Η διαδικασία στελέχωσης είναι μια εξαιρετικά ζωτική συνιστώσα μιας οργανωτικής δομής λόγω της άμεσης επίδρασής της στα επιχειρηματικά αποτελέσματα και την αποτελεσματικότητα. Κάθε εταιρεία πρέπει να υιοθετήσει ένα τυποποιημένο σύστημα για να διασφαλίσει ότι πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια κατά το σχεδιασμό του προσωπικού του συστήματος. Οι οργανισμοί οι οποίοι είναι πιο αποτελεσματικοί στην εφαρμογή αυτών των οδηγιών επικεντρώνονται στους εργαζομένους είναι πιθανό να είναι πιο επιτυχημένοι στην επίτευξη των επιχειρησιακών στόχων και στόχων τους.
Επιβολή ενός μοντέλου βασισμένου στην απόδοση
Η ποιότητα της στελέχωσης ορίζεται ως "η ικανότητα να εξασφαλίζεται η καλή προσαρμογή μεταξύ των ανθρώπων και η εργασία που πρέπει να γίνει". Προκειμένου να ταιριάζει με τους σωστούς ανθρώπους στη σωστή δουλειά, μια επιχείρηση πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσει ένα σύστημα στελέχωσης βασισμένο σε αποτελέσματα, το οποίο εστιάζεται στην απόδοση. Σύμφωνα με αυτό το μοντέλο, η ικανότητα του μέλους του προσωπικού να παράγει καλά αποτελέσματα εκτιμάται ως εκ τούτου περισσότερο από άλλα προσωπικά χαρακτηριστικά. Η ποιότητα της στελέχωσης εξασφαλίζεται καλύτερα όταν οι διαχειριστές μίσθωσης απασχολούν άτομα που πραγματικά απολαμβάνουν την εργασία που κάνουν και βρίσκουν ικανοποίηση για τους ρόλους που εκτελούν.
Οι εταιρείες που μετρούν και συγκρίνουν επαρκώς τις επιδόσεις των εργαζομένων έχουν καλύτερη κατανόηση για το ποιοι υπάλληλοι θα διατηρήσουν, ιδιαίτερα κατά τις περιόδους εταιρικής αναδιάρθρωσης.
Δημιουργήστε μια δομημένη διαδικασία συνέντευξης
Είναι σημαντικό για μια εταιρεία να χρησιμοποιεί μια δομημένη διαδικασία συνέντευξης, όπου κάθε υποψήφιος αξιολογείται μέσω ενός τυποποιημένου συνόλου οδηγιών και κριτηρίων. Αυτό βοηθά στη διασφάλιση της συνέπειας μεταξύ των υποψηφίων και των συνεντευκτών. Αυτό αυξάνει επίσης τις προσδοκίες του διαχειριστή προσλήψεων, διότι τώρα μπορεί να συγκρίνει και να αναλύσει την απόδοση των ανταγωνιστικών υποψηφίων.
Δημιουργήστε μια καλή εσωτερική εκπαίδευση για τους διαχειριστές μίσθωσης
Κατά το σχεδιασμό ενός συστήματος στελέχωσης, το είδος εκπαίδευσης που προσφέρεται στους υπεύθυνους προσλήψεων πρέπει να εξεταστεί σοβαρά. Είναι εξίσου σημαντικό να έχουμε καλά εκπαιδευμένους υπεύθυνους προσλήψεων, όπως είναι μια ομάδα ειδικευμένου προσωπικού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όλοι οι διαχειριστές μίσθωσης πρέπει να εκπαιδεύονται ώστε να είναι αντικειμενικοί ενώ αξιολογούν πιθανές προσλήψεις. Θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αναγνωρίσουν τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα απόδοσης που προβλέπουν την επιτυχία και αυτό συχνά υπερβαίνει τη χημεία.
Διατηρήστε επαρκή προσανατολισμό για νέες προσλήψεις
Οι πιο αποτελεσματικές εταιρείες είναι εξειδικευμένες στον προσανατολισμό των νέων προσλήψεων στην εταιρική κουλτούρα και στην εξασφάλιση της ύπαρξης κατάλληλων εγκαταστάσεων για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να κάνουν τις απαραίτητες μεταβάσεις στους νέους ρόλους και τις αναθέσεις τους. Αυτές οι εταιρείες διασφαλίζουν ότι η ομάδα διαχείρισης πραγματοποιεί τακτικές συναντήσεις με τα μέλη του προσωπικού προκειμένου να διατηρηθεί το προσωπικό επικεντρωμένο στους καθημερινούς στόχους και στόχους.
Διατηρώντας μια πολιτική ανοιχτής πόρτας
Οι υπεύθυνοι που ασκούν πολιτική ανοιχτής πόρτας θα είναι πιο αποτελεσματικοί στη δημιουργία μιας παραγωγικής ομάδας προσωπικού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, αν ένας οργανισμός επιθυμεί να διατηρήσει τους υπαλλήλους του, τότε πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι γραμμές επικοινωνίας είναι ανοιχτές και προσβάσιμες στο προσωπικό που μπορεί να χρειαστεί καθοδήγηση και κατεύθυνση από καιρό σε καιρό. Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα αυτού του ανοικτού συστήματος επικοινωνίας, ο διαχειριστής πρέπει να αντιληφθεί τον εαυτό του ως ένα προσιτό "βασικό μέλος της ομάδας" και όχι το πιο σημαντικό μέλος της ομάδας.
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα παροχής κινήτρων
Τα κίνητρα είναι ζωτικής σημασίας για την παρακίνηση των μελών της ομάδας να παραμείνουν ανταγωνιστικά και να διατηρούν υψηλή ποιότητα εργασίας. Οι άνθρωποι φυσικά επιθυμούν να εκτιμηθούν για την ποιότητα της εργασίας που παράγουν. Οι αποτελεσματικοί διαχειριστές γνωρίζουν πώς να ενισχύσουν το ηθικό των καλών υπαλλήλων αναγνωρίζοντας τις προσπάθειές τους και εφαρμόζοντας ορισμένα συστήματα ανταμοιβής για να ενθαρρύνουν τη συνεχή παραγωγικότητα. Ορισμένες μονάδες επιλέγουν να δώσουν μπόνους, άλλοι αυξάνουν το επίπεδο αμοιβής ή προωθούν τα υψηλά εργαζόμενα μέλη του προσωπικού, δίνοντάς τους αυξημένες ευθύνες στο πλαίσιο του οργανισμού. Το σύστημα κινήτρων είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό επειδή συμβάλλει στην αύξηση των προσδοκιών του εργασιακού χώρου και προτρέπει όλους τους εργαζομένους να παράγουν το καλύτερο έργο τους και να αποκτήσουν το υψηλότερο δυναμικό τους.
