Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο μπορεί να σημαίνει σοβαρές επιχειρηματικές δραστηριότητες, ιδιαίτερα εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης. Επειδή οι επιστολές ή τα πακέτα που παραδίδονται με πιστοποιημένη αλληλογραφία επιτρέπουν την υπογραφή επιβεβαίωσης της παραλαβής, η υπηρεσία ευνοείται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισπράξεων, οι πιστωτές και οι καταναλωτές που επιθυμούν να επαληθεύσουν ότι ένα στοιχείο παραλήφθηκε και υπογράφηκαν γι 'αυτό. Αν λάβετε πιστοποιημένη επιστολή, θεωρήστε την υπογραφή για να αντιμετωπίσει άμεσα τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσει η επιχείρησή σας το συντομότερο δυνατό. Όταν η άμεση παραλαβή δεν είναι διαθέσιμη, η παρακολούθηση της επιστολής μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιος την έστειλε.
Ελέγξτε τη φόρμα ροδακινιάς
Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο απαιτεί υπογραφή κατά την παράδοση και με βάση τις επιλογές που έχει επιλέξει ο αποστολέας, μπορεί να επιβάλει ότι μόνο ο παραλήπτης μπορεί να υπογράψει την επιστολή. Σε περίπτωση που μια επιστολή φτάσει στην επιχείρησή σας όταν δεν είστε διαθέσιμος, ο μεταφορέας ταχυδρομείου θα αφήσει ένα αντίγραφο του εντύπου 3849, που συνήθως αναφέρεται ως "μορφή ροδακινιάς", στη θέση της επιστολής. Αυτή η φόρμα παρέχει βασικές πληροφορίες από το ταχυδρομικό στοιχείο και σας επιτρέπει να προγραμματίσετε μια επαναδιαπραγμάτευση. Αν συμπληρωθεί πλήρως, το όνομα του αποστολέα θα αναγράφεται στην άνω δεξιά γωνία των παλαιότερων εκδόσεων της φόρμας. Οι νεότερες εκδόσεις του Έντυπο 3849 περιλαμβάνουν επίσης τις πληροφορίες αποστολής στην κορυφή.
Καλέστε το ταχυδρομείο για απαντήσεις
Επικοινωνήστε με το τοπικό ταχυδρομείο σας εάν το έντυπο 3849 δεν συμπληρωθεί σωστά και ζητήστε πληροφορίες σχετικά με την εν λόγω επιστολή. Εξηγήστε ότι το Έντυπο 3849 δεν ολοκληρώθηκε στο σύνολό του και ρωτήστε ποιος είναι ο αποστολέας. Εάν ζητήθηκε περιορισμός παράδοσης, ο υπάλληλος μπορεί να αρνηθεί να παράσχει πρόσθετες λεπτομέρειες στο τηλέφωνο λόγω ανησυχιών για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Ρωτήστε εάν θα επιτρεπόταν ένας επιτόπιος έλεγχος για τον επαληθευμένο παραλήπτη πριν από την αποδοχή της παράδοσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα αντικείμενο αλληλογραφίας μπορεί να διαθέτει μόνο τη διεύθυνση του αποστολέα και όχι ένα όνομα.
Παρακολουθήστε το γράμμα
Σε περιπτώσεις όπου ένα όνομα αποστολέα δεν είναι διαθέσιμο μέσω του USPS, το έντυπο 3849 θα πρέπει να σας παρέχει ένα άρθρο ή έναν αριθμό γραμμωτού κώδικα για την πιστοποιημένη αλληλογραφία. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τις πληροφορίες παρακολούθησης που παρουσιάζονται στον πιστοποιημένο γραμμωτό κώδικα στο γράμμα ή το πακέτο. Αφού έχετε τον αριθμό, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.usps.com και κάντε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση και διαχείριση". Καταχωρίστε τον αριθμό παρακολούθησης και ελέγξτε το ιστορικό. Το ημερολόγιο θα σας επιτρέψει να δείτε πού στάλθηκε το στοιχείο, το οποίο θα μπορούσε να σας βοηθήσει να απομονώσετε πιθανούς φορτωτές. Αφού υπογραφεί το γράμμα, το όνομα του παραλήπτη εμφανίζεται επίσης στο ημερολόγιο αποστολής.
Χρησιμοποιήστε Ενημερωμένη παράδοση
Μια υπηρεσία που ξεκίνησε από το USPS το 2017 - ενημερωμένη παράδοση - μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις που εδρεύουν στο σπίτι να μένουν μπροστά στις μελλοντικές παραδόσεις. Η υπηρεσία επιτρέπει στους οικιακούς πελάτες να εγγραφούν για ένα ημερήσιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που περιλαμβάνει εικόνες από γράμματα που έχουν προγραμματιστεί για παράδοση σε μια δεδομένη ημέρα. Από τον Ιανουάριο του 2018, η υπηρεσία περιορίζεται σε γράμματα ταξινομημένα σε αυτοματοποιημένα μηχανήματα. Οποιαδήποτε πιστοποιημένα γράμματα που δεν απαιτούν χειροκίνητη διαλογή θα σαρωθούν και θα εμφανιστούν στις εικόνες. Εάν μια διεύθυνση επιστροφής εκτυπώνεται στο μπροστινό μέρος του φακέλου, θα μπορείτε να την διαβάσετε.
