Εάν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, πακέτα ή πληρωμές σε κάποιον, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο έχει σταλεί και παραληφθεί. Η Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS) παρέχει πιστοποιημένο ταχυδρομείο ως μέσο παρακολούθησης του πακέτου σας στον προορισμό του. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο προσφέρει στον αποστολέα ένα 20ψήφιο αριθμό για την παρακολούθηση του στοιχείου online στο usps.com. Η εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων για πιστοποιημένα έντυπα αλληλογραφίας θα σας δώσει την ευκολία να συμπληρώσετε την πιστοποιημένη φόρμα αλληλογραφίας και να εξοικονομήσετε χρόνο στο Post Office.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ετικέτες διευθύνσεων
-
Πιστοποιημένη απόδειξη ταχυδρομείου
Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Word και στο επάνω μενού επιλέξτε "Αποστολή αλληλογραφίας". Επιλέξτε "Δημιουργία" στην κορδέλα μενού και επιλέξτε "Ετικέτες". Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. επιλέξτε την επιλογή "Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας".
Επιλέξτε "Επιλογές" για να επιλέξετε την ετικέτα διευθύνσεων κατάλληλου μεγέθους. Ελέγξτε τη συσκευασία ετικετών για να επιβεβαιώσετε ποια ετικέτα διεύθυνσης θα είναι συγκρίσιμου μεγέθους. Κάντε κλικ στις παρακάτω επιλογές "OK" και στη συνέχεια "Νέο έγγραφο" θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με μια σελίδα γεμάτη ετικέτες για να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες σας.
Κάντε κλικ στην ετικέτα του προτύπου αλληλογραφίας. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις του αποστολέα και του δέκτη στα ξεχωριστά πλαίσια ετικέτας. Για να στείλετε ένα πιστοποιημένο γράμμα θα χρειαστείτε έναν αποστολέα και δύο ετικέτες διευθύνσεων παραλήπτη. Η ετικέτα διεύθυνσης αποστολέα θα μεταβεί στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου. Μία από τις δύο ετικέτες διευθύνσεων παραλήπτη θα πρέπει να μετακινηθεί στο κάτω μέρος του φακέλου και η άλλη να μεταβεί στην ετικέτα πιστοποιημένης αποστολής αλληλογραφίας USPS.
Τοποθετήστε τις ετικέτες στον εκτυπωτή. Επιλέξτε "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Οι ετικέτες διευθύνσεων θα εκτυπωθούν.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να παραλάβετε ένα πιστοποιητικό αλληλογραφίας από το τοπικό σας ταχυδρομείο.