Μια δήλωση εταιρικής ικανότητας είναι ένα έγγραφο για πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους που παρέχει γενικές πληροφορίες για την επιχείρησή σας και όχι συγκεκριμένες πληροφορίες για ένα έργο. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να παρέχει στους αναγνώστες μια εύκολη στην πλοήγηση επισκόπηση των βασικών συνιστωσών της επιχείρησής σας, περιγράφοντας τους λόγους για τους οποίους είστε κατάλληλοι για να εργαστείτε, αντί για το πώς θα εργαστείτε. Οι δηλώσεις ικανότητας πρέπει να σχεδιάζονται έτσι ώστε να συμβαδίζουν με τις προσφορές προτάσεων ή να αποτελούν μέρος αυτών.
Δηλώσεις Εταιρικής Ικανότητας
Οι εταιρείες και οι κυβερνητικές υπηρεσίες που εκμισθώνουν εργολάβους συχνά αποστέλλουν αιτήσεις για υποβολή προτάσεων, οι οποίες περιγράφουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για την υποβολή προσφοράς. Τα RFP απαιτούν συχνά μια δήλωση εταιρικής ικανότητας που περιγράφει τα ανθρώπινα, πνευματικά και φυσικά περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης και τα προσόντα της για την πραγματοποίηση ενός έργου. Οι δυνατότητες μιας επιχείρησης περιλαμβάνουν την εκπαίδευση και κατάρτιση του προσωπικού της, των κτιρίων, των μηχανημάτων και του εξοπλισμού της, τους κεφαλαιουχικούς πόρους της εταιρείας για τη χρηματοδότηση των δαπανών που σχετίζονται με την εργασία, την ασφαλιστική κάλυψη, την εμπειρία που χειρίζεται παρόμοια έργα, τους επιχειρηματικούς εταίρους με τους οποίους εργάζεται η εταιρεία, παράγοντες που την καθιστούν κατάλληλη για ένα έργο.
Καταγράψτε τα ανθρώπινα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σας
Συλλέξτε βιογραφίες των ανθρώπων στην εταιρεία σας που θα χειριστούν το έργο, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, των τίτλων, της εκπαίδευσης, της κατάρτισης, των πιστοποιήσεων, των αδειών, των βραβείων, των ετών εμπειρίας και της εμπειρίας του έργου. Επισημάνετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που σχετίζονται άμεσα με την εταιρεία. Συμπεριλάβετε βασικά στελέχη και διευθυντικά στελέχη για να αποδείξετε τη γενική θεμελίωση της εταιρείας σας.
Περιγράψτε τα περιουσιακά στοιχεία μη προσωπικού σας
Ενημερώστε τους πιθανούς πελάτες σχετικά με τα φυσικά και πνευματικά περιουσιακά στοιχεία που φέρνετε στην εργασία σας Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συγκεκριμένες μηχανές, προγράμματα υπολογιστών, οχήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, διαδικασίες και συστήματα που χρησιμοποιείτε. Αν έχετε πολλαπλές τοποθεσίες ή κτίρια, παραθέστε τα γραφεία, τις αποθήκες, τα εργοστάσια παραγωγής ή άλλα ακίνητα που κατέχετε ή ενοικιάζετε. Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε μη ευαίσθητες οικονομικές πληροφορίες που δείχνουν ότι η εταιρεία σας είναι σε καλή οικονομική βάση και είναι σε θέση να χρηματοδοτήσει το έργο ενός έργου που μπορεί να πληρωθεί μετά την ολοκλήρωση της εργασίας. Συμπεριλάβετε όλες τις εγκρίσεις ασφαλείας που έχετε επιτύχει αν εργάζεστε με κυβερνητική υπηρεσία που τις απαιτεί. Εάν γνωρίζετε τους κωδικούς του συστήματος της βορειοαμερικανικής βιομηχανικής ταξινόμησης των προϊόντων σας, συμπεριλάβετε αυτούς.
Εξηγήστε τη δομή της εταιρείας σας
Περιγράψτε πώς λειτουργεί η εταιρεία σας. Συμπεριλάβετε το οργανόγραμμα σας, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων και των τίτλων των στελεχών σας C-suite, των επικεφαλής των τμημάτων και της δομής αναφοράς τους. Μια σουίτα C περιλαμβάνει βασικούς εκτελεστικούς διευθυντές, όπως τον πρόεδρο, τον διευθύνοντα σύμβουλο, τον οικονομικό διευθυντή και τον επικεφαλής λειτουργό. Οι επικεφαλής των τμημάτων μπορεί να περιλαμβάνουν εκείνους που εποπτεύουν το μάρκετινγκ, τη χρηματοδότηση, το HR, την πληροφορική και τις πωλήσεις.
Παρουσιάστε την εμπειρία σας
Παρέχετε ένα ιστορικό εργασίας που έχει κάνει η εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας επιχειρήσεων με την οποία συνεργάσατε, περιγραφές των έργων που έχετε διαχειριστεί και των αποτελεσμάτων. Δημιουργήστε μια ενότητα που υπογραμμίζει τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας διαθέτει μοναδικά προσόντα για να χειρίζεται συγκεκριμένη εργασία. Αυτά τα προσόντα είναι γνωστά ως "διαφοροποιητές". Περιλαμβάνουν περιπτωσιολογικές μελέτες, μαρτυρίες και αναφορές.
Μορφοποίηση
Ορισμένα RFP και άλλες οδηγίες προσφοράς περιλαμβάνουν οδηγίες για τη μορφοποίηση μιας δήλωσης ικανότητας. Αναζητήστε αυτές τις οδηγίες ή επικοινωνήστε με τον οργανισμό που ζητάει την προσφορά ποιες είναι οι απαιτήσεις τους. Κάποιοι μπορεί να θέλουν συγκεκριμένες επικεφαλίδες. Άλλοι μπορεί να θέλουν το έγγραφο να περιορίζεται σε ένα φύλλο πληροφοριών μιας σελίδας. Εάν δεν έχετε οδηγίες, ξεκινήστε δημιουργώντας τις ενότητες που μπορείτε να συμπεριλάβετε: Προσόντα, Προσωπικό, Περιουσιακά Στοιχεία, Εμπειρία και Διαφοροποιητές. Για ένα έγγραφο μιας σελίδας, καταγράψτε τις πληροφορίες σας σε φράσεις με κουκκίδες, αντί για μορφή παραγράφου, για να διευκολύνετε τον αναγνώστη να βρει τις πληροφορίες. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε μια δήλωση ικανότητας εάν είναι ένα αυτόνομο έγγραφο αντί για μια πιο ολοκληρωμένη υποβολή προσφορών.
