Εάν κάποιος σας στείλει πιστοποιημένο ταχυδρομείο και δεν είστε στο σπίτι για να το λάβετε, ο μεταφορέας επιστολής αφήνει μια ειδοποίηση για την απόπειρα παράδοσης. Θα λάβετε αυτή τη φόρμα στο τοπικό ταχυδρομείο για να παραλάβετε το στοιχείο σας. Στο σημείωμα παράδοσης παρατίθεται ο μοναδικός αριθμός παρακολούθησης για το κομμάτι αλληλογραφίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό για να μάθετε από πού αποστέλλεται το στοιχείο, αλλά δεν μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του αποστολέα μέχρι να υπογράψετε την επιστολή.
Συμβουλές
-
Το ταχυδρομείο δεν θα σας πει ποιος έστειλε ένα πιστοποιημένο ταχυδρομείο. Διαφορετικά, μπορεί να αρνηθείτε να δεχθείτε δυσάρεστο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ειδοποιήσεις νομικών συμβουλών, φορολογικές απαιτήσεις ή πρόσκληση να εμφανιστείτε στο δικαστήριο.
Ποιος χρησιμοποιεί πιστοποιημένη αλληλογραφία
Όταν αποστέλλεται μήνυμα αλληλογραφίας ως πιστοποιημένη παράδοση, πρέπει να υπογράψετε για να λάβετε το στοιχείο. Η υπογραφή σας ή αυτή ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου αποτελεί απόδειξη ότι λάβατε το μήνυμα. Οι νομικές εταιρείες και οι κυβερνητικοί οργανισμοί συνήθως χρησιμοποιούν πιστοποιημένο ταχυδρομείο όταν χρειάζονται νόμιμα αποδεδειγμένο αποδεικτικό παράδοσης, για παράδειγμα όταν στέλνουν έγγραφα δικαστηρίου, ειδοποιήσεις φορολογικών ελέγχων ή σημαντικές συμβάσεις. Υπάρχουν δεκάδες λόγοι για τους οποίους κάποιος μπορεί να σας στείλει πιστοποιημένο ταχυδρομείο, όχι όλους τους κακούς. Η υπογραφή λειτουργεί ως είδος απόδειξης, οπότε οι άνθρωποι συχνά χρησιμοποιούν πιστοποιημένο ταχυδρομείο όταν πληρώνουν ενοίκιο ή στέλνουν χρήματα για διακανονισμό τιμολογίου.
Αναζητήστε τον αριθμό παρακολούθησης
Κάθε πιστοποιημένο στοιχείο αλληλογραφίας διαθέτει έναν μοναδικό αριθμό παρακολούθησης, οπότε η τοποθεσία μπορεί να εντοπιστεί σε κάθε στάδιο του ταξιδιού. Οι περισσότεροι αριθμοί παρακολούθησης των ταχυδρομικών υπηρεσιών των ΗΠΑ έχουν μήκος 22 αριθμούς, εκ των οποίων οι εννέα περιλαμβάνουν το αναγνωριστικό αλληλογραφίας. Αυτός είναι ο μόνος αναγνωριστικός κωδικός που θα έχετε για τον αποστολέα. Η USPS δεν θα σας δώσει το όνομα του αποστολέα μέχρι να υπογράψετε για την αλληλογραφία σας. Αν πλοηγηθείτε στην ιστοσελίδα "Παρακολούθηση και επιβεβαίωση" της USPS και πληκτρολογήστε τον αριθμό παρακολούθησης, θα μπορείτε να δείτε τον ταχυδρομικό κώδικα του ταχυδρομείου από το οποίο στάλθηκε η επιστολή. Αυτό μπορεί να σας δώσει ενδείξεις σχετικά με την ταυτότητα του πωλητή.
Συλλογή του στοιχείου
Όταν συλλέγετε το στοιχείο σας, παραδώστε τη φόρμα που σας έχει αφήσει ο μεταφορέας επιστολών και ο εργάτης του ταχυδρομείου θα αναδείξει την αλληλογραφία σας. Δεν επιτρέπεται να λαμβάνετε ή να ανοίγετε το στοιχείο μέχρι να υπογράψετε γι 'αυτό. Ωστόσο, οι κανόνες USPS ορίζουν ότι το πιστοποιημένο ταχυδρομείο πρέπει να φέρει τη διεύθυνση επιστροφής του αποστολέα στην επάνω αριστερή γωνία στο μπροστινό μέρος του φακέλου. Μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να διαβάσετε τη διεύθυνση και να προσδιορίσετε την ταυτότητα του αποστολέα πριν αποφασίσετε να υπογράψετε την επιστολή.
Δεν επιτρέπεται η αποδοχή πιστοποιημένης αλληλογραφίας
Δεν χρειάζεται να δεχτείτε πιστοποιημένο ταχυδρομείο ή να παραλάβετε το στοιχείο από το ταχυδρομείο. Η USPS θα προσπαθήσει να παραδώσει το στοιχείο τρεις φορές μετά την οποία θα το επιστρέψει στον αποστολέα με την ένδειξη "unclaimed". Προσέξτε, όμως, όταν αρνείστε την επικυρωμένη αλληλογραφία, επειδή θα μπορούσε να έχει νομικές επιπτώσεις. Για παράδειγμα, εάν απορρίψετε μια φορολογική απαίτηση από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, ενδέχεται να χάσετε την προθεσμία για την προσφυγή και να καταλήξετε με πράκτορες συλλογής που χτυπούν στην πόρτα σας. Δεν μπορείτε να σταματήσετε τις νομικές διαδικασίες αρνούμενος να δεχθείτε πιστοποιημένο μήνυμα σχετικά με αυτά. Οι εξώσεις και οι δικαστικές υποθέσεις θα συνεχίσουν και η άρνησή σας θα εγγραφεί ως αποδεικτικό στοιχείο.
