Μια ανάλυση SWOT εξετάζει τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές που αντιμετωπίζει μια εταιρεία, μια οργάνωση ή ένα άτομο. Μερικές φορές χρησιμοποιείται επίσης για την αξιολόγηση ανεξάρτητων έργων ή αποφάσεων. Τα τμήματα αντοχών και αδυναμιών υπογραμμίζουν τις τρέχουσες συνθήκες και γενικά εστιάζουν πολύ περισσότερο στα εσωτερικά χαρακτηριστικά. Τα τμήματα ευκαιριών και απειλών αναδεικνύουν σημαντικά θετικά και αρνητικά, τα οποία κατά κύριο λόγο είναι εξωτερικά.
Πλεονεκτήματα
Τα πλεονεκτήματα του οργανισμού είναι τα ευεργετικά του εσωτερικά περιουσιακά στοιχεία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν σκληρά πλεονεκτήματα, όπως τα κεφαλαιουχικά αγαθά, τις οικονομικές επιδόσεις και τα μετρητά. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν επίσης πιο μαλακά περιουσιακά στοιχεία που είναι πιο δύσκολα να ποσοτικοποιηθούν, συμπεριλαμβανομένης της φήμης της εταιρείας, της αξίας των διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας που μπορεί να κατέχει, της ικανότητας των διαχειριστών της και του ηθικού των εργαζομένων. Περιγράφοντας τα δυνατά σημεία μιας επιχείρησης, οι διαχειριστές μπορούν να απομονώσουν χαρακτηριστικά που ενδέχεται να υποδηλώνουν λογικές ενέργειες, όπως επέκταση ή που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να εξουδετερώσουν τις αδυναμίες. Μια ανάλυση SWOT για ένα άτομο μπορεί να θεωρεί ισχυρά πλεονεκτήματα όπως ακίνητα και χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία καθώς και μαλακά πλεονεκτήματα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν δεξιότητες και συνδέσεις.
Αδυναμίες
Οι αδυναμίες είναι στοιχεία που χρειάζονται προσοχή και βελτίωση. Τα τμήματα μιας εταιρείας που μπορεί να είναι ισχυρή, όπως η οικονομική θέση και τα ανθρώπινα περιουσιακά στοιχεία, μπορεί επίσης να είναι αδύναμη. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία έχει υψηλό φορτίο χρέους και μικρό εισόδημα, τα οικονομικά της είναι μια αδυναμία. Ομοίως, εάν η εταιρεία έχει προβλήματα με τη φήμη της στους καταναλωτές, το σήμα της είναι μια αδυναμία. Συχνά είναι χρήσιμο να αποκτήσετε εξωτερικές απόψεις σχετικά με τις αδυναμίες - αυτές συνήθως λαμβάνονται μέσω ερευνών ή ομάδων εστίασης. Οι ίδιες έννοιες ισχύουν όταν κοιτάζετε άτομα. Τα μεγάλα ποσά χρέους ή η έλλειψη δεξιοτήτων για την απασχόληση μπορεί να είναι αδυναμίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν.
Ευκαιρίες
Μια ευκαιρία είναι ένα μέρος του περιβάλλοντος που θα μπορούσε να προσφέρει ένα πιθανό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν πρόσβαση σε νέες αγορές, όπως η χαλάρωση των εμπορικών φραγμών, που θα επιτρέψουν στην εταιρεία να αυξήσει το μέγεθος της επιχείρησής της. Οι ευκαιρίες θα μπορούσαν επίσης να συνεπάγονται αλλαγές στις προτιμήσεις και τις προτιμήσεις των πελατών, οι οποίες θα μπορούσαν να ανοίξουν νέες δυνατότητες για νέα προϊόντα ή τεχνολογικές αλλαγές που καθιστούν τα νέα προϊόντα ευκολότερα και φθηνότερα. Για ένα άτομο, μια ευκαιρία για μια ανάλυση SWOT μπορεί να είναι μια προσφορά από έναν εργοδότη να αναλάβει περισσότερες ευθύνες ή μια ευκαιρία να πάρει μια χρήσιμη πιστοποίηση.
Απειλές
Το τελευταίο τμήμα της ανάλυσης SWOT αφορούσε απειλές στο περιβάλλον. Οι απειλές αποτελούν πιθανούς κινδύνους που μπορεί να βλάψουν τη θέση της εταιρείας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν αυστηρότερους κανονισμούς, την κατάσταση της οικονομίας και την εμφάνιση ανταγωνιστών που παράγουν παρόμοια προϊόντα. Οι απειλές μπορεί να μην έχουν εξελιχθεί σε αδυναμίες ακόμα, αλλά θα πρέπει να παρακολουθούνται σε περίπτωση που γίνουν επικίνδυνες.Μια απειλή μπορεί να είναι τοπική, να είναι σε ολόκληρο τον κλάδο ή ακόμα και να συμβαίνει σε εθνική ή διεθνή κλίμακα. Και τα άτομα μπορούν να αντιμετωπίσουν απειλές. Η νέα τεχνολογία ή η στροφή προς την εξωτερική ανάθεση μπορεί να καταστήσει την εργασία ενός ατόμου παρωχημένη.
