Ένας επιχειρηματικός πράκτορας είναι ένα πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για το χειρισμό των επιχειρηματικών υποθέσεων μιας εταιρείας για την οποία εργάζεται. Εάν είστε επιχειρηματικός πράκτορας και ψάχνετε για πελάτες, σκεφτείτε να γράψετε μια επιστολή σε διαφορετικές επιχειρήσεις για να προτείνετε την ιδέα σας. Όλες οι επιχειρηματικές επιστολές πρέπει να φαίνονται επαγγελματίες και αυτός ο τύπος είναι πολύ παρόμοιος με μια πρόταση επιχείρησης. Περιορίστε αυτήν την επιστολή σε μια σελίδα και μια σελίδα εξωφύλλου και προγραμματίζετε πάντα προσεκτικά τι θέλετε να συμπεριλάβετε στην επιστολή πριν τη συντάξετε.
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας το όνομα, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας που αναζητάτε ως πελάτης και συμπεριλάβετε έναν τίτλο που ενημερώνει τον αναγνώστη για το τι είναι αυτό το έγγραφο.
Αντιγράψτε την επιστολή στο πρόσωπο που θα το διαβάσει. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα αυτού του ατόμου, καλέστε την εταιρεία και ρωτήστε. Πληκτρολογήστε "Αγαπητέ", ακολουθούμενο από το όνομά του και συμπεριλάβετε την ημερομηνία στην κορυφή της επιστολής.
Συστήσου. Εξηγήστε ποιοι είστε, δηλώνοντας το όνομά σας και τις λεπτομέρειες των πράξεων που κάνετε. Αναφέρετε τυχόν προσόντα, δεξιότητες ή άλλες λεπτομέρειες που θα δημιουργούσαν την αξιοπιστία σας με τον αναγνώστη.
Δηλώστε τον σκοπό της επιστολής. Να είστε σαφής όταν γράφετε τον λόγο για το γράμμα. Πείτε στον αναγνώστη ότι είστε επιχειρηματικός πράκτορας και ότι ενδιαφέρεστε πολύ να συνεργαστείτε με την εταιρεία του.
Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους η εταιρεία θα πρέπει να εξετάσει την πρόσληψη σας ως αντιπρόσωπό της. Δηλώστε τους βασικούς λόγους για τους οποίους η εταιρεία θα μπορούσε να επωφεληθεί σε μεγάλο βαθμό από την πρόσληψη σας.
Ζητήστε μια συνάντηση. Σαφώς ρωτήστε τον αναγνώστη πότε θα ήταν καλό να συναντηθούμε μαζί του για να συζητήσουμε αυτή τη δυνατότητα. Ενημερώστε τον αναγνώστη ότι θα τον καλέσετε αν δεν ακούσετε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως μία εβδομάδα. Συμπεριλάβετε ξανά τον αριθμό τηλεφώνου σας στην επιστολή και ευχαριστήστε τον αναγνώστη ότι σας εξέτασε.
Κλείστε το γράμμα πληκτρολογώντας "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από το όνομά σας.
