Η αίτηση για ανάληψη κεφαλαίων για ένα δάνειο είναι ένα ζήτημα που πρέπει να προσεγγιστεί με προσοχή, είτε απευθύνεστε σε μια τράπεζα, μια ομάδα δανειστών ή ένα άτομο. Αν πρέπει να ζητήσετε ένα δάνειο για την επιχείρησή σας, θα χρειαστεί να προετοιμάσετε μια επιχειρηματική πρόταση, συμπληρωμένη με ένα σχέδιο μάρκετινγκ και μια περιγραφή των ασφαλειών. Η πρόταση αυτή πρέπει να συνοδεύεται από μια γραπτή συνοδευτική επιστολή που συνοψίζει εν συντομία την κατάστασή σας και "πωλεί" την ιδέα του δανείου στον αποδέκτη.
Χαιρετήστε τον παραλήπτη με το όνομα και όχι με ένα γενικό χαιρετισμό (δηλ. "Αγαπητέ κ. Roberts" και όχι "Αγαπητέ κύριε ή κυρία"). Γράψτε την εισαγωγική παράγραφο, η οποία πρέπει να εξηγεί γιατί γράφετε. Βρεθείτε στο θέμα αμέσως. υποδείξτε ότι επικοινωνείτε με τον παραλήπτη για να ζητήσετε ένα δάνειο και εξηγήστε σε μία έως δύο προτάσεις ποιος ή ποιο είναι το δάνειο και γιατί χρειάζεται.
Γράψτε το σώμα της συνοδευτικής επιστολής. Επειδή αυτό συνοδεύει την πρότασή σας, είναι ιδανικό να κρατήσετε τη συνοδευτική σας επιστολή σε μία σελίδα. Συνεπώς, αρκεί μία έως δύο παραγράφους. Επεκτείνετε το πώς θα χρησιμοποιηθεί ειδικά το δάνειο, εξηγώντας το σχέδιό σας και επισημαίνοντας τα ισχυρότερα σημεία. Εάν μπορείτε να προσφέρετε ισχυρή εγγύηση, αναφέρετε το σε αυτό το τμήμα της επιστολής.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με ένα σχέδιο εξόδου, αποπληρωμή και δημοσίευση αν η συνοδευτική επιστολή και η πρόταση αφορούν κεφάλαια επιχειρηματικού κινδύνου. (Στην περίπτωση αυτή, είναι αποδεκτό να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική σας επιστολή άλλη μία παράγραφο και να λάβετε δύο σελίδες.)
Γράψτε μια τελική παράγραφο και υποδείξτε πώς θα επικοινωνήσετε στη συνέχεια με τον παραλήπτη για να συζητήσετε το δάνειο. Ευχαριστήστε τον παραλήπτη για το χρόνο του και για την εξέταση του αιτήματος δανείου σας.
