Σε αυτές τις δύσκολες στιγμές, οι μικρές επιχειρήσεις υποφέρουν τεράστιες απώλειες. Όταν η οικονομία είναι σταθερή, δεν υπάρχει χρόνος να ανησυχείτε για ζητήματα όπως ο δείκτης χρέους προς εισόδημα και τα σημεία ισορροπίας, διότι όσο συνεχίζουν τα έσοδα, δεν είναι πιεστική ανάγκη να αντιμετωπίσουμε το χρέος. Ωστόσο, όταν οι πελάτες σταματούν να δαπανώνται ή αρχίζουν να περικοπώνουν, αυτό συμβαίνει όταν τα ζητήματα του χρέους και των δαπανών γίνουν ζωτικά για τη μελλοντική ανάπτυξη μιας επιχείρησης. Υπάρχουν βήματα που μπορείτε να λάβετε για να εξασφαλίσετε ότι η μικρή επιχείρησή σας έχει πραγματικά ένα μέλλον για να σχεδιάσετε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Δηλώσεις κερδών και ζημιών για τα προηγούμενα πέντε έτη.
-
Ισολογισμοί για τα προηγούμενα πέντε έτη
-
Μηνιαία έξοδα
-
Μηνιαίο τακτικό εισόδημα
-
Αριθμομηχανή
Να πάρει μια μικρή επιχείρηση από το χρέος: Αξιολογήστε την πραγματικότητα
Είτε είστε στην επιχείρηση για ένα, δύο ή περισσότερα χρόνια, το χρέος πρόκειται να είναι ένα φυσικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Το κλειδί είναι να πάρετε το χειρότερο δυνατό τη χρήση του χρέους. Το πρώτο εργαλείο για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι η ανάλυσή του. Για να έχετε μια ακριβή αναλυτική ανάλυση, πρέπει να λάβετε τα στοιχεία για τα έσοδα έναντι των εξόδων. Τα έξοδα κατανέμονται σε δύο κύριες κατηγορίες, σταθερές και μεταβλητές. Τα πάγια έξοδα είναι αυτά που δεν αλλάζουν και δεν μπορούν να μειωθούν ή να εξαλειφθούν χωρίς ουσιαστική αλλαγή στον τρόπο που ασκείτε τις δραστηριότητές σας. Αυτά περιλαμβάνουν το ενοίκιο, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, την μισθοδοσία και το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Τα μεταβλητά έξοδα περιλαμβάνουν τη διαφήμιση, το μάρκετινγκ και άλλα. Τα έσοδα θα πρέπει να υπολογίζονται χρησιμοποιώντας το μέσο όρο των μηνιαίων εσόδων από τους τελευταίους μήνες της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Συνήθως θα λειτουργήσει καλύτερα αν εξαλείψετε τόσο τον υψηλότερο όσο και τον χαμηλότερο μήνα για να υπολογίσετε τον μέσο όρο. Εάν η επιχείρησή σας εργάζεται με συμβάσεις όπου τα έσοδα είναι όλα αλλά εγγυημένα, θεωρήστε μόνο αυτά τα εγγυημένα έσοδα στους υπολογισμούς σας. Αν όχι, απλά χρησιμοποιήστε τη μέση μέθοδο. Αφαιρέστε τα σταθερά έξοδα από τα έσοδα και ελπίζω ότι θα έχετε ένα θετικό υπόλοιπο μετά. Αν όχι, μπορεί να υπάρχουν κάποια ακραία μέτρα που θα πρέπει να λάβετε για να αλλάξετε αυτό το θέμα. Σε αυτό το σημείο, η παροιμία ότι "πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για να κερδίσετε χρήματα" θα σας μεταφέρει μόνο μέχρι τώρα. Το σημείο ισορροπίας σας θα είναι το ποσό των εσόδων που πρέπει να κάνετε για να καλύψετε όλες τις δαπάνες σε μηνιαία βάση. Εάν υπάρχει θετικό υπόλοιπο, τώρα πρέπει να υπολογίσετε το ποσό που έχετε απομείνει με τα μεταβλητά έξοδα που πρέπει ακόμα να πληρωθούν, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής στον εαυτό σας για τους προσωπικούς σας λογαριασμούς. Η μείωση ή η εξάλειψη των μεταβλητών εξόδων μπορεί να είναι οδυνηρή, αλλά όταν είναι απαραίτητο να αποφύγετε την επιχείρησή σας, είναι πολύ λιγότερο επώδυνη από τα ακραία μέτρα που απαιτούνται για τη μείωση των σταθερών