Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση μιας βάσης δεδομένων μπορεί να είναι ένα απίστευτα μεγάλο έργο. Ωστόσο, αν έχετε πρόσβαση σε μεγάλα ποσά δεδομένων σχετικά με πολλές διαφορετικές οντότητες, μια βάση δεδομένων έχει πολλά οφέλη. Πολλές μικρές επιχειρήσεις ξεκινούν χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα. Καθώς ο όγκος των πωλήσεων και ο αριθμός των εργαζομένων αυξάνεται, μια βάση δεδομένων γίνεται ένας εξαιρετικός πόρος. Όσο νωρίτερα εφαρμόζετε μια βάση δεδομένων, τόσο πιο εύκολο είναι να σχεδιάσετε.
Γρήγορα ερωτήματα
Η αναζήτηση πληροφοριών ή σχέσεων μέσα σε ένα μεγάλο όγκο δεδομένων είναι συνήθως πολύ πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων σε σχέση με το Excel ή κάποιο άλλο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου.
Πολλαπλοί χρήστες
Μια βάση δεδομένων μπορεί να προσπελαστεί από πολλούς χρήστες την ίδια στιγμή. Αυτό είναι ιδιαίτερα επωφελές για τις μεγάλες επιχειρήσεις με πολλούς υπαλλήλους που χρειάζονται ταυτόχρονη πρόσβαση στα ίδια δεδομένα.
Φορητότητα
Μια βάση δεδομένων, με τις σωστές ρυθμίσεις, είναι προσβάσιμη από οπουδήποτε στον κόσμο μέσω του Διαδικτύου, επιτρέποντας στους ταξιδιώτες να έχουν πρόσβαση στα απαραίτητα δεδομένα μακριά από το γραφείο.
Ευκαμψία
Χρησιμοποιώντας διαφορετικές προβολές - οι οποίες είναι προσαρμοσμένες παραστάσεις δεδομένων - κάθε χρήστης έχει τη δυνατότητα να δει τα δεδομένα με τρόπο που τους ωφελεί περισσότερο. Επιπλέον, τα δεδομένα μπορούν να αναφέρονται από πολλές διαφορετικές εφαρμογές.
Μακροζωία
Τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο νεότερο λογισμικό διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) καθώς απελευθερώνεται. Με ελάχιστες εξαιρέσεις, όλα τα νέα λογισμικά DBMS θα λειτουργούν σε υπάρχουσες βάσεις δεδομένων.
