Εάν εσείς ή η προσωπική σας περιουσία ζημιάσατε από την αδίκημα άλλου, μπορείτε να απολυθείτε εκτός δικαστηρίου και να αποφύγετε την ταλαιπωρία και το κόστος μιας δίκης. Εάν όμως αποφασίσετε να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να τεκμηριώσετε τη διαδικασία πληρωμής ή επιστροφής εγγράφως σε περίπτωση που προκύψουν αργότερα ερωτήσεις. Συζητήστε το θέμα με το άλλο μέρος και, στη συνέχεια, υποβάλετε επισήμως το αίτημά σας για επιστροφή εγγράφως. Μπορεί στη συνέχεια να απαντήσει γραπτώς με το είδος πληρωμής ή αντικατάστασης και θα πρέπει και οι δύο να καλύπτονται νομικά.
Ξεκινήστε την επιστολή πληκτρολογώντας τη διεύθυνσή σας. Περάστε μια γραμμή και πληκτρολογήστε την πλήρη ημερομηνία. Περάστε μια επιπλέον γραμμή και πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη και τη διεύθυνσή του σε ξεχωριστές γραμμές. Περάστε μια ακόμη γραμμή και πληκτρολογήστε "Αγαπητέ κ. / Μ. (Επώνυμο)" ακολουθούμενο από ένα τελεία.
Ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο δίνοντας μια σύντομη επισκόπηση του συμβάντος και κάνοντας μια άμεση αίτηση αποκατάστασης. Πραγματοποιήστε το αίτημα συγκεκριμένο και αιτιολογήστε το. οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να ανταποκριθούν σε συγκεκριμένα αιτήματα παρά σε ασαφείς. Για παράδειγμα, "Στις 22 Απριλίου 2011, ο γιος σου Ντέιβ πήγε στη συντροφιά μου και το σκότωσε. Σας ζητώ το ποσό των 525,90 δολαρίων, το κόστος αντικατάστασης συν τη ναυτιλία".
Αναφέρετε λεπτομερώς το περιστατικό στις επόμενες παραγράφους και είναι σαφές ότι ο σκοπός της περιγραφής είναι να ορίσετε το περιστατικό και για τα δύο σας αρχεία. Να είστε σύντομος, αλλά να δώσετε τις κατά προσέγγιση ώρες και σημαντικές λεπτομέρειες. Κρατήστε τη γλώσσα σας επαγγελματική και αποφύγετε τη γλώσσα της κατηγορίας. αν το άτομο είναι πρόθυμο να κάνει την κατάσταση σωστή, δεν χρειάζεται να τον απονέμετε ή να είστε αγενής.
Κλείστε την επιστολή αναφέροντας ότι η πληρωμή ή η αντικατάσταση θα κλείσει το θέμα και ότι συμφωνείτε να μην συνεχίσετε το συμβάν στο δικαστήριο εάν ο γείτονάς σας κάνει την πληρωμή ή την αντικατάσταση. Επαναλάβετε το ποσό πληρωμής ή αντικαταστάτη. Παρέχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες επικοινωνίας που δεν εμφανίζονται στην επικεφαλίδα, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο αριθμός τηλεφώνου σας.
Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από τρεις διαστήματα γραμμής. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. Εκτυπώστε την επιστολή και υπογράψτε την. Κάντε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας και στείλτε το πρωτότυπο με επιβεβαίωση υπογραφής, ώστε να έχετε αποδείξεις ότι το άτομο έλαβε την επιστολή.
Προειδοποίηση
Εάν δεν είστε σίγουροι αν ο υπεύθυνος είναι πρόθυμος να εγκατασταθεί, σκεφτείτε να ζητήσετε από έναν δικηγόρο να εξετάσει πρώτα την επιστολή σας για να βεβαιωθεί ότι είναι κατάλληλη και είναι ένα λογικό πρώτο βήμα προς την επίλυση του θέματος. Αν πάει στο δικαστήριο, θα πρέπει να αποδείξετε ότι η προσπάθειά σας να διευθετήσετε το θέμα ήταν λογική και συμμορφώθηκε με τους τοπικούς και κρατικούς νόμους.