δαπανών. Εάν τα πάγια έξοδα σας αφήνουν λίγα περιθώρια για την εξόφληση του χρέους, σκεφτείτε την πιθανότητα ότι δεν χρειάζεστε πραγματικά κάποια από τα "πρόσθετα" της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Οι βιομηχανίες υπηρεσιών όπως η κατασκευή, η λογιστική, η φροντίδα του γκαζόν και η τροφοδοσία σπάνια έχουν επιχειρηματικές δραστηριότητες. Υπάρχει πραγματική ανάγκη για το γραφείο; Πολλές επιχειρήσεις τώρα εργάζονται έξω από το σπίτι και δεδομένου ότι υπάρχει σπάνια ανάγκη να συναντήσετε πελατεία στο γραφείο σας, ίσως θα μπορούσατε να κάνετε χώρο στο σπίτι σας για ένα γραφείο. Αυτό θα εξαλείψει το ενοίκιο και τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας που τείνουν να είναι πολύ ακριβές σε σύγκριση με τους μεμονωμένους λογαριασμούς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να εξαλείψετε τα τηλέφωνα με σκληρή γραμμή και να αλλάξετε την υπηρεσία μόνο για κινητά, ώστε να μην έχει σημασία η θέση σας. Εξαλείψτε τα μανιτάρια της προώθησης των επιχειρήσεων. Όχι πολύ καιρό πριν, φάνηκε ότι κάθε επιχείρηση είχε το δικό της διαφημιστικά τυλιγμένο Hummer ή SUV. Αν το αυτοκίνητο πληρώνεται, συνεχίστε να το οδηγείτε. αν όχι, εξετάστε ένα φθηνότερο όχημα με τις ίδιες τυλιγμένες διαφημίσεις. Μια άλλη μανία της επιχείρησης είναι η χρήση της τελευταίας και μεγαλύτερης στην επικοινωνία, η αναβάθμιση στο νεότερο κινητό τηλέφωνο κάθε φορά που βγαίνει μπορεί να είναι μια τεράστια αποστράγγιση, ειδικά λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι συνήθως διαρκεί ένα χρόνο ή περισσότερο πριν από τη νέα τεχνολογία έχει όλα τα σφάλματα έχουν ξεπεραστεί και αν περιμένετε μέχρι να χρειάζεστε πραγματικά ένα νέο τηλέφωνο, συνήθως ένα χρόνο αργότερα είναι φθηνότερα. Πάρτε το iPhone για παράδειγμα. Εάν περιμένατε μόνο ένα χρόνο, το κόστος θα ήταν λιγότερο από το μισό για το iPhone, όταν ήταν ζεστό.
Στη συνέχεια, αρπάξτε τις δηλώσεις κερδών και ζημιών και τους ισολογισμούς σας. Εάν μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις δηλώσεις P & L σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αυτό θα ήταν μεγάλο. Τώρα συγκρίνετε μερικά από τα βασικά στοιχεία σε αυτές τις δηλώσεις. Για να ξεκινήσετε, αναζητήστε το τμήμα πωλήσεων ή εσόδων των αναφορών. Οι αριθμοί αυτοί αυξάνονται; Με ποιο ποσοστό; Μια υγιής αύξηση θα ήταν συνήθως από 8% έως 10% για μια νέα επιχείρηση ετησίως. Τώρα, εξετάστε το κόστος των πωλήσεων ή το κόστος των αγαθών. Αυξάνεται ανάλογα με την αύξηση των εσόδων; Εάν το κόστος αυξάνεται κατά 15% ετησίως και τα έσοδα δεν είναι, τότε υπάρχει ένα ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί. Ίσως να μην χρεώνετε αρκετά για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. ίσως πρέπει να σκεφτείτε να πάρετε τα αγαθά από άλλη πηγή για λιγότερα χρήματα. Τέλος, εξετάστε το καθαρό εισόδημα. Προβλέψτε ότι μια νέα επιχείρηση συνήθως διαρκεί περίπου 3 χρόνια για να σπάσει ακόμη. Το καθαρό εισόδημα αυξάνεται ανάλογα με τα εισοδήματα που εισέρχονται ή είναι τα υψηλότερα έξοδα που τρώνε τη διαφορά; Με ποιο ποσοστό αυξάνεται το καθαρό εισόδημα; Εάν το τελικό αποτέλεσμα είναι ένα άνετο ποσό που σας αφήνει αρκετό για να πληρώσετε όλα τα έξοδα και αφήνετε λίγο για να πληρώσετε τον εαυτό σας, αυτό είναι πάντα καλό.
