Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού πωλήσεων είναι ένας τομέας δραστηριότητας που πολλές εταιρείες βασίζονται σε πολλά άλλα στοιχεία της λειτουργίας τους. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων είναι ένα έγγραφο που επιχειρεί να προβλέψει πόσα θα πωληθούν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο για πολλούς λόγους.
Κλειδί για τον προϋπολογισμό
Ένας από τους λόγους για τους οποίους οι προϋπολογισμοί πωλήσεων είναι τόσο σημαντικοί είναι επειδή όλοι οι άλλοι επιχειρηματικοί προϋπολογισμοί βασίζονται σε αυτό το ένα έγγραφο. Χωρίς τον προϋπολογισμό πωλήσεων, δεν μπορείτε να προβλέψετε τίποτα άλλο που θα πάει στην επιχείρησή σας. Δεν γνωρίζετε πόσα πρέπει να δαπανήσετε για τη διαφήμιση, πόσο θα πρέπει να ξοδέψετε για την παραγωγή ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο της επιχείρησής σας. Ενώ γνωρίζετε τα πάγια έξοδα σας όπως το ενοίκιο και τα βοηθητικά προγράμματα, τα υπόλοιπα έξοδα εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο πωλούν.
Στόχοι πωλήσεων
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο ο προϋπολογισμός πωλήσεων είναι τόσο σημαντικός είναι ότι βοηθά στον καθορισμό ενός συγκεκριμένου στόχου για να φτάσει το προσωπικό πωλήσεων. Ο προϋπολογισμός μπορεί να είναι ένα σημείο συγκέντρωσης για ομάδες ανθρώπων πωλήσεων όταν προσπαθούν να φτάσουν σε ένα συγκεκριμένο όριο. Πολλές επιχειρήσεις δίνουν στο προσωπικό πωλήσεων ένα συγκεκριμένο επίδομα αν χτυπήσουν τον προϋπολογισμό πωλήσεων τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει το προσωπικό πωλήσεων να εργαστεί σκληρότερα και να πουλήσει περισσότερα. Οι διαχειριστές πωλήσεων μπορούν να βασίζονται σε αυτούς τους αριθμούς για να γνωρίζουν ακριβώς τι αναμένεται να κάνουν κάθε μήνα.
Διαφήμιση
Οι περισσότερες επιχειρήσεις δαπανούν ένα μεγάλο χρηματικό ποσό για τη διαφήμιση σε τακτική βάση. Εάν η επιχείρηση έχει κάνει αυτό για κάποιο χρονικό διάστημα, έχει πιθανότατα μια ιδέα για το πόσες πωλήσεις παράγονται από τη διαφήμιση. Εάν η εταιρεία έχει μια προβολή για το πόσο θα πουλήσει κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου, γνωρίζει επίσης περίπου το ποσό που θα δαπανήσει για τη διαφήμιση για να δημιουργήσει αυτές τις πωλήσεις. Αυτό θα βοηθήσει την εταιρεία να αποφύγει να ξοδέψει περισσότερα χρήματα από ό, τι είναι απαραίτητο όταν πρόκειται για διαφημιστικές εκστρατείες.
Άλλες στρατηγικές
Η διαδικασία ανάπτυξης ενός προϋπολογισμού πωλήσεων βοηθά μια επιχείρηση να γνωρίζει πόσο μπορεί να αναμένει να πουλήσει σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Εάν η εταιρεία διαπιστώσει ότι αυτό δεν είναι αρκετό χρήμα για την εκπλήρωση των τρεχουσών υποχρεώσεών της, μπορεί να ξεκινήσει τη διαδικασία σχεδιασμού αναζήτησης άλλων δραστηριοτήτων που δημιουργούν εισόδημα. Για παράδειγμα, η εταιρεία ενδέχεται να επιθυμεί να επεκταθεί σε άλλα προϊόντα ή αγορές για να αυξήσει τα έσοδά εάν χρειαστεί. Χωρίς προγραμματισμό μπροστά, η εταιρεία θα μπορούσε να προφυλακιστεί.
