Οι σωλήνες εγγράφων παρέχουν προστασία και υποστήριξη για τυπωμένα έγγραφα, διαγράμματα, έργα τέχνης, σχεδιαγράμματα και άλλα αντικείμενα που θα υποστούν ζημιά από την αναδίπλωση και την αποστολή τους επίπεδη. Οι ταχυδρομικές σωλήνες απαιτούν διαφορετικό χειρισμό από ένα επίπεδο δέμα που μπορεί να τοποθετηθεί σε ταχυδρομικό κουτί.
Βεβαιωθείτε ότι ο σωλήνας ταχυδρομείου θα φιλοξενήσει το έγγραφο. Τοποθετήστε προσεκτικά το έγγραφο αρκετά προσεκτικά ώστε να μπορείτε να το σύρετε μέσα στο σωλήνα αποστολής μηνυμάτων. Στερεώστε τα πλαστικά άκρα των σωλήνων σε κάθε άκρο.
Βεβαιωθείτε ότι ο σωλήνας εγγράφου έχει δύο πλαστικά καπάκια, ένα σε κάθε άκρο του σωλήνα. Βιδώστε την περίμετρο των καπακιών στο σωλήνα για πρόσθετη προστασία από το τυχαίο άνοιγμα. Χρησιμοποιήστε διαφανή ή καφέ ταινία συσκευασίας.
Προετοιμάστε μια ετικέτα αλληλογραφίας με τη διεύθυνση του παραλήπτη και τη διεύθυνση επιστροφής και τοποθετήστε τη στη μέση του μήκους του σωλήνα με τη διεύθυνση που διαβάζει κατά μήκος του σωλήνα. Βεβαιωθείτε ότι ενώ τοποθετείτε την ετικέτα, δεν επικαλύπτεται η ίδια και δεν καλύπτει τη διεύθυνση. Εναλλακτικά, εκτυπώστε με ευκρίνεια τη διεύθυνση ευανάγνωστα με ένα σκοτεινό στυλό ή μόνιμο δείκτη κοντά στο κέντρο του σωλήνα, με τη διεύθυνση παράλληλη με το μήκος του σωλήνα. Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση μπορεί να διαβαστεί από το μήκος του βραχίονα. Είτε χρησιμοποιείτε μια ετικέτα είτε εκτυπώνετε τις διευθύνσεις ακριβώς επάνω στο σωλήνα, προστατεύστε τις από το να λεκιάζουν με ένα κομμάτι διαυγούς ταινίας.
Ζυγίστε το σωλήνα εγγράφων ή μεταφέρετέ το στο ταχυδρομείο για να ζυγιστεί και / ή να σφραγιστεί. Στείλτε το ταχυδρομείο της πρώτης τάξης με σωλήνα αν είναι κάτω από 13 ουγγιές. Αν είναι πάνω από 13 ουγγιές, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλές διαφορετικές επιλογές - ταχυδρομείο μέσων, τυπική ταχυδρομική αλληλογραφία ή αλληλογραφία προτεραιότητας. Ο χρόνος κόστους και παράδοσης ποικίλλει μεταξύ αυτών των επιλογών.
Τοποθετήστε ταχυδρομικά τέλη - γραμματόσημα ή ταινίες μέτρησης - κοντά στο καπάκι του δεξιού άκρου. Προσθέστε την "Πρώτη τάξη", "Προτεραιότητα αλληλογραφίας" ή άλλα αυτοκόλλητα στον σωλήνα, ανάλογα με την περίπτωση, τοποθετώντάς τα στα δεξιά της διεύθυνσης ή στα αριστερά του ταχυδρομείου. Προσθέστε πρόσθετες υπηρεσίες, όπως πιστοποιημένη αλληλογραφία, ασφάλεια ή αποστολή επιστροφής που ζητήσατε, αν προτιμάτε, στις επιλογές παράδοσης.
Προειδοποίηση
Προσπαθήστε να πάρετε ένα σωληνάριο που είναι λίγο μεγαλύτερο από το έγγραφο που στέλνετε ταχυδρομικά, έτσι ώστε τα τελικά καλύμματα να μην ακρωτηριάζουν τα άκρα του εγγράφου όταν τα ασφαλίζετε.