Μετά την αξιολόγηση όλων των δαπανών και τον περιορισμό των προϋπολογισμών όσο το δυνατόν περισσότερο, δείτε αν υπάρχουν επιπλέον $ 50 ή περισσότερα μηνιαίως για να πληρώσετε για την εξόφληση του χρέους. Κάποιοι σχεδιαστές προτείνουν να στοχεύσουν πρώτα αυτά τα χρέη με τα υψηλότερα επιτόκια και αυτό είναι ένα καλό σχέδιο. Ωστόσο, αν πολλά χρέη που έχετε περιλαμβάνει μικρά ποσά για κάθε χρέος, ίσως να θέλετε να εξετάσει το ενδεχόμενο να πληρώσει πρώτα τα μικρότερα χρέη και να προχωρήσει στις μεγαλύτερες. Αν έχετε δυσανάλογο αριθμό πιστωτικών καρτών, προσπαθήστε να μειώσετε μόνο σε ένα, πληρώνοντας τα μικρότερα όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Χρησιμοποιήστε τα ελάχιστα που πληρώνετε κανονικά, καθώς και τα επιπλέον ποσά που μπορέσατε να πληρώσετε και για κάθε φορά που πληρώνετε έναν λογαριασμό, προσθέστε αυτό που πληρώνετε για αυτόν το λογαριασμό στην επόμενη μεγαλύτερη. Τελικά αυτό το φαινόμενο χιονοστιβάδας θα εξοφλήσει τα χρέη σε μήνες, αντί για χρόνια. Αντισταθείτε στην ώθηση όταν το χρέος έχει πάει ξανά να χρεωθεί. Το όχημά σας μπορεί να είναι παλιό, αλλά όσο συνεχίζει να τρέχει, δεν υπάρχει δικαιολογία για να προσπαθήσετε να ξεπεράσετε την επιχείρησή σας με το τελευταίο και το μεγαλύτερο από όλα, χρησιμοποιώντας το χρέος για να το κάνετε. Το κτίριό σας μπορεί να είναι μικρό, αλλά όσο τα κέρδη εισέρχονται, μην χάσετε την επιτυχία αν δεν καθαρίζετε όχι μόνο τα έξοδα και πληρώνετε το προσωπικό και τον εαυτό σας ένα υγιές εισόδημα, αλλά και εξοικονομούντε αρκετά για να λειτουργείτε την επιχείρησή σας σε περίπτωση που η οικονομία επιβραδύνει ακόμη περισσότερο από ό, τι πρόσφατα. Για μια επιχείρηση, καλό είναι να έχετε τουλάχιστον 6 μήνες προμήθειας εξοικονόμησης μόνο σε περίπτωση. Ο αριθμός των επιχειρήσεων που απέτυχαν που έκαναν καλά μόνο για να αναλάβουν περισσότερο χρέος για να προσπαθήσουν να κάνουν περισσότερα χρήματα είναι αστρονομικό. Μεγαλύτερες τοποθεσίες δουλεύουν μερικές φορές και είναι καλύτερο να ξοδεύουν χρήματα στην έρευνα πριν βυθιστούν εντελώς σε ένα τεράστιο ποσό χρέους που τα τρέχοντα επίπεδα εισοδήματος δεν μπορούν να χειριστούν. Βρείτε έναν σύμβουλο μικρών επιχειρήσεων πριν υπογράψετε οτιδήποτε και κάνετε την εργασία σας.
