Στις περισσότερες οργανώσεις, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι εθελοντές που είτε έχουν εκλεγεί από την ιδιότητα μέλους του οργανισμού είτε έχουν διοριστεί στη θέση. Όταν ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου σταματά να κάνει τη δουλειά του - ή κάνει πράγματα που δεν εντυπωσιάζουν με ένα μεγάλο μέρος της ιδιότητας του μέλους - μπορεί να υπάρξει κίνηση για να τον αντικαταστήσει. Ένας από τους τρόπους ανάκλησης - το πρώτο βήμα για την αντικατάσταση - ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου είναι να υποβάλει μια αναφορά στο διοικητικό συμβούλιο γενικότερα.
Συλλογή πληροφοριών
Διαβάστε τα άρθρα. Οι περισσότερες οργανωτικές διατάξεις ή τα συντάγματα περιέχουν μια διαδικασία για την απομάκρυνση των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Οι περισσότεροι απαιτούν έναν ορισμένο αριθμό υπογραφών από τα σημερινά μέλη του οργανισμού και πολλοί έχουν χρονικούς περιορισμούς.
Αποφασίστε γιατί θέλετε να καταργηθεί το μέλος του συμβουλίου. Οι λόγοι απομάκρυνσης πρέπει να βασίζονται στις ενέργειες του ατόμου σε σχέση με τον οργανισμό.
Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι το μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να αφαιρεθεί από την άποψη των ενεργειών που έχει λάβει ή των ψήφων που έχει εκδώσει. Μην ερμηνεύσετε ή εισαγάγετε τα υποψήφια κίνητρα στη λίστα σας. Αποκτήστε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους για να δώσετε πληροφορίες σε αυτόν τον κατάλογο.
Η διατύπωση της αναφοράς
Σχεδιάστε την αναφορά σας. Συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό, όπως "Προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας Slippery Slope Owners Association" και μια δήλωση δράσης που επιθυμείτε να ληφθεί. για παράδειγμα, "Τα ακόλουθα μέλη ζητούν την ανάκληση του Beatrice Beansprout για τους ακόλουθους λόγους."
Αναφέρατε τα λάθη ή τα αδικήματα του μέλους του διοικητικού συμβουλίου στο κύριο μέρος της αναφοράς που καθιστούν αναγκαία την απομάκρυνση από το αξίωμα.
Να περατωθεί η αναφορά με ένα συμπέρασμα και μια καταφατική δήλωση σχετικά με την ταυτότητα των υπογραφόντων. για παράδειγμα, "Οι εκλογές ανάκλησης ζητούνται επομένως από τα ακόλουθα μέλη, καθένα από τα οποία ήταν μέλος πληρωμής των μελών της Happy Shores Country Club τη στιγμή της υπογραφής."
Προσθήκη χώρων υπογραφής. Ελέγξτε τα άρθρα σας για τις πληροφορίες που χρειάζονται από κάθε υπογράφοντα. Πρέπει πάντα να υπάρχει χώρος για την ημερομηνία υπογραφής της αναφοράς. Προσθέστε μια "βεβαίωση" στο κάτω μέρος για το άτομο που κυκλοφορεί στην αναφορά. για παράδειγμα, "Εγώ (το όνομα) βεβαιώνω ότι κάθε πρόσωπο που υπογράφει αυτήν την αίτηση είναι προσωπικά γνωστό σε μένα και το έκανε στην παρουσία μου".
Ακολούθησε τους κανόνες. Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη μορφή που πρέπει να ακολουθήσει η αναφορά σας ή ένας συγκεκριμένος αριθμός υπογραφών που χρειάζεστε, χρησιμοποιήστε τη μορφή και υπερβείτε τον απαραίτητο αριθμό. Γυρίστε το αίτημά σας εγκαίρως και υποβάλετε όλα τα δελτία υπογραφής μαζί.
