τα καθήκοντα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Τέτοια καθήκοντα περιλαμβάνουν την ευθύνη για την συμπλήρωση των νομικών μορφών και την υποβολή τους στα σωστά κυβερνητικά γραφεία, τη μετακίνηση γραφείων εάν είναι απαραίτητο, καθώς και την ανακοίνωση της συγχώνευσης.
Υποβολή νέων νομικών εγγράφων
Η συγχώνευση γίνεται επίσημη όταν ο επιζών οργανισμός υποβάλλει νέα νομικά έγγραφα στις νομικές αρχές του κράτους. Μια συμφωνία συγχώνευσης πρέπει να κατατεθεί στο γραφείο του γενικού εισαγγελέα του κράτους, καθώς και όλα τα πρακτικά και τα ψηφίσματα του διοικητικού συμβουλίου που αφορούν τη συγχώνευση και τις τρέχουσες οικονομικές καταστάσεις του νέου οργανισμού. Η επιζών οργάνωση υποβάλλει νέα καταστατικά έγγραφα με το κράτος, το οποίο ενεργεί ως σύνταγμα.
