Κρατώντας τους υπαλλήλους σας σε τροχιά μπορεί να είναι μια δύσκολη επιχείρηση, ειδικά αν έχουν πολλαπλές εργασίες για να ζογκλέρουν. Ωστόσο, ο προγραμματισμός των εργασιών, εν καιρώ, εξασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι δεν τυγχάνουν καθυστερημένης λήξης από αιφνίδιες ημερομηνίες λήξης και ότι ο φόρτος εργασίας κατανέμεται ομοιόμορφα σε όλη την ομάδα σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησής σας και τις προσωπικές προτιμήσεις σας.
Διαχωρίστε τα σημαντικά καθήκοντά σας σε ημερήσιες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες κατηγορίες. Εκχωρήστε μία ημέρα κάθε εβδομάδα για να καλύψετε τις εβδομαδιαίες εργασίες και μια μέρα κάθε μήνα για τις μηνιαίες εργασίες. Αυτό διαρρηγνύει κάτι σαν συντήρηση του καταστήματος, για παράδειγμα, ενώ παράλληλα εξασφαλίζεται ότι οι εργασίες βαθιάς καθαριότητας εξακολουθούν να πραγματοποιούνται.
Δώστε στους υπαλλήλους σας καθημερινή λίστα ελέγχου εργασιών. Αυτός ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα αναμένεται να κάνει ο εργαζόμενος εκείνη την ημέρα. Οι αναθέσεις μπορούν να περιλαμβάνουν πράγματα όπως ο καθαρισμός του καταστήματος, η επαναφορά των οπτικών ενδείξεων ή οι συνήθεις εργασίες συντήρησης. Εάν είναι επιθυμητό, επιτρέψτε στους υπαλλήλους να χωρίσουν αυτά τα καθήκοντα μεταξύ τους, όσο κρίνουν κατάλληλα.
Εργαστείτε με διευθυντές ή ηγέτες μετατόπισης για να προσδιορίσετε ένα ρεαλιστικό φόρτο εργασίας για κάθε εργαζόμενο. Είναι σημαντικό να κρατάτε τους εργαζόμενους απασχολημένους χωρίς να τους κατακλύζετε, και οι άμεσοι διευθυντές θα έχουν καλύτερη πληροφόρηση ως προς το τι θα συνεπάγεται.
Τοποθετήστε τις πιο σημαντικές εργασίες κοντά στο μπροστινό μέρος της λίστας. Αποδεχθείτε ότι οι υπάλληλοι ενδέχεται να μην ολοκληρώνουν πάντα τις εργασίες που προγραμματίζετε. Με αυτό κατά νου, βεβαιωθείτε ότι ξεκινούν με τα πράγματα που πρέπει να γίνουν απολύτως.
Προσθέστε λίστες εργασιών προς τους εργαζομένους και ζητήστε σχόλια σχετικά με το εάν θεωρούν ότι το χρονοδιάγραμμα είναι ρεαλιστικό και δίκαιο. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εμπλακείτε το προσωπικό σας σε σημαντικές διαδικασίες λήψης αποφάσεων.
Εκτελέστε τακτικές "επαληθεύσεις" με τους υπαλλήλους για να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνονται οι εργασίες. Θα πρέπει επίσης να μιλήσετε με τους υπαλλήλους για να καταλάβετε αν είναι εξοικειωμένοι με τις εργασίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσουν. Αυτό είναι σημαντικό καθώς οι αναθέσεις και οι προσδοκίες μπορούν συχνά να χαθούν στη μετάφραση καθώς μεταδίδονται μέσω διαφόρων επιπέδων διαχείρισης.
Συμβουλές
-
Παρόλο που μια απλή εκτυπωμένη λίστα ελέγχου είναι συχνά αρκετή για τις μικρές επιχειρήσεις, μπορεί να θέλετε να επενδύσετε σε λογισμικό ειδικά για την εργασία ή την παραγωγικότητα, εάν ασχολείστε με ένα μεγάλο εργατικό δυναμικό.
