Η τέχνη της ανταλλαγής επαγγελματικών καρτών, ή meishi, στην Ιαπωνία περιλαμβάνει έναν αυστηρό κώδικα εθιμοτυπίας. Στην Ιαπωνία, οι "επαγγελματικές κάρτες θεωρούνται επέκταση της ταυτότητας του κατόχου", σύμφωνα με τον Colin Joyce του "The Telegraph". Η παροχή ή η λήψη επαγγελματικών καρτών κατά λάθος μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τις διαπραγματεύσεις σας. Meishi ενός ατόμου μεταφέρει το καθεστώς τους στην κοινωνία αποκαλύπτοντας την κατάταξή τους μέσα στην εταιρεία. Στην ιεραρχική Ιαπωνία, ένα άτομο πρέπει να γνωρίζει το καθεστώς ενός άλλου προσώπου για να τα μεταχειριστεί με τον δέοντα σεβασμό. Οι βασικές συμβουλές περιλαμβάνουν την εκκένωση και την αντιμετώπιση καρτών με τα δύο χέρια.
Εκτυπώστε τις επαγγελματικές σας κάρτες στα αγγλικά από τη μία πλευρά και την Ιαπωνία από την άλλη. Συμπεριλάβετε το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας σας, τον τίτλο σας στην εταιρεία, τον αριθμό τηλεφώνου σας και τη διεύθυνσή σας. Ζητήστε τους να εκτυπωθούν σε κάρτες 2 σε 3 ιντσών, ώστε να χωρούν μέσα στους κατόχους καρτών που φέρνουν οι Ιάπωνες επιχειρηματίες.
Σταθείτε για να δώσετε και να λάβετε επαγγελματικές κάρτες.
Καταργήστε την επαγγελματική σας κάρτα από μικρό πορτοφόλι ή κάτοχο κάρτας. Μπορεί επίσης να κρατήσετε αρκετές μέσα στην τσέπη του σακάκι σας. Χρησιμοποιήστε όποια μέθοδο είναι η πιο γρήγορη για εσάς. μην κρατάτε ποτέ τον οικοδεσπότη σας σε αναμονή ενώ προσπαθείτε να εντοπίσετε τις κάρτες σας.
Παρουσιάστε την κάρτα σας με την αγγλική εκτύπωση στραμμένη προς τα πάνω και προς τον κεντρικό σας υπολογιστή. Κρατήστε το με τα δύο χέρια στις επάνω γωνίες. Προσανατολίστε ελαφρώς για να πρηστείτε ενώ προσφέρετε την κάρτα.
Λάβετε μια προσφερόμενη κάρτα και με τα δύο χέρια σας. Πετάξτε ελαφρά ξανά.
Εξετάστε προσεκτικά την επαγγελματική κάρτα που λάβατε από τον ιαπωνικό σας οικοδεσπότη. Διαβάστε το όνομα, τον τίτλο και όλες τις άλλες πληροφορίες πολύ προσεκτικά για μερικά δευτερόλεπτα. Οι Ιάπωνες θεωρούν ότι είναι καλός τρόπος για να αμβλύνετε το φρύδι σας ελαφρώς για να δείξετε το ενδιαφέρον σας για την κάρτα. Συνεχίστε να κρατάτε την κάρτα με τα δύο χέρια ενώ την μελετάτε.
Τοποθετήστε την κάρτα προσεκτικά σε ένα τραπέζι μπροστά σας, εάν βρίσκεστε σε συνεδρίαση. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε το όνομα κάθε ατόμου.
Τοποθετήστε την κάρτα πολύ προσεκτικά σε κάτοχο κάρτας μετά τη μελέτη ή στο τέλος της συνάντησής σας.
Συμβουλές
-
Σπάνια, ενδέχεται να δώσετε και να λάβετε ταυτόχρονα μια επαγγελματική κάρτα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, κρατήστε την κάρτα σας με το αριστερό σας χέρι και την προσφέρετε ενώ λαμβάνετε την κάρτα του ξενιστή σας με το δεξί σας χέρι. Μόλις ο οικοδεσπότης σας δεχτεί την κάρτα σας, κρατήστε την κάρτα του και με τα δύο χέρια. Μην ξεχάσετε να υποκλιθείτε.
Προειδοποίηση
Ποτέ μην αφήνετε την κάρτα κάποιου σε τραπέζι ή ξεχνάτε να το φέρετε μαζί σας όταν βγείτε από το δωμάτιο. Ποτέ μην σπρώχνετε την επαγγελματική κάρτα κάποιου στην τσέπη σας ή με άλλο τρόπο εμφανίζετε αδιαφορία ή παραμέληση. Αποφύγετε τη συγγραφή πρόσθετων πληροφοριών με το χέρι στην επαγγελματική κάρτα κάποιου. Οι Ιάπωνες θεωρούν αυτή την επίθεση.
