Ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα απογραφής που λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο είναι μια αναγκαιότητα για κάθε σύγχρονη επιχείρηση. Αρκετοί παράγοντες επηρεάζουν την απόφαση μιας εταιρείας σχετικά με το σύστημα απογραφής που πρέπει να εφαρμόσει, συμπεριλαμβανομένης της ευκολίας εγκατάστασης, της απλότητας χρήσης και του συνολικού κόστους αγοράς του συστήματος. Ένα καλό σύστημα απογραφής επιτρέπει σε μια εταιρεία να διαχειρίζεται την αλυσίδα εφοδιασμού της με πολύ ταχύτερο ρυθμό και να αυξάνει την αποδοτικότητα και να λαμβάνει προϊόντα στους καταναλωτές πιο γρήγορα.
Πληρότητα και ανάπτυξη
Ένα σύστημα απογραφής θα πρέπει να παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα του αποθέματος μιας εταιρείας σε ολόκληρο το σύστημά της. Μια ολοκληρωμένη άποψη συνεπάγεται μια ποικιλία πτυχών απογραφής, συμπεριλαμβανομένων των σημερινών επιπέδων προϊόντων, της κατάστασης των τρεχουσών παραγγελιών προϊόντων και των τάσεων που σχετίζονται με διαφορετικές προσφορές προϊόντων. Αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να δει όχι μόνο τα καταστήματα του προϊόντος, αλλά ποια στοιχεία αφήνουν τις αποθήκες και τις θέσεις λιανικής ταχύτερα από άλλα προϊόντα. Η ευκολία ανάπτυξης ενός συστήματος απογραφής αποτελεί επίσης σημαντικό παράγοντα για μια επιχείρηση. Ένα περίπλοκο σύστημα απογραφής μπορεί να απαιτήσει περισσότερους επαγγελματίες IT να εγκαταστήσουν και να συντηρήσουν, γεγονός που θα μπορούσε να αυξήσει το συνολικό κόστος των επιχειρήσεων.
Φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες
Το περιβάλλον χρήστη είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό οποιουδήποτε συστήματος απογραφής. Η ευκολία χρήσης ενός συστήματος είναι μια μεγάλη επίδραση στο σύστημα που μια εταιρεία επιλέγει να εφαρμόσει σε όλη την αλυσίδα παραγωγής και διανομής της. Ένα εύκολο περιβάλλον εργασίας επιτρέπει σε περισσότερους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το σύστημα με μεγαλύτερη επιτυχία. Αυτό μειώνει τις πιθανότητες σφαλμάτων στις πληροφορίες αποθέματος, οι οποίες μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα περαιτέρω στην αλυσίδα εφοδιασμού με τη μορφή προϊόντων που λείπουν και ανεπαρκών εντολών για πελάτες.
Ανθεκτικότητα του συστήματος
Ένα σύστημα αποθέματος που ξοδεύει περισσότερο χρόνο σε ανάγκη επισκευής από το να λειτουργεί σωστά μπορεί να αλέσει τις παραδόσεις μιας εταιρείας σε διακοπή, προκαλώντας προβλήματα παραγγελίας στο σημείο πώλησης. Η συντήρηση του συστήματος επηρεάζει επίσης την ανθεκτικότητα του συστήματος απογραφής. Ο αριθμός των επαγγελματιών πληροφορικής που απαιτούνται για τη σωστή διατήρηση ενός συστήματος απογραφής αυξάνει την μισθοδοσία μιας εταιρείας και μπορεί να επηρεάσει τα κέρδη, εάν το σύστημα αποτύχει σε τακτική βάση. Μια εταιρεία που αγοράζει ένα σύστημα αποθεμάτων χαμηλού κόστους μπορεί να βρει ότι αυτές οι εξοικονομήσεις γρήγορα καταναλώνονται στο κόστος συντήρησης και τις απώλειες πωλήσεων εξαιτίας εσφαλμένων αριθμών απογραφής.
Βοηθητικό πρόγραμμα στην αλυσίδα εφοδιασμού
Η ενσωμάτωση ενός συστήματος απογραφής στην αλυσίδα εφοδιασμού μιας επιχείρησης είναι ένα ελκυστικό χαρακτηριστικό για μια επιχείρηση που προσπαθεί να κρατήσει τις καρτέλες στις πρώτες ύλες που αγοράζονται από τους προμηθευτές της. Αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να δει από πού προέρχονται οι πρώτες ύλες της και από ποιες τοποθεσίες προέρχονται αυτά τα υλικά. Αυτός ο τύπος γνώσης είναι κρίσιμος εάν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί πρώτες ύλες που προορίζονται για ανθρώπινη κατανάλωση. Η χρήση ακαθαρσιών πρώτων υλών θα μπορούσε να κοστίσει μια επιχείρηση εκατομμύρια δολάρια σε αγωγές από τους επηρεαζόμενους καταναλωτές και τις απώλειες πωλήσεων εξαιτίας της ανάκλησης παραγγελιών μολυσμένων αγαθών.
